Free Cleaning Estimate Template

schoonmaak professionals kunnen klanten snel schattingen geven met Skynova ‘ s free estimate template. Eenmaal gemaakt, kunt u de schatting naar uw klant met een URL of een gratis download van een PDF-formaat rechtstreeks naar hun e-mail. Zodra ze de schatting accepteren, kunt u dit online zien. Het verzenden van gepolijste schattingen aan klanten stuurt de juiste boodschap dat uw schoonmaakbedrijf betekent zaken en dat hun bedrijf is belangrijk voor u.

hoewel sommige ondernemers nog steeds Microsoft Word en Microsoft Excel formaten gebruiken om schattingen te maken, bieden deze methoden niet de voordelen van Skynova ‘ s suite van zakelijke producten. Skynova maakt het mogelijk om schattingen en gerelateerde documenten online te maken, op te slaan, op te slaan en te volgen zonder bestanden of software te hoeven downloaden.

wat Skynova ‘ s schattingssoftware oplevert, is dat betalingen een veel sneller en soepeler proces worden en dat u hier en nu kunt beginnen. Als u een professionele reiniger bent, bekijk dan de sjabloon die we hieronder speciaal voor uw bedrijf hebben gemaakt:

Hoe maak je een schoonmaak schatting

Volg de eenvoudige stappen hieronder om ervoor te zorgen dat u alles wat nodig is om een professionele schatting te leveren voor uw schoonmaak service. Door gebruik te maken van skynova ‘ s schatting sjabloon, kunt u eenvoudig uw eigen schatting te maken, net als de bovenstaande.

het is eenvoudig, intuïtief en snel om dit afdrukbare takenschatting formulier in te vullen. Onze gids is er gewoon om u te herinneren aan een paar essentiële punten, zoals het maken van een schatting door schoonmaak prijzen per vierkante meter, door service, of per kamer.

wat u ook beslist, u kunt vertrouwd raken met de stap voor stap formulier details hieronder om te maken en uw schatting te delen in een kwestie van momenten.

1. voeg contactgegevens toe voor uw Woningreinigingsbedrijf / commerciële schoonmaakbedrijf en uw klant

   typ het adres van uw kantoorreinigingsbedrijf of residentiële schoonmaakbedrijf. Echter, wanneer je jezelf of wat bedrijfsnaam die u gebruikt beschrijven, zorg ervoor dat uw klant uw naam en adres zal herkennen als zijnde de afzender van de schatting. Details zijn hier belangrijk omdat je niet wilt dat de klant denkt dat er een fout is gemaakt en het negeren van deze communicatie.

   zorg er ook voor dat u de contactgegevens van de klant nauwkeurig op het formulier invult. Als de regeling is om alleen documenten online te sturen naar de klant, moet hun e-mail worden opgenomen, naast hun telefoonnummer.

2. voeg een Logo toe om uw schoonmaakbedrijf te onderscheiden

   een schoonmaaklogo dat duidelijk laat zien wat de focus van uw bedrijf is voegt een andere professionele touch toe aan het schoonmaakbedrijf schattingsformulier. Klik op ” wilt u uw offerte aanpassen? Toon aanpassingsopties ” in de buurt van de bovenkant van de schatting sjabloon pagina om de “Logo” optie te onthullen. Selecteer “Bladeren” aan de rechterkant van de schatting formulier en upload uw zakelijke afbeelding van een computerbestand. Selecteer “Opslaan” en je bent klaar.

3. Geef een origineel nummer voor uw schatting

   Geef een uniek nummer op uw schattingsformulier. Het invoegen van een origineel nummer helpt u bij het bijhouden van de schatting bedragen, klantgegevens en inhoud te houden. Een exclusief nummer biedt u ook een trackable documentnummer om naar te verwijzen voor vervolgdiensten.

   om verdere waarde toe te voegen aan uw nieuwe Skynova business administration system, koppelt u een inkoopordernummer aan de schatting, bovenaan de sjabloonpagina (rechts van de optie “Logo”). Skynova heeft deze functie opgenomen voor eigenaren van schoonmaakbedrijven die automatisch schattingen willen converteren naar facturen bij acceptatie. Dit is nog een waardevol ding dat uw bedrijf administratie veel gemakkelijker maakt.

4. typ een Accurate Schattingsdatum

   alle ondernemers hebben hun eigen beleid als het gaat om datering schattingen. Vereenvoudig het proces door de datum in te typen waarop de schatting wordt gemaakt. Op deze manier weten zowel u als de klant dat als u de sectie “Opmerkingen” gebruikt om een tijdslimiet te stellen voor de geldigheid van de verstrekte schatting, het document nauwkeurig is gedateerd.

5. inclusief schoonmaakkosten

   als u afzonderlijk voor Schoonmaakmiddelen in rekening brengt, selecteert u ” Item “en kiest u “Product”.”Schrijf in een beschrijving van welk product is aangeboden. U kunt bijvoorbeeld een extra vergoeding in rekening brengen voor het reinigen van tapijt of glazenreinigingsproducten als deze items extra vuil zijn.

   maak uw beschrijving duidelijk genoeg voor uw klant om te begrijpen. In plaats van het gebruik van een identificatienummer van een product of levering op uw prijslijst, bijvoorbeeld, duidelijk aangeven dat ruitenreinigingsvloeistof werd gebruikt. Klanten moeten weten waarvoor ze betalen, dus in plaats van vage termen te gebruiken, moet u duidelijk zijn over wat u in rekening brengt in de schatting.

   een diepe reiniging kan ook betekenen dat extra producten buiten de normale grenzen moeten worden gebruikt om uitstekend werk te doen. Voeg vervolgens de prijs van de benodigdheden toe, gevolgd door het aantal eenheden van elk product of levering dat zal worden gebruikt om het werk te doen. Gebruik indien nodig een extra lijn voor elke toevoer.

   het is van vitaal belang dat u een nauwkeurige schatting geeft van al uw voorraden, zodat u winst kunt maken met uw harde werk. Zodra de schatting is verzonden, is het te laat om het schoonmaakbod in te trekken.

6. voer een nauwkeurige schatting in van de kosten voor Schoonmaakarbeid

   Als u de functie producten/benodigdheden niet gebruikt, moet u een van de andere opties gebruiken om een schatting voor uw arbeid te maken. Merk op dat u kunt rekenen voor arbeid en diensten in één schatting indien gewenst.

   selecteer onder “Item” “uren” of “dagen”, afhankelijk van of u een uurtarief of per dag in rekening brengt. Voer een beschrijving in van het type schoonmaakdiensten en voeg een prijs per uur of dag toe onder “eenheidsprijs.”Voeg vervolgens toe hoeveel uren of dagen nodig zullen zijn om het schoonmaakwerk te doen onder “hoeveelheid” om tot een totaal te komen.

   als alternatief kunt u de optie “Services” gebruiken om te betalen voor vierkante voet die moet worden schoongemaakt, een schoonmaakdienst of schoonmaakdiensten. Als u met de klant een vaste prijs bent overeengekomen, specificeer dit dan onder “Diensten”, vermeld de beschrijving als zijnde een “vaste prijs per Overeenkomst” en typ de opgegeven eenheidsprijs in, gevolgd door “1” onder “hoeveelheid.”

   hoe u oplaadt hangt van u af, maar het is belangrijk om dit duidelijk te maken onder de beschrijving. Focus altijd op nauwkeurigheid in het bod voorstel, zodat zowel u als de klant duidelijk over de kosten opgegeven en dat u eerlijk worden betaald voor uw harde werk.

7. voer een korting in om uw Schoonmaakvoorstel te promoten

   kies “korting” uit het keuzemenu “Item” als u uw schoonmaakbedrijf wilt promoten. Typ de reden voor de korting in onder “beschrijving.”Voeg een cijfer onder” eenheidsprijs “en voeg een nummer onder” hoeveelheid ” en de korting bedrag zal worden afgetrokken van de andere kosten op uw schatting.

   een korting wordt doorgaans aangeboden aan trouwe klanten, klanten voor het eerst, of voor doorverwijzingen van nieuwe contracten. Een loyaliteitskorting is een positieve manier om klanten waardering te tonen voor reguliere zaken en verwijzingen. Gebruik kortingen zo vaak als je wilt, want dit is een waardevolle techniek om uw schoonmaakbedrijf te bevorderen of speciale kortingen op een van uw andere schoonmaakdiensten.

8. voeg een notitie toe om klanten meer informatie te geven over uw schoonmaakdiensten

   gebruik de handige sectie “notities” om meer context te bieden voor regelitems als de ruimte “beschrijving” onvoldoende is. U kunt dit gedeelte gebruiken om uit te leggen waarom er een korting is aangeboden of om klanten te informeren dat extra verzoeken kunnen worden uitgesloten van de prijs die in de schatting wordt vermeld.

   de rubriek “opmerkingen” kan worden gebruikt om andere informatie aan klanten te verstrekken. Leg bijvoorbeeld uit dat een schoonmaakofferte kan volgen op acceptatie van de schatting of dat de schatting slechts 10 dagen (of langer) geldig is. U kunt gewoon gebruik maken van deze sectie om een klant te bedanken voor hun gewaardeerde service. Dit is uw kans om uw schoonmaakbedrijf te promoten, dus gebruik het verstandig.

Tips and Best Practices for Cleaning Estimates

gebruik onze tips en best practices voor de schoonmaakindustrie om meer waarde te halen uit Skynova ‘ s uitgebreide bedrijfsondersteuningssysteem. Volg tips om al uw financiële administratie processen gesorteerd voor eenvoudige tracking en aan te moedigen snelle betaling. Bewaar alles op één plek voor gemakkelijke toegang, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is – uw schoonmaakbedrijf of klein bedrijf naar nieuwe hoogten brengen.

• verkoop uw professionele schoonmaakbedrijf rechtstreeks op documenten

  toegang tot een verscheidenheid aan gratis sjablonen op Skynova om uw schoonmaakdiensten op de markt te brengen. Gebruik het gedeelte” Opmerkingen ” over de gratis factuursjablonen, offertesjablonen en sjablonen om klanten te informeren over gratis of afgeprijsde diensten. U kunt bijvoorbeeld een gratis tapijtreinigingsdienst toevoegen voor elke 10 keer dat u een kantoorreinigingsdienst levert. Of je zou kunnen bieden een gratis window cleaning promotie voor elke $ 500 besteed aan de waarde van $ 50.

• zet snel schattingen voor residentiële reiniging om in facturen om de Bedrijfsaanwerving

  te versnellen door gebruik te maken van Skynova ‘ s gratis schatting sjabloon, kunt u uw schattingen ook automatisch omzetten in facturen als de schatting wordt geaccepteerd. Automatisering van dit proces helpt bij het plannen van uw schoonmaak bedrijf schema en helpt bij het maken van de klant order tracking sneller. Bovendien stimuleert het systeem naadloos snelle betalingen van klanten om uw cashflow in een gezonde status te houden.

• Online Schoonmaakramingen bevorderen de acceptatie van klanten

  omdat u online schattingen kunt genereren en links naar klanten kunt sturen waar en wanneer dan ook, kunnen ze de schatting onmiddellijk bekijken en accepteren door de online link te openen. Geen belastend papierwerk-slechts een snelle klik op de knop, onmiddellijk gevolgd door een factuur. Doe het werk en krijg sneller betaald vanwege nieuwe bedrijfssystemen die de financiële processen van uw schoonmaakbedrijf ondersteunen.

laat uw schoonmaakbedrijf groeien met Skynova ‘ s Ondersteuning

onze gratis schatting sjabloon is ontworpen om drukke schoonmaakbedrijven te helpen, zodat ze zich kunnen concentreren op hun core business. Door het verstrekken van een snelle, eenvoudige voltooiing schatting voor diepe reiniging, schoonmaakdiensten, of anderen – schoonmaak professionals kunnen snel terug naar het bevorderen van hun diensten.

ook helpen onze softwareopties alle schoonmaakfacturen en boekhouding van uw bedrijf op één plek te houden. U hoeft nooit meer uw tijd door te brengen door te zoeken naar papierwerk.

Verspil geen tijd of energie meer wanneer u gratis schattingen en vele andere Skynova-producten kunt gebruiken om de administratie bij te houden, zodat u zich kunt concentreren op het uitbreiden van uw klantenbestand voor schoonmaakbedrijven.