1. Wat zijn de huurprijzen?
residentieel gebruik
1 Clubkamer $ 40 / uur
2 clubkamers $ 80 / uur
3 clubkamers $ 120 / uur
conferentieruimte $ 30 / uur
niet-residentieel gebruik
1 Clubkamer $80/uur
2 clubkamers $160/uur
3 clubkamers $240/uur
conferentieruimte $60/uur
2. Hoe maak ik een reservering?
om een reservering aan te vragen moet het Reserveringspakket 2020 Community Center worden ingevuld en per e-mail, fax of persoonlijk bij de coördinator van het Community Center worden ingeleverd. Een minimum van ten minste 10 dagen van tevoren voor reserveringen is vereist, mits er beschikbaarheid. Een evenement wordt pas afgerond als de gastheer een bevestiging van de coördinator heeft ontvangen en de betaling met succes is geïnd op de geplande vervaldatum (10 dagen voor de reservering).
3. Hoeveel mensen zijn er in elke kamer?
1 Clubkamer heeft een staand maximum van 46 personen, 2 clubkamers heeft een staand maximum van 90 personen en de volledige faciliteit met alle 3 clubkamers heeft een maximum van 150 personen. Let op: we hebben slechts 128 stoelen. Deze nummers zijn gebaseerd op brandcode, dus we kunnen niet toestaan dat meer de max per kamer; echter, zodra u uw meubels, eten, decoraties, enz. in de kamer, die nummers zijn misschien niet comfortabel voor mensen om te bewegen en socialiseren. Het wordt aanbevolen dat u de faciliteit bezoekt voordat u reserveert om ervoor te zorgen dat de plannen voor uw evenement haalbaar zijn. Een plattegrond van de accommodatie vindt u in het reserveringspakket op pagina 3.
4. Ik ben geen Cirkelc ingezetene, maar mijn vriend is …
niet-ingezetenen moeten het niet-ingezetene tarief betalen. Indien een inwoner van Circle C bereid is de reservering onder zijn naam te plaatsen en verantwoordelijk is voor het evenement, krijgt hij het woontarief. De bewoner is dan verantwoordelijk voor het evenement, moet aanwezig zijn voor de gehele duur van de reservering en moet alle toepasselijke formulieren te ondertekenen.
5. Hoeveel kost de keuken?
de keuken is gratis en is wie het eerst komt, het eerst maalt. Houd er rekening mee dat de keuken is gewoon een enscenering keuken, het heeft geen fornuis of oven. Al het voedsel moet buiten het terrein worden bereid, voedsel mag niet ter plaatse worden gekookt. De keuken is niet beschikbaar om te worden gehuurd buiten een aanvulling op een club kamer reservering.
6. Mogen we alcohol serveren?
Ja, u kunt alcohol serveren op uw evenement in het buurthuis. Het moet echter worden gecontroleerd en geserveerd door een TABC gecertificeerde bartender. Het huidige en geldige TABC-certificaat moet ten minste 10 dagen voor het evenement bij de coördinator van het buurthuis worden ingediend, en de barman moet het ook op de dag van het evenement bij binnenkomst in het gebouw presenteren. Anders mag er geen alcohol worden geserveerd.
7. Kunnen we gebruik maken van het zwembad tijdens onze reservering?
Nee, de twee spaties zijn volledig gescheiden. In geen geval kan Community Center reserveringen toegang tot het zwembad of gebruik maken van een van de zwembadingangen, poorten, apparatuur, enz. Als u informatie wilt over het reserveren van ruimte bij een van de Circle C zwembaden, klik dan hier of bel Circle C Aquatics op 512-288-6057.
8. Mag ik een piñata?
Ja, maar u bent volledig verantwoordelijk voor het opruimen. Alle snoep en al het papier van de piñata moet volledig worden schoongemaakt of anders worden er kosten in rekening gebracht voor extra schoonmaak tijd. De piñata kan worden opgehangen aan de grote boom voor het gebouw. We raden aan om een groot zeil onder de piñata te leggen tijdens festiviteiten om afval en puin te vangen.
9. Mag ik een springkussen?
Nee, springkussenhuizen zijn niet toegestaan op enig CCHOA-terrein.
10. Wat is er nog meer niet toegestaan?
schminken van alle soorten, confetti, rijst, glitter, kinderboerderijen, springkussens, kaarsen (tijdelijke verjaardagskaarsen op een taart zijn toegestaan), tiki-fakkels, buitenbarbecues, open vuur van alle soorten, mistmachines en bellenmachines zijn niet toegestaan. Als er iets is waarvan u niet zeker bent dat het niet in de lijst staat, neem dan eerst contact met ons op of lees het reserveringspakket 2020 Community Center.
11. Levert u meubels?
Ja, het buurthuis biedt meubels voor reserveringen zonder extra kosten. Meubels kunnen niet individueel worden gehuurd buiten een clubkamerreservering. Beddengoed zijn niet inbegrepen, maar worden aangemoedigd voor gemakkelijker opruimen.
aantal meubels
128 stoelen
18 30 “x 72” rechthoekige tafels (geschikt voor 4-6 personen)
12 60 ” ronde tafels (geschikt voor 6 personen)
12. Wordt de kamer voor me klaargezet als ik aankom?
wij zullen de gevraagde hoeveelheden meubilair in de kamer plaatsen, maar niet in een bepaalde opstelling. U bent verantwoordelijk voor het regelen van de kamer naar uw wens en het opnemen van setup/cleanup tijd in uw reserveringsaanvraag. Het is niet toegestaan om voor of na uw geplande reservering de clubkamers binnen te gaan/te verblijven om overboekingen te voorkomen.
13. Wat moet ik doen om op te ruimen?
het gebouw moet worden teruggebracht naar dezelfde staat als voor uw evenement. Basisreiniging omvat, maar is niet beperkt tot een veeg neer van de keuken tellers, vloeren, tafels en stoelen; stofzuigen van de tapijten in de gehuurde kamers, het verwijderen van alle sporen van decoraties met inbegrip van tape (alleen blauwe schilders tape is toegestaan) en het nemen van alle prullenbak met inbegrip van badkamer prullenbak naar de container.
14. Krijg ik mijn geld terug als we eerder vertrekken?
Nee, ongeacht of u al dan niet laat bij het gebouw aankwam of vroeg het gebouw verliet.
15. Wat is de annuleringsvoorwaarden?
een reservering kan worden geannuleerd tot 5:00pm op de laatste werkdag voorafgaand aan de aangewezen vervaldatum zonder boete. Annuleringsberichten ontvangen na de aangewezen vervaldatum ontvangt een terugbetaling verminderd met 15% van de oorspronkelijke reserveringskosten; reserveringen geannuleerd minder dan 72 uur voorafgaand aan het evenement zal niet in aanmerking komen voor restitutie, geen uitzonderingen.