Encontrar semi conductores calificados es difícil. Las largas horas lejos de casa, combinadas con las duras condiciones de trabajo, ahuyentan a muchos conductores potenciales. Los que quedan tienen una gran cantidad de opciones de trabajo para elegir.
Incluso si logra contratar conductores de camiones, es imposible mantenerlos. Con una tasa de rotación de la industria del 94 por ciento para flotas grandes y del 73 por ciento para las más pequeñas, las empresas necesitan reemplazar al personal continuamente. La necesidad constante de nuevos empleados ha llevado a una guerra de contratación de camioneros.
Las compañías de camiones están librando una feroz batalla por los candidatos. Aumentar los salarios y aumentar los beneficios para los empleados son tácticas comunes para las empresas que intentan atraer solicitantes. Por ejemplo, Walmart les dio a sus camioneros un aumento anual de 1 1,500 y aumentó su salario por milla.
En esta competencia despiadada para candidatos, debe optimizar su contratación para encontrar a los empleados adecuados. Los procesos como la verificación de antecedentes pueden parecer que impiden que su negocio contrate. ¿Es verdad?
En este artículo, exploraremos por qué algunas empresas no quieren realizar verificaciones de antecedentes. Luego, le mostraremos cómo las verificaciones de antecedentes ayudan a las compañías de camiones. Por último, aprenderá cómo llevar a cabo legalmente verificaciones de antecedentes laborales de los solicitantes.
- ¿Por Qué Las Empresas No Realizan Verificaciones de Antecedentes?
- La Industria del Transporte Necesita seleccionar a Sus Solicitantes
- ¿Qué Verificaciones de Antecedentes Necesita la Industria del Transporte por Carretera?
- Manejar las verificaciones de antecedentes con cuidado
- Las mejores Prácticas de la Industria del Transporte por Carretera para las Evaluaciones Previas al Empleo
- ¿Tiene la Unidad para Contratar?
¿Por Qué Las Empresas No Realizan Verificaciones de Antecedentes?
Las verificaciones de antecedentes son un objetivo primordial para los empleadores que reducen su proceso de contratación. La selección de solicitantes es costosa y requiere mucho tiempo. Ejecutar verificaciones de antecedentes incorrectamente también conduce a graves problemas legales.
La selección de candidatos es costosa. Cuando cada verificación de antecedentes cuesta alrededor de 1 10–2 20, los cargos se suman rápidamente. Realizar verificaciones de antecedentes de cada posible empleado podría hacer que sus costos de contratación se disparen.
Las verificaciones de antecedentes también tardan mucho tiempo en ejecutarse. Obtener resultados precisos requiere al menos de 3 a 5 días hábiles, más si está ejecutando varias comprobaciones. Un largo tiempo de espera da a los solicitantes la oportunidad de aceptar un trabajo diferente mientras se procesan sus resultados.
Los problemas no terminan ahí. Las verificaciones de antecedentes también están muy reguladas. Las leyes federales, estatales y municipales controlan todas las verificaciones de antecedentes. Los requisitos legales contradictorios pueden causar confusión, lo que lleva a graves problemas legales.
Es posible que se pregunte por qué debería molestarse con la verificación de antecedentes si terminará teniendo tantos problemas. La razón es: Su negocio necesita verificaciones de antecedentes para sobrevivir.
La Industria del Transporte Necesita seleccionar a Sus Solicitantes
La industria del transporte se encuentra en una situación difícil. Las empresas tienen que equilibrar los requisitos legales y de seguridad con la contratación rápida de nuevos conductores. Las verificaciones de antecedentes ayudan a las empresas a lograr este acto de equilibrio.
La selección de candidatos revela qué conductor tiene las habilidades adecuadas para el trabajo. Por ejemplo, realizar una verificación de registros de vehículos motorizados muestra si un candidato tiene la capacitación y la licencia legalmente requeridas para conducir un semirremolque. Las verificaciones de antecedentes aseguran que sus conductores de camiones sean los más adecuados para el trabajo. Sin embargo, la evaluación de los solicitantes hace más que mostrar si sus conductores tienen las habilidades necesarias. También mantiene su negocio en cumplimiento legal.
Su empresa necesita revisar las nuevas contrataciones. La industria del transporte está legalmente obligada a realizar verificaciones de antecedentes de posibles conductores. De hecho, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) requiere la verificación de antecedentes para los conductores de camiones. Realizar verificaciones de antecedentes protege su negocio de problemas legales.
Eso no es lo único de lo que necesitas estar protegido. Los camioneros con un historial de mala conducción, como la conducción temeraria, pueden dañar gravemente a otras personas en la carretera. ¿Cómo es eso?
Un conductor mató a siete personas cuando chocó contra un coche y perdió el control de su semirremolque. Se podrían haber salvado vidas si la compañía de camiones del conductor hubiera investigado su historial de manejo. El conductor tenía cinco citaciones antes de este accidente, y su historial incluía citaciones por exceso de velocidad y conducción descuidada.
Desde daños a la propiedad hasta la pérdida de vidas humanas, la conducción insegura de un conductor podría arruinar todo por lo que ha trabajado. Las verificaciones de antecedentes revelan cualquier historial de delitos relacionados con la conducción que pueda tener un solicitante. Conocer el historial de su candidato protege a otros conductores al evitar que realice una contratación insegura.
Tomar una decisión de contratación informada también protege a su negocio de demandas por contratación negligente. No tiene que adivinar si es seguro tener un solicitante cerca de sus empleados, clientes y maquinaria. En cambio, lo sabes antes de contratar.
Los accidentes automovilísticos son solo uno de los problemas que causan los malos conductores. Los conductores inseguros también pueden cerrar su negocio si ignoran las normas legales. Una compañía de camiones fue cerrada cuando la FMCSA descubrió que los conductores estaban desconectando el monitor que rastreaba sus horas de conducción. Además, cinco de los conductores no tenían el tipo de licencia adecuado para conducir comercialmente. Cuatro de los conductores también dieron positivo en sustancias controladas. Las verificaciones de antecedentes correctas lo protegen a usted y a su empresa de los problemas dolorosos que causan los malos conductores.
Ahora que sabe por qué las verificaciones de antecedentes son esenciales para su empresa, ¿por dónde debe comenzar? ¿Qué verificaciones de antecedentes debe realizar sobre posibles conductores de camiones?
¿Qué Verificaciones de Antecedentes Necesita la Industria del Transporte por Carretera?
La industria del transporte tiene verificaciones de antecedentes específicas que son vitales para hacer contrataciones seguras. Aquí están las verificaciones de antecedentes que su empresa tiene que usar para los nuevos conductores:
- Verificación de antecedentes penales. Preste atención a las condenas relacionadas con vehículos de motor o condenas por sustancias controladas. Estos indican que el conductor no es un conductor seguro o necesita pasar por rehabilitación.
- Prueba de alcohol y drogas. Legalmente requerido por la FMCSA, hay un panel de medicamentos estándar del Departamento de Transporte (DOT, por sus siglas en inglés) que debe ejecutar antes de trabajar. Un panel de PUNTOS incluye pruebas de marihuana, cocaína, fenciclidina, anfetaminas y opioides.
- Verificación de empleo. Algunos candidatos mienten sobre su historial laboral. Verificar el historial laboral de un solicitante muestra si será un empleado confiable.
- Comprobación de licencia. Los solicitantes deben tener el tipo correcto de licencia para conducir un semirremolque. La licencia debe ser válida. No puede suspenderse, revocarse ni tener restricciones severas.
- Verificación de registros de vehículos de motor. Delitos como conducir imprudentemente y conducir bajo los efectos del alcohol indican un patrón de mala conducción. La FMCSA requiere que usted revise los registros de cada estado en el que un solicitante ha obtenido la licencia en los últimos tres años.
- Examen de salud física. También requerido por la FMCSA, este examen garantiza que los solicitantes estén lo suficientemente sanos como para conducir durante largos períodos.
- Registros y puntuaciones del Programa de Evaluación Previa al Empleo (PSP). El puntaje de PSP se creó para ayudar a agilizar la información del conductor para los empleadores. Combinado con los registros de vehículos de motor, le da a los empleadores una imagen completa de la conducción de un solicitante.
- Estado de delincuente sexual. Un delincuente sexual registrado probablemente no es un contrato seguro para su empresa.
Realizar verificaciones de antecedentes es vital para su negocio. Prueba que sus conductores tienen las licencias que necesitan para cumplir con la ley. Las verificaciones de antecedentes también aseguran que sus empleados potenciales sean conductores seguros. Seleccionar a los solicitantes es esencial para su proceso de contratación, pero es un proceso complicado. ¿Qué necesita saber antes de revisar a los solicitantes?
Manejar las verificaciones de antecedentes con cuidado
Ejecutar incorrectamente las verificaciones de antecedentes conduce a problemas graves. ¿De qué problemas tienes que estar atento?
En primer lugar, preste atención a cómo ejecuta las verificaciones de antecedentes. Muchas empresas han sido demandadas por métodos ilegales de verificación de antecedentes. Por ejemplo, dos compañías de camiones fueron demandadas por no dar a los solicitantes una copia de los resultados de sus exámenes de detección.
Las verificaciones de antecedentes están reguladas por las leyes federales, estatales y municipales. Para cumplir con estas leyes, tendrá que investigar un poco antes de comenzar la evaluación previa al empleo. Aprender sobre estas leyes antes de realizar una verificación de antecedentes lo protege de problemas legales evitables.
La Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA) es una ley federal que requiere que las empresas sigan estándares estrictos para la verificación de antecedentes. Desde la forma en que ejecuta las verificaciones de antecedentes hasta la forma en que informa a los candidatos, la FCRA regula cada parte del proceso de selección. No seguir estos estándares conduce a fuertes multas y demandas.
¿Qué tan fuerte? Una compañía de camiones tuvo que pagar 4 4.4 millones por violar la FCRA. Swift Transportation no les dijo a sus solicitantes de empleo que podían acceder y disputar los resultados de su verificación de antecedentes. Eso puede no parecer gran cosa, pero es requerido por la ley. Ignorar los estándares de la FCRA causará serios problemas legales y de efectivo a su negocio.
Un segundo problema a tener en cuenta es cómo utiliza la información que aprende de las verificaciones de antecedentes. Si usa la información de manera inapropiada, podría ser culpable de discriminación en la contratación. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo tiene directrices específicas para la verificación de antecedentes. Regula qué información puedes usar y cómo aplicarla cuando estás contratando.
Las leyes estatales de contratación de oportunidad justa también incluyen estándares para considerar los resultados de la verificación de antecedentes. La contratación de oportunidad justa requiere que usted decida si la información perjudicial se relaciona con el trabajo. Si no se relaciona, no puedes usarlo.
Ejecutar y usar verificaciones de antecedentes correctamente le ayuda a contratar a la persona adecuada. También mantiene su negocio seguro. A veces, sin embargo, puede sentir que navegar por los requisitos legales es como caminar en un campo de minas. Estás esperando a que algo te explote en la cara. ¿Cómo puede realizar legalmente una verificación de antecedentes de los solicitantes de empleo?
Las mejores Prácticas de la Industria del Transporte por Carretera para las Evaluaciones Previas al Empleo
Siguiendo algunas pautas básicas protege su negocio de problemas legales. Vamos a descubrir cómo puede realizar verificaciones de antecedentes de solicitantes de empleo:
- Leyes de verificación de antecedentes de investigación. Revise las leyes federales, estatales y municipales de verificación de antecedentes. Utilizarlos como base para su proceso de selección.
- Emplear una empresa de verificación de antecedentes confiable. La empresa necesita tener políticas que garanticen resultados precisos. También debe seguir las leyes de detección pertinentes.
- Utilice un proceso estándar de verificación de antecedentes para todos los solicitantes. Esto evita la discriminación en la contratación y hace que el proceso sea justo.
- Use un oficial de revisión médica para las pruebas de drogas y alcohol. Los resultados de las pruebas de drogas y alcohol deben ser revisados por un oficial de revisión médica. Los oficiales de revisión médica confirman que los resultados de las pruebas son precisos. También protegen la información médica privada del solicitante.
- Proporcione a los solicitantes un formulario de divulgación independiente. Esta declaración informa al solicitante de que el empleador puede realizar una verificación de antecedentes. La divulgación no puede incluir ninguna información adicional. Debe proporcionar una divulgación por separado para verificaciones de antecedentes estatales y federales.
- Haga que los candidatos firmen un formulario de autorización. Se requiere autorización para realizar cualquier verificación de antecedentes.
- Proporcione a los solicitantes una copia de los resultados. Incluya una copia de» Un Resumen de sus Derechos bajo la FCRA » junto con una copia completa de sus resultados. Envíe la información de contacto de la compañía de verificación de antecedentes para que los solicitantes puedan disputar inexactitudes.
- Siga un proceso de acción adversa antes de tomar una decisión de contratación basada en los resultados de la verificación de antecedentes del solicitante. Considere la versión de la historia del candidato y base su decisión en información relacionada con el trabajo.
Un proceso de contratación que cumpla con la ley facilita la contratación. El uso de estos pasos garantiza que la selección ayudará a las oportunidades de contratación de su empresa, no las dañará. ¿Está su negocio listo para contratar?
¿Tiene la Unidad para Contratar?
Es difícil contratar conductores de camiones. Si bien puede parecer más fácil omitir el proceso de verificación de antecedentes cuando encuentra un candidato, la selección de nuevas contrataciones es vital para su negocio. Las verificaciones de antecedentes lo protegen de contratar a alguien que podría dañar a su empresa. No solo te alertan de los candidatos equivocados, sino que señalan al correcto.
La evaluación previa al empleo también mantiene su proceso de contratación en conformidad con la ley. La ley requiere que las empresas que contratan conductores realicen verificaciones de antecedentes específicas. Estos controles eliminan a los conductores que pueden ser inseguros en la carretera. Puede cumplir con estos requisitos al incluir verificaciones de antecedentes en su proceso de contratación.
El cribado es esencial en la industria del transporte. ¿Cómo debe evaluar a los solicitantes?
Su proceso de evaluación debe seguir la ley. Averigüe qué cheques se requieren para su industria. Luego, investigue las leyes de verificación de antecedentes de su área. Al crear tu proceso, no te saltes ningún paso. Algo tan simple como dar a los solicitantes una copia de los resultados de su verificación de antecedentes puede significar la diferencia entre un proceso que cumple con la ley y una multa o demanda costosa.
La contratación no tiene que ser un campo de batalla. Con la evaluación previa al empleo, puede encontrar al nuevo empleado adecuado sin pelear.