A pesar de que la contabilidad se ha vuelto en su mayoría digital, el término «cerrar los libros» sigue vigente en el mundo de la contabilidad. En el pasado, los «libros» se referían a los diarios y libros de contabilidad que se utilizaban para llevar un registro de las transacciones.
Cerrar esos libros simplemente significaba asegurarse de que toda la información dentro de un período determinado (generalmente un mes) se contabilizara para que la información proporcionada en informes como el balance y la cuenta de resultados fuera precisa para ese período. La forma en que los contadores cerraban los libros era un proceso mucho más manual en los últimos días, pero el objetivo sigue siendo el mismo.
Los libros cerrados permiten informes precisos. Los informes precisos, a su vez, lo ayudan a administrar su negocio.
¿por Qué Es Difícil Cerrar los Libros?
En la superficie, cerrar los libros suena simple. Sin embargo, puede ser un trabajo tedioso debido a los procesos relacionados con la contabilidad en valores devengados. Si dirigiera su negocio con contabilidad de caja, estaría casi terminado después de que se registraran todas sus transacciones.
Sin embargo, la contabilidad en valores devengados reconoce los ingresos y gastos cuando se incurre en ellos, no cuando el dinero cambia de manos, lo que agrega una capa de complejidad al proceso.
El contador que cierra los libros también debe tener en cuenta elementos menos tangibles como intereses o depreciación. Esto significa que después de que se registran las transacciones, deben ajustar los libros para este tipo de costos.
Luego hay pruebas que el contador debe realizar para asegurarse de que no haya errores. Los créditos deben ser iguales a los débitos, y el balance debe, bueno, balancearse. Si estas cosas no suceden, el contador tendrá que investigar un poco para ver dónde salieron mal las cosas. Una vez que se ha demostrado que todo es exacto, se realizan entradas de cierre para registrar los ingresos y las ganancias retenidas.
¿Cuánto Tiempo Tarda?
Debido a la complejidad que implica cerrar los libros, a menudo el contador promedio puede tardar varias semanas en cerrarlos. Las soluciones de software pueden acelerar el proceso, ofreciendo informes unos días después del cierre del período.
Sin embargo, cuanto más tiempo tome, más obsoletos se volverán sus informes financieros. Las decisiones rápidas requieren datos en tiempo real. Su balance y cuenta de resultados pueden enseñarle un poco sobre la salud de su negocio. Así que si no aprendes a cerrar los libros tú mismo, aprende a leer y analizar esos informes.
Cerrar los libros es un término contable común. Para repasar tu vocabulario contable, consulta nuestra lista de términos y frases que necesitas saber.