Beneficios de la sincronización y el uso compartido de archivos empresariales
Uso compartido seguro de archivos
Cuando las empresas no proporcionan un servicio de sincronización y uso compartido de archivos, lo que sucede a menudo es que los empleados utilizan sus propias herramientas personales con las que están familiarizados. No tiene control sobre cómo se almacenan o comparten los datos, y es posible que no esté al tanto de los datos comprometidos hasta que sea demasiado tarde. Esto puede ser aún más arriesgado cuando los empleados usan sus propias herramientas para compartir archivos con terceros.
Un servicio EFSS combina la comodidad y simplicidad de un servicio de uso compartido de archivos personales con funciones orientadas a la empresa para aumentar la productividad de los usuarios, así como aumentar la seguridad, la flexibilidad y el control de TI. Algunos servicios incluyen controles de seguridad avanzados para empresas y regulaciones de cumplimiento, que incluyen:
- Opciones de almacenamiento en las instalaciones o en la nube
- Control de acceso granular, protocolos de autenticación seguros y políticas de autorización
- Borrado remoto, bloqueo de dispositivos, protección de códigos de acceso, listas blancas y negras y políticas de caducidad de datos
- Seguimiento y auditoría en tiempo real de la actividad del usuario
- Integración con servicios de directorio empresarial para simplificar la autenticación y el aprovisionamiento de usuarios
- Restricciones de carga y descarga, fechas de caducidad de archivos y acceso restringido según la ubicación de red
Acceso en cualquier lugar
Las personas ya no están limitadas a un solo dispositivo de propiedad corporativa u oficina para realizar el trabajo. La fuerza de trabajo de hoy, cada vez más móvil, espera poder acceder a lo que necesita, desde cualquier dispositivo o ubicación, con una experiencia similar a la del consumidor.
Los servicios EFSS permiten estilos de trabajo móviles al permitir a los usuarios sincronizar archivos en todos sus dispositivos y acceder fácilmente a lo que necesitan desde cualquier lugar.
Prevención de pérdida de datos y recuperación ante desastres
Cuando los datos se almacenan y administran de forma centralizada con un servicio EFSS, sus datos están mejor protegidos de fugas de datos, ya sea de un ataque de ciberseguridad, un dispositivo perdido o robado, o un error de empleado. Los servicios EFSS facilitan la copia de seguridad y la seguridad de los datos.
Flujos de trabajo de documentos y colaboración
Más servicios EFSS están evolucionando para incluir capacidades de flujo de trabajo y colaboración de contenido, que incluyen:
- Gestión de documentos para garantizar el intercambio seguro de documentos internos y externos, incluidos contratos, propuestas, herramientas de capacitación, documentación de incorporación, revisiones de rendimiento, material de marketing, presentaciones de ventas e información de productos
- Firmas electrónicas legalmente vinculantes
- Notificaciones automatizadas para recordar a los usuarios que revisen y/o aprueben solicitudes
- Automatización del flujo de trabajo con coautoría integrada y procesos de retroalimentación y aprobación
- Control de versiones para que los empleados puedan realizar un seguimiento de los cambios de documentos en varias fuentes de datos y dispositivos
Obtenga más información sobre cómo Citrix puede ayudarle con sus necesidades empresariales de sincronización y uso compartido de archivos o colaboración de contenido.