¿Qué Es El Software De Contabilidad En La Nube?

El software de contabilidad en la nube, también conocido como software de contabilidad en línea o software de contabilidad basado en la web, es un software de contabilidad alojado en un servidor remoto. Los usuarios envían datos a «la nube», donde se procesan y se devuelven al usuario.

Los usuarios pueden acceder a las aplicaciones de software a través de Internet u otras redes a través de un proveedor de servicios de aplicaciones en la nube. Con un software de contabilidad basado en la nube, una empresa no tiene que configurar escritorios individuales con software porque todos en la empresa pueden acceder a la nube en sus propios dispositivos. Esto también permite a los equipos o sucursales remotos acceder a los mismos datos y a la misma versión del software.

Un beneficio importante del software de contabilidad basado en la nube es que la copia de seguridad de datos y la recuperación ante desastres a menudo forman parte de su cuenta.

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8 Razones para Usar Software de Contabilidad Basado en la Nube

¿Es Segura la Contabilidad Basada en la Nube?

NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos sobre la renta o contabilidad y no pueden brindar asesoramiento en estas áreas, aparte de las preguntas de soporte sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, comuníquese con un contador en su área.

8 Razones para usar Software de Contabilidad Basado en la Nube

Acceda a Sus Finanzas En cualquier momento desde cualquier lugar

Puede obtener acceso a sus datos financieros en cualquier momento y en cualquier lugar con un programa de software basado en la nube. No necesita preocuparse por perder tiempo con descargas y actualizaciones que vienen con software regular porque la nube está alojada de forma remota. Algunos software de contabilidad basados en la nube incluso vienen con una aplicación móvil, lo que facilita el acceso a sus números mientras está en movimiento. Este sistema puede darle la flexibilidad de no tener que estar sentado en su oficina para acceder a sus cuentas o verificar su flujo de efectivo.

Obtenga una vista actualizada de su negocio

Puede obtener una vista completa y actualizada de su situación financiera actual cuando sus datos viven en la nube. Esto le ayudará a tomar decisiones informadas sobre el futuro financiero de su negocio. Si estuviera utilizando un método tradicional de contabilidad, tendría que desplazarse por la información de las páginas solo para obtener informes obsoletos. Ahora puede satisfacer las demandas de un negocio de rápido crecimiento accediendo a los datos financieros en tiempo real cuando los necesite.

Ahorre tiempo con la automatización

Con la mayoría de los programas de contabilidad basados en la nube, puede automatizar su flujo de trabajo para ahorrar tiempo. Por ejemplo, puede introducir la información de su proveedor y configurar un flujo de trabajo que pague automáticamente a ese proveedor en la misma fecha de vencimiento todos los meses. También puede automatizar el envío de facturas a sus clientes recurrentes.

Facilita la colaboración

El uso de un programa de software de contabilidad basado en la nube facilita la colaboración con su contador. La nube le facilita la generación de informes que su contador pueda necesitar de usted. También tiene la opción de darle a su contador acceso al software, para que pueda acceder a sus números en cualquier momento que lo necesite. Con un programa de software de contabilidad basado en la nube, también tiene el control de la cantidad de acceso que puede dar a un empleado. Por ejemplo, si tiene empleados que procesan la nómina, puede darles acceso solo a la nómina sin que puedan acceder a la información bancaria.

Mejore la precisión de su Contabilidad

Hay menores riesgos de errores contables con el software de contabilidad basado en la nube porque toda la información financiera relevante se ingresa en el mismo lugar. Si está ingresando gastos e ingresos de forma regular y está categorizando transacciones, puede obtener un informe preciso en cualquier momento.

No necesita conocer diferentes prácticas contables, fórmulas o accesos directos como lo haría si estuviera utilizando una hoja de Excel. Todo lo que necesita hacer para obtener un informe preciso es asegurarse de que está ingresando sus ingresos y gastos de manera regular.

No se requiere instalación

El software de contabilidad basado en la nube está alojado en línea, por lo que no necesita comprar un programa para instalarlo en su computadora.

A diferencia de otros programas de software que debían instalarse con licencias individuales en cada equipo, el acceso a la nube está disponible en un navegador web o una aplicación móvil donde puede iniciar sesión en la cuenta. También ahorrará dinero en un equipo de TI interno para hacer cosas como actualizar el software o lidiar con otros problemas técnicos.

Acceso al soporte técnico

Una de las principales ventajas de utilizar un software de contabilidad basado en la nube es el acceso al soporte técnico.

Puede acceder al soporte técnico por teléfono o chat y obtener acceso instantáneo a profesionales técnicos disponibles para ayudarlo con cualquier problema que pueda tener con el software basado en la nube. Esto puede ahorrarle tiempo y dinero a su empresa al no tener que contratar a un representante de TI interno para que se ocupe del software.

Preséntese sin papel y ordene su Oficina

Cuando maneja sus finanzas, su papeleo puede sumar y convertirse en todo un desafío.

Archivar los gastos, recibos y facturas puede ser bastante arduo. Con un programa de software de contabilidad basado en la nube, puede importar los datos de su papeleo directamente a la nube. Mover estos datos al software le dará una vista en tiempo real más fácil de sus finanzas sin tener que hojear los papeles. Esto le ayudará a minimizar el riesgo de errores manuales o pérdida de datos importantes y resultará en un método más eficiente de administrar sus finanzas.

¿Es Segura la Contabilidad Basada en la Nube?

Es posible que se pregunte qué tan seguros están sus datos financieros en un sistema basado en la nube. El software de contabilidad basado en la nube utiliza cifrado, reescribiendo su información en un código irrompible seguro, para enviar y almacenar sus datos. Este es el mismo tipo de seguridad utilizado para hacer que la banca en línea sea segura.

El software de contabilidad basado en la nube ofrece las siguientes medidas de seguridad:

• instalaciones seguras
• personal de seguridad
• un servidor de copia de seguridad automático externo
• auditorías de seguridad periódicas
• software de seguridad digital de alto nivel con cifrado de entrada y salida
• redes segregadas múltiples
• métodos de autenticación
• personal antimalware dedicado
• servicio al cliente y soporte técnico
• actualizaciones automáticas