1. ¿Cuáles son las tarifas de alquiler?
Uso Residencial
1 Habitación Club con $40/hr
2 Habitaciones Club $80/hr
3 Habitaciones Club $120/h
Sala de Conferencias $30/hr
No Uso Residencial
1 Habitación Club con $80/hr
2 Habitaciones Club $160/hr
3 Habitaciones Club $240/hr
Sala de Conferencias $60/hr
2. ¿Cómo hago una reserva?
Para solicitar una reserva, el Paquete de Reserva del Centro Comunitario 2020 debe completarse y entregarse al Coordinador del Centro Comunitario por correo electrónico, fax o en persona. Se requiere un aviso mínimo de al menos 10 días para las reservas, siempre que haya disponibilidad. Un evento no se finaliza hasta que el anfitrión recibe una confirmación del Coordinador y el pago se cobra correctamente en la fecha de vencimiento programada (10 días antes de la reserva).
3. ¿Cuántas personas tiene cada habitación?
1 Habitación Club tiene un máximo de 46 personas de pie, 2 Habitaciones Club tiene un máximo de 90 personas de pie y la instalación completa con las 3 Habitaciones Club tiene un máximo de 150 personas. Tenga en cuenta que solo tenemos 128 sillas. Estos números se basan en el código de incendios, por lo que no podemos permitir más el máximo por habitación; sin embargo, una vez que obtenga sus muebles, alimentos, decoraciones, etc. en la habitación, es posible que esos números no sean cómodos para que las personas se muevan y socialicen. Se recomienda que visite las instalaciones antes de reservar para asegurarse de que los planes para su evento sean factibles. Puede encontrar un plano de planta a vista de pájaro de la instalación dentro del paquete de reserva en la página 3.
4. No soy residente de Circle C, pero mi amigo es Non
Los no residentes deben pagar la tarifa de no residente. Si un residente de Circle C está dispuesto a poner la reserva a su nombre y ser responsable del evento, se le otorgará la tarifa residencial. El residente será responsable del evento, debe estar presente durante toda la duración de la reserva y debe firmar todos los formularios aplicables.
5. ¿Cuánto cuesta la cocina?
La cocina es gratuita y se sirve por orden de llegada. Tenga en cuenta que la cocina es simplemente una cocina de puesta en escena, no tiene estufa ni horno. Todos los alimentos deben prepararse fuera del lugar, los alimentos no pueden cocinarse en el lugar. La cocina no está disponible para ser alquilada fuera de una adición a una reserva de sala club.
6. ¿Podemos servir alcohol?
Sí, puede servir alcohol en su evento en el Centro Comunitario. Sin embargo, debe ser monitoreado y servido por un camarero certificado por TABC. El certificado TABC vigente y válido debe presentarse al Coordinador del Centro Comunitario al menos 10 días antes del evento, y el camarero también debe presentarlo al ingresar al edificio el día del evento. De lo contrario, no se puede servir alcohol.
7. ¿Podemos usar la piscina durante nuestra reserva?
No, los dos espacios están completamente separados. Bajo ninguna circunstancia, las Reservas de Centros Comunitarios pueden acceder a la piscina o usar cualquiera de las entradas, puertas, equipos, etc. de la piscina. Si desea información sobre cómo reservar espacio en una de las piscinas Circle C, haga clic aquí o llame a Circle C Aquatics al 512-288-6057.
8. ¿Me das una piñata?
Sí, pero usted será totalmente responsable de limpiarlo por completo. Todos los dulces y todo el papel de la piñata deben estar completamente limpios o de lo contrario incurrirá en cargos por tiempo de limpieza adicional. La piñata se puede colgar del gran árbol en frente del edificio. Recomendamos llevar una lona grande para poner debajo de la piñata durante las festividades para atrapar basura y escombros.
9. Puedo tener una casa hinchable?
No, las casas hinchables no están permitidas en ninguna propiedad de CCHOA.
10. ¿Qué más no está permitido?
Pintura facial o de cualquier tipo, confeti, arroz, purpurina, zoológicos de caricias, casas hinchables, velas (se permiten velas de cumpleaños temporales en un pastel), antorchas tiki, parrillas para barbacoa al aire libre, llamas abiertas de cualquier tipo, máquinas de niebla y máquinas de burbujas no están permitidas. Si hay algo de lo que no está seguro que no esté en la lista, comuníquese con nosotros primero o lea el Paquete de Reserva de Centros Comunitarios 2020.
11. ¿Ofrecen muebles?
Sí, el centro comunitario proporciona muebles para reservas sin costo adicional. Los muebles no se pueden alquilar individualmente fuera de una reserva de sala club. La ropa de cama no está incluida, pero se recomienda para facilitar la limpieza.
Cantidades de muebles
128 sillas
18 mesas rectangulares de 30″ x 72″ (con capacidad para 4-6 personas cómodamente)
12 mesas redondas de 60″ (con capacidad para 6 personas cómodamente)
12. ¿La habitación estará preparada para mí cuando llegue?
Colocaremos las cantidades de mobiliario solicitadas en la habitación, pero sin ningún arreglo en particular. Usted es responsable de organizar la habitación a su gusto e incluir el tiempo de configuración/limpieza en su solicitud de reserva. No se le permitirá ingresar/permanecer en las habitaciones club antes o después de su reserva programada para evitar cargos por exceso de uso.
13. ¿Qué debo hacer para limpiar?
El edificio debe volver a estar en las mismas condiciones que estaba antes de su evento. La limpieza básica incluye, pero no se limita a, limpiar los mostradores de la cocina, los pisos, las mesas y las sillas; aspirar las alfombras de las habitaciones alquiladas, eliminar todos los rastros de decoraciones, incluida la cinta adhesiva (solo se permite la cinta de pintores azules) y llevar toda la basura, incluida la basura del baño, al contenedor de basura.
14. ¿Me devuelven el dinero si salimos temprano del edificio?
No, independientemente de si llegó tarde al edificio o salió temprano del edificio.
15. ¿Cuál es la política de cancelación?
Una reserva puede cancelarse hasta el 5:00pm del último día hábil anterior a la fecha de vencimiento designada sin penalización. Los avisos de cancelación recibidos después de la fecha de vencimiento designada recibirán un reembolso menos del 15% del costo original de la reserva; las reservas canceladas menos de 72 horas antes del evento no serán elegibles para recibir reembolsos, sin excepciones.