Plantilla de Estimación de limpieza gratuita

Los profesionales de limpieza de casas pueden proporcionar rápidamente a los clientes estimaciones con la plantilla de estimación gratuita de Skynova. Una vez creado, puede enviar el presupuesto a su cliente con una URL o una descarga gratuita de un formato PDF directamente a su correo electrónico. Una vez que acepten el presupuesto, podrá verlo en línea. Enviar estimaciones pulidas a los clientes envía el mensaje correcto de que su empresa de limpieza significa negocio y que su negocio es importante para usted.

A pesar de que algunos propietarios de negocios siguen utilizando los formatos Microsoft Word y Microsoft Excel para crear estimaciones, estos métodos no proporcionan los beneficios del conjunto de productos empresariales de Skynova. Skynova permite crear, guardar, almacenar y rastrear estimaciones y documentos relacionados en línea sin necesidad de descargar archivos o software.

Lo que representa el software de estimación de Skynova es que los pagos se convierten en un proceso mucho más rápido y fluido, y puede comenzar aquí y ahora mismo. Si eres un limpiador profesional, echa un vistazo a la plantilla que hemos creado a continuación solo para tu negocio:

Cómo crear un Presupuesto de limpieza

Siga los sencillos pasos a continuación para asegurarse de incluir todo lo necesario para entregar un presupuesto profesional para su servicio de limpieza de la casa. Al usar la plantilla de estimación de Skynova, puede crear fácilmente su propia estimación, al igual que la anterior.

Completar este formulario de estimación de trabajo imprimible es sencillo, intuitivo y rápido. Nuestra guía simplemente está ahí para recordarle algunos puntos esenciales, como la creación de un presupuesto por precio de limpieza por pie cuadrado, por servicio proporcionado o por habitación.

Decida lo que decida, puede familiarizarse con los detalles del formulario paso a paso a continuación para crear y compartir su estimación en cuestión de momentos.

1. Agregue la Información de Contacto de Su Negocio de Limpieza del Hogar / Limpieza Comercial y Su Cliente

   Escriba la dirección de su negocio de limpieza de oficinas o limpieza residencial. Sin embargo, cuando se describa a sí mismo o al nombre comercial que use, asegúrese de que su cliente reconozca su nombre y dirección como el remitente del presupuesto. Los detalles son importantes aquí porque no quieres que el cliente piense que se ha cometido un error e ignore esta comunicación.

   Del mismo modo, asegúrese de ingresar la información de contacto del cliente con precisión en el formulario. Si el acuerdo es enviar solo documentos al cliente en línea, se debe incluir su correo electrónico, además de su número de teléfono.

2. Incluya un Logotipo para Distinguir Su Negocio de Limpieza

   Un logotipo de limpieza que muestre claramente cuál es el enfoque de su negocio agrega otro toque profesional al formulario de estimación de negocios de limpieza. Haga clic en » ¿Desea personalizar su presupuesto? Mostrar Opciones de personalización «cerca de la parte superior de la página de plantilla de estimación para revelar la opción «Logotipo». Seleccione «Examinar» a la derecha del formulario de presupuesto y cargue la imagen de su empresa desde un archivo informático. Selecciona «Guardar» y listo.

3. Proporcione un Número Original para Su Presupuesto

   Proporcione un número único en su formulario de presupuesto. Insertar un número original le ayuda a realizar un seguimiento de las cantidades estimadas, los detalles del cliente y el contenido. Un número exclusivo también le proporciona un número de documento rastreable al que puede consultar para servicios de seguimiento.

   Para añadir más valor a su nuevo sistema de administración de empresas Skynova, vincule un número de orden de compra (P. O.) al presupuesto, situado en la parte superior de la página de plantilla de presupuesto (a la derecha de la opción «Logotipo»). Skynova ha incluido esta función para propietarios de empresas de limpieza que desean convertir automáticamente las estimaciones en facturas una vez aceptadas. Esto es solo una cosa valiosa más que hace que su administración de empresas sea mucho más fácil.

4. Escriba una Fecha Estimada precisa

   Todos los propietarios de negocios tienen sus propias políticas cuando se trata de citas estimadas. Simplifique el proceso escribiendo la fecha de creación de la estimación. De esta manera, tanto usted como el cliente saben que si utiliza la sección «Notas» para poner un límite de tiempo en la validez del presupuesto proporcionado, el documento estaba fechado con precisión.

5. Incluya los costos de Suministros de limpieza

   Si cobra por separado los suministros de limpieza, seleccione » Artículo «y elija «Producto».»Escriba una descripción de qué producto se ha ofrecido. Por ejemplo, puede cobrar un cargo adicional por la limpieza de alfombras o productos de limpieza de ventanas si estos artículos son demasiado sucios.

   Haga su descripción lo suficientemente clara para que su cliente la entienda. En lugar de usar un número de identificación de un producto o suministro en su lista de precios de limpieza, por ejemplo, indique claramente que se utilizó líquido para limpieza de ventanas. Los clientes necesitan saber lo que están pagando, por lo que en lugar de usar términos vagos, tenga claro lo que está cobrando en el presupuesto.

   Una limpieza profunda también puede significar que se deben usar productos adicionales más allá de los límites normales para hacer un trabajo excelente. A continuación, agregue el precio de los suministros, seguido de cuántas unidades de cada producto o suministro se utilizarán para hacer el trabajo. Use una línea adicional para cada suministro si es necesario.

   Es vital que proporcione una estimación precisa de todos sus suministros para obtener un beneficio de su arduo trabajo. Una vez enviado el presupuesto, será demasiado tarde para retractarse de la oferta de limpieza.

6. Ingrese una Estimación Precisa de las Tarifas de Mano de obra de Limpieza

   Si no usa la función productos/suministros, tendrá que usar una de las otras opciones para crear una estimación para su mano de obra. Tenga en cuenta que puede cobrar por mano de obra y servicios en un solo presupuesto si lo prefiere.

   En» Artículo», seleccione «Horas» o «Días», dependiendo de si cobra una tarifa por hora o por día. Ingrese una descripción del tipo de servicios de limpieza y agregue un precio por hora o día en «Precio unitario».»Luego, agregue cuántas horas o días se necesitarán para hacer el trabajo de limpieza en «Cantidad» para llegar a un total.

   Alternativamente, puede usar la opción» Servicios » para cobrar por los pies cuadrados que se deben limpiar, el servicio de limpieza o los servicios de limpieza. Si ha acordado un precio fijo con el cliente, especifique esto en «Servicios», incluya la descripción como «precio fijo por acuerdo» y escriba el precio unitario especificado, seguido de «1» en «Cantidad».»

   La forma de cobrar depende de usted, pero es vital que esto quede claro en la descripción. Concéntrese siempre en la precisión de la propuesta de oferta, para que tanto usted como el cliente tengan claro los cargos cotizados y que se le pague de manera justa por su arduo trabajo.

7. Ingrese un Descuento para Promocionar Su Propuesta de Limpieza

   Elija «Descuento» en el menú desplegable «Artículo» si desea promocionar su negocio de limpieza. Escriba el motivo del descuento en «Descripción».»Incluya una cifra en» Precio unitario «y agregue un número en» Cantidad » y el monto del descuento se deducirá de los otros costos en su estimación.

   Por lo general, se ofrece un descuento a clientes leales, clientes por primera vez o para referencias de nuevos negocios. Un descuento de lealtad es una forma positiva de mostrar a los clientes aprecio por los negocios regulares y las referencias. Utilice descuentos tantas veces como desee, ya que esta es una técnica valiosa para promover su negocio de limpieza o proporcionar descuentos especiales en cualquiera de sus otros servicios de limpieza.

8. Incluya una Nota para Dar a los Clientes Más Información Sobre Sus Servicios de Limpieza

   Use la práctica sección «Notas» para ofrecer más contexto para los artículos de línea si el espacio de «Descripción» es insuficiente. Puede usar esta sección para explicar por qué se ha ofrecido un descuento o notificar a los clientes que las solicitudes adicionales pueden excluirse del precio proporcionado en el presupuesto.

   La sección «Notas» se puede utilizar para proporcionar otra información a los clientes. Por ejemplo, explique que un presupuesto de limpieza puede seguir a la aceptación del presupuesto o que el presupuesto solo es válido por 10 días (o más). Es posible que simplemente desee usar esta sección para agradecer a un cliente por su valioso servicio. Esta es tu oportunidad de promover tu negocio de limpieza, así que úsalo sabiamente.

Consejos y Mejores Prácticas para Estimaciones de Limpieza

Aplique nuestros consejos y mejores prácticas para la industria de la limpieza para extraer un mayor valor del sistema integral de soporte empresarial de Skynova. Siga los consejos para ordenar todos sus procesos de administración financiera para facilitar el seguimiento y fomentar el pago rápido. Almacene todo en un solo lugar para un fácil acceso, de modo que pueda concentrarse en lo que más importa: llevar a su empresa de limpieza o pequeña empresa a nuevas alturas.

• Promocione Su Empresa de Limpieza Profesional Directamente en Cualquier Documento Orientado al Cliente

  Acceda a una variedad de plantillas gratuitas en Skynova para comercializar sus servicios de limpieza. Utilice la sección «Notas» en las plantillas de facturas gratuitas, plantillas de presupuesto y plantillas de presupuesto para informar a los clientes de servicios gratuitos o con descuento. Por ejemplo, podría agregar un servicio de limpieza de alfombras gratuito por cada 10 veces que entregue un servicio de limpieza de oficina. O podría ofrecer una promoción gratuita de limpieza de ventanas por cada spent 500 gastados por un valor de 5 50.

• Convierta rápidamente las Estimaciones de Limpieza Residencial En Facturas para Acelerar la Adquisición de Negocios

  Al usar la plantilla de estimación gratuita de Skynova, también puede convertir automáticamente sus estimaciones en facturas si se acepta la estimación. La automatización de este proceso ayuda a planificar el horario de su negocio de limpieza y ayuda a hacer que el seguimiento de pedidos de los clientes sea más rápido. Además, el sistema fomenta sin problemas los pagos rápidos de los clientes para mantener su flujo de caja en un estado saludable.

• Las estimaciones de limpieza en línea Promueven la Aceptación del Cliente

  Debido a que puede generar estimaciones en línea y enviar enlaces a los clientes en cualquier lugar y en cualquier momento, pueden ver y aceptar el presupuesto de inmediato accediendo al enlace en línea. Sin papeleo engorroso, solo un clic rápido del botón, seguido inmediatamente de una factura. Haga el trabajo y reciba el pago más rápido gracias a los novedosos sistemas empresariales que respaldan los procesos financieros de su empresa de limpieza.

Haga crecer Su Empresa de Limpieza Con el Soporte de Skynova

Nuestra plantilla de presupuesto gratuito está diseñada para ayudar a las empresas de limpieza ocupadas a concentrarse en su negocio principal. Al proporcionar una estimación de finalización rápida y fácil para limpieza profunda, servicios de limpieza u otros, los profesionales de limpieza pueden volver rápidamente a promocionar sus servicios.

Además, nuestras opciones de software ayudan a mantener todas las facturas de limpieza y contabilidad de su empresa en un solo lugar. Nunca más tendrá que pasar su tiempo buscando papeleo.

No pierda más tiempo o energía cuando puede usar presupuestos gratuitos y muchos otros productos de Skynova para realizar un seguimiento de la administración y centrarse en hacer crecer su base de clientes de limpieza.