Planificación de la Iglesia Parte 2: Elementos de su Plan Estratégico

¿Qué es la planificación estratégica?

En pocas palabras, un plan estratégico es la hoja de ruta formalizada que describe cómo su organización ejecuta la estrategia elegida. Un plan detalla a dónde va a ir una organización durante el próximo año o más y cómo va a llegar allí. Un plan estratégico es una herramienta de gestión que sirve al propósito de ayudar a una organización a hacer un mejor trabajo, y mejora a las organizaciones porque un plan enfoca la energía, los recursos y el tiempo de todos en la organización en la misma dirección.

La planificación estratégica no tiene que ser misteriosa, complicada ni requerir mucho tiempo. De hecho, debe ser rápido, simple y fácil de ejecutar. Además, la planificación estratégica no es solo algo que tachas de tu lista de «tareas pendientes», sino que debes crear una cultura de pensamiento estratégico para que tu planificación estratégica no se convierta en un retiro anual, sino en una parte de la toma de decisiones diaria.

Un buen plan estratégico logra lo siguiente:

• Refleja los valores de la organización.
• Define claramente lo que es más importante para lograr el éxito.
• Ayuda a todos en la toma de decisiones diaria.
• Consigue que todos estén en la misma página enfocados y tirando en la misma dirección.
• Crea una cultura de pensamiento estratégico.

¿Cuáles son los elementos de un plan estratégico?

Hay varios componentes o piezas diferentes en un plan estratégico. Las preguntas típicas que la gente tiene en relación con los elementos son las siguientes:

• ¿Cuál es la diferencia entre misión y visión?
• ¿Qué es lo primero-objetivos o metas?
• ¿Cómo trabajan juntos?

Esta es probablemente la parte más debatida de la planificación estratégica. Cada persona a la que le preguntes te dará una respuesta diferente. Ignore la semántica y concéntrese en establecer un marco. Lo que importa es tener una combinación de marcadores a largo y corto plazo para mantener a su iglesia en la dirección correcta.

Piense en los siguientes elementos de un plan estratégico típico en la jerarquía como se describe en la Figura 1:

• Misión: Definir el propósito de la organización. ¿Por qué existimos?Valores
• – Para aclarar lo que representa y en lo que cree.
• FODA-Para evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas particulares que son estratégicamente importantes para su iglesia. (FODA es una herramienta de filtrado para evaluar dónde se encuentra ahora.)
• Ventaja-Para definir lo que haces mejor. Qué harías mejor?
• Visión: Para explicar hacia dónde se dirige. ¿Dónde queremos estar en cinco años?
• Estrategia para toda la organización: ¿Cómo alcanzará su visión? ¿Cuál es la ruta que tomarás?
• Objetivos: Para conectar su misión con su visión. ¿Cuáles son las prioridades estratégicas a largo plazo de 3 años que debe realizar para lograr su visión?
• Objetivos: Establecer objetivos que conviertan los objetivos estratégicos en objetivos de rendimiento específicos. ¿Cuáles son las metas de un año que está tratando de lograr para apoyar sus objetivos?
• Acción: Para establecer planes de acción específicos que conduzcan a la implementación de sus objetivos. ¿Cuáles son las acciones de 30, 60 y 90 días?
• Scorecard-Para medir y gestionar su plan estratégico. ¿Cuáles son las medidas clave de rendimiento que puede rastrear para monitorear si está logrando sus objetivos?

¿Cómo encajan los elementos?

Debido a que es fácil confundir cómo se unen todos los elementos de un plan y hacia dónde van, el Mapa de estrategia visual de la Figura 2 es una forma simple pero clara de ver todo el plan. Al colocar todos los elementos del plan en tres áreas, puede ver claramente cómo encajan las piezas. Cada área tiene ciertos componentes del plan. Las tres áreas son:

• ¿Dónde estamos ahora?
• ¿a Dónde vamos?
• ¿Cómo llegaremos allí?

¿Dónde estamos ahora?

Al pensar en dónde se encuentra su organización ahora, debe analizar sus elementos fundamentales (misión y valores) para asegurarse de que no haya habido ningún cambio desde que se crearon originalmente. Lo más probable es que no revise estas dos áreas muy a menudo. Luego, desea ver su posición estratégica actual, que es donde observa lo que está sucediendo interna y externamente para determinar cómo necesita cambiar y cambiar. Aquí están sus elementos fundamentales:

Misión

Misión define tu propósito, el propósito para el que fuiste fundado y por qué existes. Una declaración de misión establece lo que la organización de la iglesia tiene la intención de lograr y las necesidades que se esfuerza por servir. También sirve como guía para las operaciones diarias y como base para la toma de decisiones futuras.

Para crear una declaración de misión, necesita comprender cómo Dios ha dotado de manera única a su iglesia con fortalezas, habilidades y dones centrales. Usted necesita abrazar la singularidad de su iglesia y desarrollar planes en torno a ella. Con esto en mente, su declaración de misión será una que exprese el llamado de Dios a su iglesia, centrándose en quién es usted y en lo que hace.

Para escribir una declaración de misión, haga las siguientes preguntas:

• ¿Por qué existimos?
• ¿Cuál es el propósito de Dios para nuestra iglesia?
• ¿Cómo podemos, con recursos limitados, marcar realmente la diferencia?

Ejemplos:

• Reunirse para adorar y tener poder para servir.
• Ser un oasis de fe en una encrucijada concurrida.
• Para ayudar a nuestra comunidad a experimentar a Jesús de una manera real y relevante.
• Para construir una iglesia vencedora a partir de vidas rotas a través del poder de Jesús.
• Para exaltar al Señor, equipar al creyente, evangelizar al mundo y expandir el Reino.
• Para presentar el cristianismo auténtico a nuestras familias, comunidad, país y mundo.

Valores

Los valores son creencias fundamentales duraderas, apasionadas y distintivas. Son principios rectores que nunca cambian. Los valores son la razón por la que hacemos lo que hacemos y lo que representamos. Son creencias que guían la conducta, las actividades y los objetivos de la organización. Los valores son convicciones profundamente arraigadas, prioridades y suposiciones subyacentes que influyen en nuestras actitudes y comportamientos. Tienen valor e importancia intrínsecos para quienes están dentro de la organización. Sus valores fundamentales son parte de su base estratégica.

Los valores de una iglesia pueden dominar el tipo de dirección estratégica que considera o rechaza. Cuando los valores y las creencias están profundamente arraigados y son ampliamente compartidos por los pastores, la junta y el personal, se convierten en una forma de vida dentro de la iglesia y moldean la estrategia de la iglesia.

Para escribir valores, haga las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son los valores y creencias fundamentales de nuestra organización?
• ¿Qué valores y creencias guían nuestras interacciones diarias?
• ¿A qué está realmente comprometida nuestra iglesia?

Ejemplos:

• Familia-Creemos que no hay nada más importante que familias unidas fuertes.
• Excelencia-Creemos que la excelencia honra a Dios e inspira grandeza.
• Equipar-Creemos en equipar a los santos para el ministerio y la vida ayudándoles a operar en sus dones espirituales.
• Oración-Creemos en el poder de la oración, y eso hace una diferencia crítica en todo lo que intentamos lograr. Queremos ser una casa de oración para todas las naciones.
• Autenticidad–A través de una vida auténtica, autoridad bíblica, adoración, oración y espíritu.
• Comunidad comprometida – A través de la intimidad dentro de la comunidad, el liderazgo de servicio, las relaciones genuinas y la belleza en la diversidad.

FODA (Posición estratégica)

El FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas) es una herramienta para ayudar a combinar las fortalezas internas de la organización con las oportunidades externas para satisfacer mejor las necesidades de sus constituyentes y de la comunidad. Piense en el DAFO como una herramienta de filtrado para evaluar su posición estratégica actual. Una buena comprensión de sus fortalezas y debilidades, sus oportunidades y las amenazas externas es esencial para la evaluación.

El DAFO es tan bueno como la información que contiene. Recopilar información de sus constituyentes y partes interesadas sobre la efectividad de sus programas, servicios e iglesia es esencial para que el DAFO identifique los problemas clave. El propósito de un DAFO es ayudar a producir un buen ajuste entre los recursos internos y las capacidades de su iglesia y su entorno externo.

Cuando planifique, tendrá que establecer metas para construir sobre las fortalezas de su iglesia, apuntalar las debilidades, capitalizar las oportunidades y reconocer las amenazas.

Evalúe sus fortalezas y debilidades respondiendo a estas preguntas: ¿qué hacemos bien y dónde podríamos mejorar?

Evalúe sus oportunidades y amenazas preguntándose qué oportunidades debemos aprovechar y ¿hay alguna tendencia emergente que pueda afectar a nuestra organización?

Ventaja única

¿Qué es una ventaja única? Es simplemente la respuesta a «¿qué hace mejor su iglesia?»Su ventaja única es lo que su iglesia hace o podría hacer mejor que organizaciones similares. El resultado de un plan estratégico bien desarrollado y ejecutado es desarrollar una ventaja única. Es lo que usted hace mejor lo que atrae a los constituyentes/partes interesadas a usar sus programas y servicios en lugar de organizaciones similares. Las iglesias exitosas deliberadamente toman decisiones para ser únicas y diferentes en actividades en las que son muy, muy buenas y enfocan toda su energía en estas áreas.

Sus ventajas únicas son la base, la piedra angular de su plan estratégico. A lo largo del proceso de planificación, deberá evaluar cada parte de su plan para determinar si apoya o disminuye esto.

Para identificar sus ventajas únicas, haga las siguientes preguntas:

• ¿Qué hace mejor su iglesia?
• ¿Qué puede hacer su organización potencialmente mejor que cualquier otra organización?
• ¿Qué habilidades, recursos, dones y capacidades únicas ha puesto Dios en tu iglesia?

Ejemplos:

• Somos mensajeros del Evangelio de Cristo de mentalidad joven, progresistas y culturalmente relevantes.
• Tenemos una ubicación privilegiada.
• Tenemos predicación basada en la Biblia.
• Somos una iglesia de pequeños grupos domésticos.
• Tenemos un extenso ministerio de atención.
• Tenemos un fuerte ministerio juvenil.

¿a Dónde vamos?

Los elementos de la pregunta, «¿a Dónde vamos?»ayudarle a responder otras preguntas, como, ¿cómo será mi iglesia en el futuro? ¿A dónde nos dirigimos? ¿Cuál es el futuro que quiero crear para mi iglesia? Los siguientes elementos le ayudan a definir el futuro de su iglesia:

Visión

Una visión es una imagen de cuál será la composición futura de su iglesia y hacia dónde se dirige la organización. La visión proporciona una imagen mental clara, por fe, de cómo se verá su iglesia en cinco a diez años a partir de ahora. La formación de una visión estratégica debe proporcionar una dirección a largo plazo, delinear las actividades organizacionales que se llevarán a cabo, las capacidades que planea desarrollar e infundir a la iglesia un sentido de acción con propósito. Sirve como un punto focal unificador para todos en la organización como una Estrella Polar. Delinea el enfoque futuro y hacia dónde va la iglesia.

Una visión piadosa se basa en la voluntad de Dios para la iglesia. Es una imagen de la búsqueda de las necesidades de otras personas y la satisfacción de esas necesidades. Está vitalmente conectado con el corazón de Dios y Su perspectiva. Una visión que es inspirada por Dios es del tamaño de Dios y requerirá el poder de Dios para cumplirla. Una visión piadosa hace que tu corazón se eleve, te lleva a alturas que nunca soñaste posibles y causa un crecimiento exponencial. Estás empoderado y motivado por ello. Se apodera de ti y ordena tus pensamientos y acciones. La Escritura dice: «Registra la visión y grábala en tablas, para que el que la lee corra.»(Habacuc 2:2)

Para escribir una visión, orar y buscar la sabiduría de Dios haciendo las siguientes preguntas:

• ¿Cómo será nuestra iglesia dentro de 10 años?
• ¿Dónde está Dios dirigiendo nuestra iglesia?
• ¿Cuál es la visión de Dios para nuestra iglesia?

Ejemplos:

• Ser una iglesia interconfesional, basada en células y multicongregacional de creyentes en nuestra comunidad que practican una auténtica comunidad cristiana.
• Ser un lugar donde las personas que buscan conocer a Dios son bienvenidas y se les enseñan los principios bíblicos y la comunidad cristiana pertinente.
• Para desarrollar una comunidad cristiana amorosa y solidaria que logre un impacto global para Cristo a través de su alcance local, regional e internacional.
• Ser la primera iglesia comunitaria impulsada por buscadores en el estado.
• Para convertirnos en una primera iglesia multicultural, ganadora de almas y que hace discípulos en el área, reconocida en todo el mundo por nuestro compromiso con las misiones y nuestra pasión por la excelencia, el servicio y el trabajo en equipo.

¿Cómo llegaremos allí?

Saber cómo alcanzará su visión es la esencia de su plan estratégico, pero también es el que más tiempo consume. La razón por la que se necesita tanto tiempo para desarrollarse es porque hay una serie de rutas desde su posición actual hasta su visión. Elegir el correcto determina qué tan rápido o lento llegas a tu destino final. Las partes de su plan que establecen su hoja de ruta son las siguientes:

Objetivos/Prioridades estratégicos

Los objetivos estratégicos son áreas estratégicas continuas a largo plazo que lo llevan a pasar de su misión a lograr su visión. Objetivos explica cómo llegarás allí. En otras palabras, los objetivos son áreas generales a largo plazo (3-5 años) que indican cómo su organización pasará de su misión (donde se encuentra ahora) a su visión (hacia dónde va).

Los objetivos también se denominan prioridades estratégicas, iniciativas y piedras angulares. Es útil pensar en los objetivos como un área general amplia. Los objetivos establecen la dirección general; los objetivos luego ponen en práctica esa dirección. Son las actividades estratégicas continuas necesarias para lograr su visión. Definen lo que su organización pretende lograr tanto programáticamente como organizativamente. Objetivos trabaja para convertir tu misión en acciones que cumplan tu visión y te ayuden a mantener tu ventaja única.

Para escribir objetivos haz estas preguntas:

• ¿Cuáles son las actividades clave que debe realizar para lograr su visión?
• ¿En qué áreas necesitamos enfocarnos durante los próximos 3-5 años para lograr nuestra visión?

Ejemplos:

• Impactar estratégicamente más vidas cada año.
• Para administrar nuestra iglesia sobre una base de funcionamiento fiscalmente sólida.
• Expandir los programas / servicios a la congregación existente.
• Para servir a más personas en la comunidad a través de nuevos programas y servicios.
• Para mejorar continuamente el proceso interno para lograr eficiencias.
• Para mejorar las comunicaciones internas.
• Para desarrollar las habilidades de liderazgo y el potencial de nuestro personal.

Estrategia

La estrategia establece una manera de combinar las fortalezas de su iglesia con las oportunidades para que su iglesia venga a la mente cuando la gente tiene una necesidad. Una estrategia es como un paraguas. Es una(s) declaración (es) general (es) que guía y cubre un conjunto de actividades. Usted puede desarrollar una estrategia para su iglesia o una declaración de orientación para cada año. La estrategia responde a la pregunta » cómo.»Explica cómo viajarás a tu destino final.

Considere enumerar las principales estrategias o actividades a largo plazo que su iglesia necesita seguir para lograr su visión, preguntándose cómo lograremos nuestra visión y cómo podemos igualar mejor nuestras fortalezas de una manera que proporcione valor y sea percibida por nuestros constituyentes.

Ejemplos:

• Total–Número de vidas cambiadas
• 1er año–Nacimiento de la iglesia
• 2do año–Desarrollo de liderazgo
• 3er año–Crecimiento
• 4to año–Discipulado
• 5to año–Alcance comunitario
• 6º año–Alcance internacional

Metas convierta sus objetivos estratégicos en objetivos de rendimiento específicos. Los objetivos INTELIGENTES eficaces establecen claramente lo que quieres lograr, cuándo quieres lograrlo, cómo lo vas a hacer y quién va a ser responsable. Cada objetivo debe ser específico y mensurable. Con metas a corto plazo, la organización convierte la misión, la visión y los objetivos a largo plazo en metas de desempeño. Los objetivos realistas deben servir de instrumento para que una organización alcance todo su potencial.

Es importante que la iglesia vea las metas como metas motivacionales, e hitos emocionantes y medibles para el futuro. Piense en alcanzarlos en un período de tiempo de 12 a 18 meses. Escribe objetivos para construir tu ventaja única. Además, usa tu análisis FODA para escribir objetivos. Combina tus fortalezas con oportunidades, refuerza tus debilidades y protégete de las amenazas.

Las metas pueden ser difíciles de establecer porque deben estirar la fe sin ser presuntuosas.

Las metas deben servir como una herramienta para estirar una iglesia para alcanzar su máximo potencial. Esto significa colocarlos lo suficientemente altos como para ser un desafío para energizar a la organización y su estrategia. Busquen con oración la guía de Dios para establecer metas de fe. Deja que Dios te dé cosas que Él quiere que hagas. Mantén tus planes ante el Señor.

La siguiente es una explicación de los criterios para los objetivos SMART:

• Los objetivos específicos deben responder a las preguntas: ¿Cuánto? ¿Qué tipo de rendimiento se debe lograr?
• Medibles-Los objetivos deben expresarse en términos medibles o cuantificables: ¿Podemos medir este objetivo? ¿Cómo sabremos si logramos este objetivo?
• Agresivo pero alcanzable–¿Es el objetivo agresivo pero alcanzable? Las metas deben proporcionar un estiramiento que inspire a las personas a apuntar más alto. Establezca metas que sabe que puede alcanzar de manera realista.
• Relevante / realista – ¿El objetivo es relevante para lograr el objetivo? Los objetivos deben mantener la coherencia y el enfoque.
• Tiempo específico: ¿El tiempo de la meta es específico? Las metas deben responder a la pregunta, » ¿para cuándo se logrará?»

Escriba metas haciendo estas preguntas:

• ¿Cuáles son las metas de 1 a 3 años que estamos tratando de alcanzar para apoyar nuestro objetivo estratégico?
• ¿Cuáles son sus objetivos de logro específicos, mensurables y realistas?

Elementos de acción

Los elementos de acción son planes que establecen acciones específicas que conducen a la implementación de sus objetivos. Los elementos de acción son básicamente una «Lista de tareas pendientes» para cada objetivo. Implica enumerar los pasos concretos que necesita para lograr sus objetivos. Un plan de acción explica quién va a hacer qué, para cuándo y en qué orden para que la iglesia alcance sus metas. El diseño y la implementación de la planificación de la acción dependen de la naturaleza y las necesidades de la organización.

Obtener la aceptación de sus partes interesadas es garantizar la implementación de los elementos de acción, es importante asignar responsabilidades y plazos. Un gran método es asignar cada meta a un miembro de la junta, personal o voluntario. Pídale que escriba el plan de acción y sea responsable de asegurarse de que cada tarea se lleve a cabo. Otro método es identificar todas las acciones que deben ocurrir en los próximos 90 días. Puede continuar este mismo proceso cada noventa días de incremento hasta que se logre el objetivo.

Para escribir elementos de acción, pregunte: «¿Qué vamos a hacer en los próximos 90, 60 y 30 días para trabajar hacia este objetivo?»

Scorecard

Para ayudar a monitorear su plan estratégico, una de las mejores herramientas es el Cuadro de Mando Integral desarrollado por Kaplan y Norton de Harvard. El cuadro de mando se utilizará como herramienta de medición y gestión para ayudar a cumplir la visión de una organización. Con él, puede realizar un seguimiento activo del progreso hacia sus objetivos.

Para cada objetivo, coloque una medida y un objetivo en una tarjeta de puntuación (en Excel). Con la tarjeta de puntuación, puede realizar un seguimiento activo de su progreso mensualmente. Para comenzar a usar el cuadro de mando, seleccione los «Cinco Principales» objetivos clave que desea medir que tendrán el mayor impacto en el avance de su iglesia.

Para desarrollar una tarjeta de puntuación, pregunte: «¿cuáles son las medidas clave de rendimiento que puede rastrear para monitorear si está logrando sus objetivos?»

Ejecución

La implementación es la parte más difícil del proceso de planificación: en realidad, se trata de alcanzar los objetivos establecidos en el plan mientras se permanece alerta y flexible a las nuevas oportunidades a medida que se desarrollan. El objetivo general es integrar la planificación estratégica con rutinas diarias, semanales y mensuales. Es bueno recordar que un plan que está bien implementado trae un éxito piadoso a la iglesia.

Un administrador dedicado a la implementación exitosa del plan es clave. El plan necesita ser apoyado con personas, dinero, tiempo, sistemas y, sobre todo, comunicación. Comunique el plan a todos los miembros de su organización. Celebre una reunión de estrategia mensual o trimestral para informar sobre el progreso hacia el logro de los objetivos. Tome medidas correctivas según sea necesario. Sobre todo, recuerde que la implementación del plan requiere una oración diaria continua para obtener orientación acompañada de una acción obediente en respuesta a lo que Dios revela.

Conclusión

Un plan estratégico es un documento vivo y dinámico. Impulsa a su iglesia y debe integrarse en cada fibra de su organización, por lo que todo el personal está ayudando a mover a la iglesia en la misma dirección. Todas las mejores misiones y estrategias del mundo son una pérdida de tiempo si no se implementan. Para ser verdaderamente exitoso, el plan no puede acumular polvo en la estantería. Ya sabes de qué «estante» estamos hablando.

La planificación estratégica consiste en mantener el plan activo para que no acumule ese polvo proverbial. Conozca cómo se ve su resultado final y dónde deben estar sus hitos. Planifique sus acciones a corto plazo y evalúe su progreso cada trimestre. ¿Estás donde pensabas que estarías si hubieras estado en el blanco? O, si estás fuera del objetivo, ¿qué tan lejos estás? La corrección de rumbo para volver a encarrilarte se convierte en tu próximo plan de acción. Cuando su iglesia tiene un plan claro y actúa de acuerdo con el plan, usted va a ir de donde está a donde quiere ir, por lo tanto, ¡asegurando su éxito!

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