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Cómo organizar una Colecta de fondos Exitosa de Lavado de Autos
por
LANCE WINSLOW III
CAPÍTULO 5
- CONFIGURAR
- DISEÑO
- SUMINISTROS
- SUPERVISIÓN
- ARANDELAS ORGANIZADORAS
- SEÑALIZACIÓN
- SISTEMA DE MEGAFONÍA
- LATAS DE DONACIÓN
- PERRITOS CALIENTES
- VENTA DE PASTELES
- DESAYUNO DE PANQUEQUES
- FLUJOS DE TRÁFICO
- VOLANTES
- EFECTIVO
- MEDIOS DE COMUNICACIÓN
- CONTANDO COCHES
- ASPIRANDO
CAPÍTULO CINCO
DÍA DEL EVENTO
- CONFIGURAR
Debe llamar a todas las personas importantes de su grupo la noche anterior al evento. Asegúrese de tener todos los suministros necesarios, supervisión de los padres y señalización. Que todos se reúnan veinte minutos antes de la hora de inicio. Haga que su lavadora aparezca cinco minutos antes del lavado. Si crees que vas a tener muchos autos, intenta encontrar un área lo suficientemente grande para que dos filas de autos pasen a la vez. Esa debería ser tu área de lavado. Asegúrate de que las mangueras lleguen. Trate de conseguir que su manguera vaya todo el camino alrededor de ambos juegos de coches. Cuando las cosas se pongan ocupadas, se alegrará de configurarlo de esta manera. Debe tener un área de secado configurada a no menos de tres longitudes de automóvil de su área de lavado. De esta manera, si alguien se pone exigente con el secado y lo ralentiza, no aguantará el área de lavado. Si el área de lavado se ralentiza, la línea se alargará y la gente pasará por allí sin detenerse. Es muy importante elegir un plan de juego, un diseño y un flujo de tráfico antes de comenzar. Si los autos empiezan a tirar por el camino equivocado o intentas cambiar lo que estás haciendo a mitad de la corriente, tienes un caos total y pierdes de diez a quince minutos ordenando las cosas.
- DISEÑO
Su diseño es muy importante e inevitablemente determina cuántos coches puede lavar. Si ha hecho su marketing correctamente, tiene una buena ubicación y vendió boletos/promesas, tendrá autos ilimitados para lavar. Ahora debes lavarlos eficientemente. Recuerde, cuantos más autos lave, más dinero ganará para su grupo. Su diseño cambiará de una ubicación a otra.
- SUMINISTROS
Hay ciertos suministros que necesitará, como:
- Jabón
- Esponjas (2)
- Toallas
- Cubos (3)
- Mangueras de jardín
- Limpiador de ventanas
- Tendedero
- Caja de recogida de Latas de café
- Silbato con cuerdas (2)
- Cronómetro
- Escobillas de goma (3)
- Gamuza (2)
Sus cubos de jabón deben ser cubos de cinco galones. No tienes que comprarlos. Ve al McDonald’s local y pídele al gerente un cubo de pepinillos. Son verdes, pero a quién le importa. Son libres. McDonald’s también le dará un dispensador de agua gigante lleno de ponche de frutas para que lo pida prestado para el día del evento si lo desea. Dígale a la gerencia con anticipación que necesitará estos artículos. También pídales cupones para repartir en su recaudación de fondos. Ayudará a su negocio y usted debe devolver el favor.
Sus esponjas no deben ser esponjas reales, sino cuadrados de lana de cordero. Parecen guantes de lavado de autos, excepto que son cuadrados y de aproximadamente un pie a cada lado. Puedes comprarlos en Pep Boys, Trac Auto o en cualquier tienda grande de autopartes. Necesitarás cuatro o cinco de ellos.
Necesitará aproximadamente 150 pies de manguera de jardín. Pon la sección más larga en la última. Esperemos que sea de 75 pies de largo. La gente pasa por encima de los extremos de la manguera y los arruina porque rompen los accesorios de latón. Los extremos se filtrarán y bajarán la presión de la manguera. Si planea tener muchos autos en su evento, es posible que desee comprar un accesorio de manguera de jardín en » y » en la ferretería (por menos de $3.00) y luego obtener 300 pies de manguera y hacer funcionar dos mangueras de 150 pies de largo cada una. No uses un enrollador de manguera de plástico. Se interpone en el camino y se daña fácilmente. No querrás tener que devolver un carrete de manguera dañado al prestamista, especialmente porque es alguien de tu grupo y probablemente vino de su patio delantero.
Que cada lavadora traiga tres toallas. Asegúrese de que son toallas que no necesitan volver. Deben ser de calidad de venta de garaje. No use toallas de baño bonitas de los baños. Toallas personalizadas / caras se rasgarán o arruinarán. Además, la mayoría de las personas usan suavizante de telas al lavar este tipo de toallas. El suavizante de telas veta las ventanas y ralentiza el proceso de secado. Usa las peores toallas para secar las llantas todo el día. Toallas más bonitas para cromo, ventanas y cuerpo. Cuando las toallas demasiado húmedo colgar en el tendedero entre dos árboles.
No compre limpiacristales. Compra una pinta de alcohol. Usa tus botellas de agua. Agregue de quince a veinte por ciento de alcohol y llene el resto de la botella con agua destilada o de ósmosis inversa y coloque cabezas de chorro. Compra tres botellas de agua. Solo usarás dos a la vez, pero las cabezas de chorro no son confiables y es posible que pases por encima de las botellas. Deberías tener dos personas a cargo de Windows y Chrome. Asígneles botellas de chorro con limpiador de ventanas y una escobilla de goma cada una. Ningún coche sale sin ventanas y espejos perfectos. Dígales que están a cargo y recuerde que los espejos se consideran ventanas. Esto aumentará su ‘tipage’ en un diez a veinte por ciento. Incluso si los autos no son perfectos, si las ventanas lo son, es un buen lavado de autos.
Debe cronometrar el lavado promedio y el secado promedio. Si se está lavando más rápido que secando, saque un guante de lavar del cubo y encontrará a esa persona adicional que se está mudando a otra tarea. Si los autos se secan más rápido que el lavado, entregue un guante de jabón a la secadora promedio (no la más rápida ni la más lenta). Pregúntales :»Nos estamos atrasando en la colada. ¿Puedes ayudar a acelerarlos?»
Regale una gamuza a un supervisor en el área seca para autos de color oscuro y muy caros. Debe tener una gamuza de repuesto para que su mejor trabajador la use para ayudar con los autos especiales que llegan. Este tratamiento especial adicional debería costar más, así que tenga a la persona que puede donar a la espera mientras trabaja. Sin pedir una propina extra, aumentará sus posibilidades de obtener una propina grande en un cincuenta por ciento, el dinero que su grupo necesita y merece.
- SUPERVISIÓN
Cuando la gente piensa en colectas de lavado de autos, piensa en diversión, peleas de agua, etc. Algunas peleas de agua están bien, pero recuerde que está allí para ganar dinero. No digo que nada de peleas de agua. Si le quitas toda la diversión, no conseguirás trabajo duro de nadie. Si haces el lavado de autos como un sargento instructor, lo harás.:
- Break momentum
- Encontrar trabajadores tomando descansos
- Lavar menos autos
- No tener voluntarios el próximo año
- Ser odiado por arruinar un sábado perfecto
La forma más fácil de controlar un grupo es asignar tareas que se deben realizar para cada persona. Ya le recomendamos que su lavado de autos a estar a partir de las 10:00 am a 2:00 pm, usted debe dividir sus arandelas y firmar los titulares en la mitad. En otras palabras, si tiene veinticinco personas en su grupo, tenga trece trabajos de 10:00 a.m. a mediodía y doce personas trabajen de mediodía a 2:00 p. m. Si lo has hecho bien en marketing, tendrás tantos autos que lavar que nunca terminarás. Estarás ocupado y eso reducirá el juego de caballos. Si el juego de caballos se sale de control, comience a cambiar a la gente para que haga diferentes trabajos. Envía al culpable a que sostenga un cartel en la esquina para atraer más autos. Usa esa alta energía de una manera positiva para que tu grupo gane más dinero. Envíe a la otra persona a hablar con otras personas mientras sostiene una lata de donación. Una buena persona para esto sería quien fuera el instigador. Este rasgo de personalidad manipuladora es exactamente lo que necesitará para obtener más consejos. El tercer caza acuático, si hay un tercero, ahora podría convertirse en un secador.
Si tiene un nuevo grupo de luchadores contra el agua, haga que el padre se encargue de la pulverización. Tal vez eres tan lento que todo el mundo se aburre por lo que están jugando. Envía a los siguientes dos niños más salvajes a una tienda de comestibles local para vender los boletos sobrantes.
Creo que necesita un padre en el área de secado, uno en el área de lavado y uno en la lata de donación. Si tienes una venta de pasteles, vende perritos calientes, etc. necesitará otro padre a cargo de esa área. Deben esperar trabajar las cuatro horas. Sus hijos también deben trabajar cuatro horas. Eso hace de cuatro a cinco niños que permanecerán en jaque. Si tienes demasiados jefes, esto podría causar un pequeño problema. Así que ten cuidado.
- ORGANIZACIÓN DE LAVADORAS
Debe pensar con anticipación quién debe hacer qué trabajos de lavado de automóviles. Los niños más altos deben ser secadores en lugar de lavadoras. Por lo general, los coches están sucios en el fondo. Las personas altas tienden a saltar detrás de las ruedas hacia abajo cuando se cansan, pero necesitas que se sequen encima de minivans y vehículos utilitarios. Las personas más extrovertidas que debe usar para sostener letreros durante una hora y cambiarlos a jabones más tarde. Ellos traerán energía a la mitad del cambio de polos. La gente que va con mucha energía no se cansará sosteniendo un letrero y gritando a los autos que se detengan en el lavado de autos para recaudar fondos. Aumentarán los niveles de energía de todos.
- SEÑALIZACIÓN
Sus carteles deben ser del tamaño de una cartulina, colores brillantes y escritos a mano en tinta negra negrita. Las letras deben ser anchas. Usa muy pocas palabras. Las palabras deben poder leerse de veinte a treinta yardas de distancia mientras se conduce en un automóvil que se mueve a veinticinco a treinta y cinco millas por hora. Usted debe tener LAVADO DE AUTOS en letras grandes y una palabra positiva como:
- Gran
- Grande
- Precio bajo
- Wow
- Cool
- Mejor
- Etc.
Necesitará entre ocho y diez letreros estratégicamente colocados alrededor de la intersección y un par en las calles con el tráfico más alto que conducen directamente a su sitio de recaudación de fondos de lavado de autos, tal vez a media milla de distancia. Haga de tres a cuatro letreros de tamaño medio y utilícelos como letreros de mano sostenidos por los niños en las esquinas de las calles.
- SISTEMA DE MEGAFONÍA
Si tiene un subastador/comediante/tipo de radio de energía realmente fuerte en su grupo, puede mantener a todos entusiasmados durante su lavado de autos. Cuando no estén hablando, ponga música como «En el lavadero de autos».»Es un momento divertido y a los clientes les encanta este tipo de cosas. Si no tienes un sistema de megáfono, toma un megáfono y úsalo. Si un cliente te felicita por un buen trabajo, diles que lo digan en el sistema de megafonía para que todos puedan oírlo.
- LATAS DE DONACIÓN
Obtenga una lata de café de tamaño mediano y envuélvala con papel amarillo brillante. Escribe «DONACIONES» en la lata con marcador mágico azul. Corta un agujero en la parte superior de la tapa de plástico de media pulgada de ancho por dos pulgadas de largo para que la gente meta dinero. También escriba en la lata con letras más pequeñas, pero no demasiado pequeñas, «GRACIAS» o «POR FAVOR».
- PERRITOS CALIENTES
Si elige vender perritos calientes, definitivamente tendrá una audiencia capturada. Si tiene la intención de alimentar a su grupo, debe cobrarles al menos cincuenta centavos cada uno para cubrir los costos, de lo contrario, se comerán el cien por ciento de sus ganancias. Las personas tienen hambre lavando autos y queman muchas calorías. Si ofreces perritos calientes gratis a tus lavadoras y digamos que hay veinte, devorarán sesenta perritos calientes, tres por pieza. Esto puede sonar divertido, pero no cuando estás tratando de ganar dinero para tu grupo. Si cobra por ellos, necesitará un promedio de 1,5 perros calientes por lavadora y cubrirá sus costos por ellos. Calcule cuántos perros calientes venderá y agregue 1,5 veces el número de arandelas a este número. Esto le dará una aproximación de los suministros necesarios. Recuerde comprar un poco más de panecillos que perritos calientes, medio paquete o algo así. Algunas personas querrán un perrito caliente sin panecillos y a otras les gustará el panecillo sin panecillos. Además, dejará caer unos pocos o aplastará algunos bollos y luego nadie querrá comerlos. Tenga cuidado al vender perritos calientes. Cuando se pone ocupado en su lavado de autos, desea que la gente se quede en los autos, de lo contrario desaparecerán al área de perros calientes mientras su automóvil bloquea su producción.
Un puesto de perritos calientes también debe tener un padre si este es un grupo de niños para administrar los perritos calientes y el dinero. Los niños queman perritos calientes, los cocinan poco o los regalan a sus amigos. También se olvidarán de apagar el propano en la barbacoa. Esto realmente arruinará las ventas si se queda sin propano. Nadie querrá un perro caliente frío o crudo.
- VENTA DE PASTELES
Este es el tipo de actividad extra más difícil de tener en una colecta de fondos de lavado de autos. Trate de encontrar a alguien en su grupo que haya realizado una venta de pasteles exitosa antes, una que realmente haya ganado dinero y se haya vendido. Si han pasado por esto un par de veces, deberías usar su experiencia y ponerlos a cargo. Pídales que organicen el evento de venta de pasteles por separado con diferentes voluntarios, dinero, etc. Dales una ubicación realmente buena y deja que lleven bandejas de golosinas a las personas en la fila o en el área de secado. No permita ventas en la zona de lavado. Si permites que la gente salga de sus autos para comprar productos horneados, pídeles que dejen sus llaves en el auto. Necesitará un supervisor adicional para mover automóviles, vigilar las mangueras y las personas que se mueven del área de lavado al área de secado. Esto permitirá a los clientes navegar por el diseño de la venta de pasteles. Está bien tener una venta de pasteles y un puesto de perritos calientes. Funcionan bien porque alguien que quiere un perro caliente y un refresco querrá un brownie. A los voluntarios de la venta de pasteles se les debe dar la máxima cortesía para que las tensiones se mantengan bajas y todos trabajen en equipo.
- DESAYUNO CON PANQUEQUES
Si su recaudación de fondos es en una escuela o iglesia con cafetería, es posible que desee considerar un desayuno con panqueques. Lo más importante que debe recordar es guardar las llaves de los autos cuando la gente entre a comer. Luego, asegúrese de que haya un montón de estacionamiento para los autos que han sido lavados, de lo contrario, se apilarán y el lote estará lleno.
- FLUJOS DE TRÁFICO
El elemento más importante en el lado de operaciones de su recaudación de fondos es mantener los coches en movimiento. No dejes que la línea salga a la calle. Causará un accidente o la policía local le dirá que mueva los autos o detenga su recaudación de fondos. Es mucho mejor si el oficial de policía se detiene para tomar una dona en su venta de pasteles o un perro caliente en el puesto. La forma más fácil de no tener una copia de seguridad es mover los autos a un ritmo constante. Lo suficientemente rápido para hacer un trabajo de calidad, pero no demasiado rápido para perder el dinero de las propinas. No permita que sus supervisores comiencen largas conversaciones en profundidad con los clientes cuando hay autos en fila. Si los autos comienzan a retroceder rápidamente en el área de entrada o en el inicio de su lavado de autos, forme dos filas. Si sus secadoras comienzan a retroceder, muévalas más lejos del área de lavado y asigne secadoras adicionales, una a la vez, hasta que el problema se detenga. Si las personas en los autos están merodeando después de su lavado, dígales que estacionen a un lado o que se aparten del camino de los procedimientos del lavado de autos.
- FLYERS
Distribuir flyers el día del evento es importante. Si su lavado de autos se hace lento, envíe a los miembros de su grupo a cada tienda de comestibles cercana y a cada restaurante de comida rápida para repartir volantes.
- EFECTIVO
Debe hacer que la persona a cargo cuente el dinero con otra persona para que, en caso de que alguien piense que puede haber dinero faltante, se pueda verificar la cantidad exacta. Mantenga el dinero de las latas de donación, el dinero de los perritos calientes y el dinero de los boletos de lavado de autos separados del dinero de los clientes de drive up. También mantenga la pila de boletos recibidos de los clientes que asisten a su colecta de fondos de lavado de autos y un recuento del número de autos lavados. Reste el número de boletos recibidos del número de autos lavados. Multiplique ese número por el precio del lavado de autos para el día del evento. Esto debe ser igual al dinero total obtenido de los lavados de autos. De esta manera nadie puede acusar a nadie de cualquier impropiedad.
- MEDIA
Si el medio aparece, actúe sin interés y comience a hablar con los clientes cuando lleguen. Finge que estás muy ocupado y párate cerca de la zona de lavado. Si obtienen una imagen realmente buena, mejorarás tus posibilidades de no cortarte en caso de que una historia de última hora tenga prioridad. Es importante que obtengan una foto de los miembros de su grupo que realmente lavan un automóvil. También entrevistas a clientes que dicen lo genial que es este evento. Son buenas noticias positivas y saben que necesitamos más.
Tan pronto como tomen fotos y entrevisten a sus clientes, discretamente se alejen del área de la lata de donación. Aquí es donde uno de sus empleados está hablando con los clientes sobre lo grande que es su grupo. Quédate ahí y el reportero comenzará a hacer preguntas. Golpéalos en el hombro y di: «Espera un segundo, nuestros autos están retrocediendo.»Luego camina rápidamente hasta el otro lado de tu túnel de lavado. El reportero no tendrá más opción que entrevistar a su persona de donación y a otro cliente. En este momento, la historia se hará grande con excelentes citas e información sobre su club. Cuando finalmente hablen contigo (la persona a cargo), dales una gran cita sobre el gran trabajo en equipo y lo agradecido que estás por todas las personas generosas. ¡Bingo! Estás dentro. Todos leerán esa historia y el lavado de autos del próximo año será genial, además de que esta publicidad unirá a su grupo y hará que sea más fácil obtener patrocinadores para otras recaudaciones de fondos.
Si llega una estación de radio, déjeles entrevistar a los niños del grupo y a los adultos con más energía. Atraerán fácilmente a más personas a tu evento.
- CONTANDO AUTOS
Si está haciendo un lavado de autos wash-a-thon, debe contar el número exacto de autos para saber cuánto debe cobrar de sus proveedores. Tenemos dos hojas en la Sección de Apéndice de este libro que tal vez desee usar. Para quienquiera que cuente con autos, este será su único trabajo. No permitas que los rastreen a un lado o que te ayuden a lavar los vehículos cuando estés ocupado o alguien necesite correr al baño. En los casos de grupos grandes, cada auto perdido podría costar revenue 100 o más en ingresos perdidos. Si tienes a un miembro de tu grupo en una silla de ruedas, este podría ser un buen trabajo para ellos. Asegúrate de que quien haga este trabajo se dé cuenta de lo importante que es.
- PASAR LA ASPIRADORA
No recomiendo pasar la aspiradora de automóviles a menos que tenga mucha gente adicional para hacer el trabajo. También necesitarás mucho espacio extra. Pasar la aspiradora lleva mucho tiempo y, una vez que empiezas, te comprometes a aspirar el coche de todos los que lo deseen. Obtendrá minivans con agujas de pino de árbol de Navidad de hace dos años y clientes que esperan que se les quite cada aguja. Haga lo que haga, si decide pasar la aspiradora, hágalo después del lavado de autos, no antes. También hágalo fuera del camino para que solo los clientes puedan dejar el lavado, de lo contrario, creará un cuello de botella increíble cuando llegue a esa mini camioneta que mencioné.
Si aspira, también se espera que limpie las ventanas interiores. Una vez más, se necesitará más gente para eso. Si aspira, necesitará una toma de corriente eléctrica. Si solo tiene dos salidas y tiene un sistema de megafonía, eso significa que solo se puede usar una aspiradora, aunque probablemente necesitará tres. Use aspiradoras de tienda, no aspiradoras de casa. Los miembros de su grupo no apreciarán que la aspiradora de su casa vuelva a estar doblada o que no trabaje en absoluto. No haga funcionar tres aspiradoras y un sistema de megafonía en una toma de corriente eléctrica. Vas a explotar un fusible. Y luego no tienen poder. Si está en una gasolinera, el propietario o gerente de la gasolinera se molestará por tener que restablecer el interruptor cada quince minutos. Puede destruir sus posibilidades de otro túnel de lavado allí en el futuro. Si haces un P. A. junto a una aspiradora, el ruido de la aspiradora te volverá loco y no podrás oírte hablar. Cuando tienes que ajustar la frecuencia. sistema demasiado obtendrá un sonido chirriante.
Recuerde que si tiene poco espacio, olvide pasar la aspiradora. Si traes una aspiradora en caso de que alguien pueda solicitar o exigir una aspiradora, terminarás aspirando y una vez que aspires un auto, terminarás haciendo más. Así que decide antes del evento si aspirarás o no. Si decides aspirar, asegúrate de que puedes aspirar tres autos a la vez y tener espacio para que cinco autos esperen.
Si aspira los coches el día del evento, deberá agregarlos a su lista de suministros:
- Tres cables de extensión de 25 pies o más: encuentre la toma de corriente antes del evento. Es posible que necesite cables de extensión más largos.
- Tres (o más) aspiradoras de tienda
- Tres botellas de limpiacristales adicionales
- Cepillo para alfombras
- Removedor de manchas para alfombras
También necesitará otro supervisor para que ningún cliente intente acusar a su tripulación de que le faltan artículos de su automóvil.
