La reunión de café es la navaja suiza del networking. Es una forma de bajo riesgo de conocer gente nueva, intercambiar consejos y sentar las bases para una relación más sustancial.
Si el concepto de una reunión de café es extraño para usted, solo tiene que recordar un principio rector: nunca, nunca pierda el tiempo de la otra persona. Están proporcionando su tiempo, su recurso más preciado. La buena noticia es que el bar para reuniones de café es bastante bajo. Es probable que la mayoría de los creativos te hablen de reuniones que comenzaron con «tomemos un café» y terminaron en una conversación improductiva.
sin Embargo, eres mejor que eso, querido lector. Te mostramos cómo ser el mejor participante de una reunión de café.
1. Sea claro al pedir la reunión.
Cuando envíes un correo electrónico a tu posible participante en una reunión de café, no te limites a pedirles que » le escojan el cerebro «o» vean si hay algún potencial » en que se conozcan. Esas frases generalmente muestran que solo tienes una idea vaga de lo que te gustaría hablar. En su lugar, preséntate, demuestra que tienes un conocimiento específico del trabajo de la persona, ofrece por qué te gustaría hablar y (lo más importante) propone posibles momentos. Un ejemplo:
«Hey Josh,
Sean Blanda aquí, editor gerente de 99u.com. He estado siguiendo su trabajo y realmente disfruto de su boletín de noticias por correo electrónico. Estamos tratando de lanzar algo similar aquí en 99U, y me gustaría hablar con usted sobre cualquier consejo que tenga para nosotros.
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2. Haz tu tarea.
Cuando conoces a alguien, es normal hacer una serie de preguntas biográficas como «¿Qué haces? ¿De dónde vienes?»Eso está bien para la fiesta de cumpleaños de tu amigo. No tiene lugar en la reunión de café.
Es probable que la persona ocupada a la que le pides café tenga cierto grado de notoriedad y tenga artículos, charlas y páginas de perfil de LinkedIn en línea que pueden ofrecer más información sobre ellos. Las reuniones de café suelen durar 30 minutos o menos, así que no pierdas el tiempo hablando de temas que podrías buscar fácilmente en Google. Además, una persona ocupada ha dado su» discurso de ascensor » muchas veces a la prensa, colegas y otros. Destaque entre la multitud al superar este nivel básico de interacción.
3. Nunca, nunca, nunca llegues tarde.
Cualquier reunión se trata de respetar el tiempo de la otra persona. Salir temprano. Haga tiempo para el tráfico. Sepa a dónde va. Llegar tarde a una reunión que pediste es el acto egoísta más importante en los negocios. Nunca llegues tarde.
4. Ofrécete a pagar.
Pregúntele a la otra persona lo que le gustaría antes de realizar su pedido. Entonces, paga por ambos. Fue su idea reunirse y tomar café, es justo que cubra los costos (ciertamente menores). Si eres estudiante, lo más probable es que no te dejen pagar, pero te ofrezcan de ninguna manera. Si la persona se opone y quiere pagar por su café, déjela. No dediques más de cinco segundos a esta interacción.
5. No tienes que beber café.
Las reuniones con cerveza son para debates abiertos. Las reuniones con café son para hacer las cosas.
Pero incluso si te encuentras en una cafetería, no tienes que comprar café. Más importante es que cualquier bebida tome la misma cantidad de tiempo en consumirse que una taza de café. En cuanto a los bocadillos, es difícil tener una conversación corta con la boca llena de cruasanes.
6. Haz una pregunta clara y específica.
Digamos que tú y yo estamos decidiendo dónde salir a cenar. Le digo: «No lo sé, estoy dispuesto a cualquier cosa, supongo.»Frustrante, ¿verdad? Pero si digo » Realmente estoy de humor para el lugar mexicano de la calle. Si no te gusta, traigamos comida tailandesa del centro.»Ahora que puedes trabajar.
Lo mismo vale para preguntar. Había una razón por la que querías tomar café con la persona ocupada, así que no seas tímido al decirle a quemarropa cómo puede ayudar. Deben tener una idea general de por qué le gustaría reunirse desde su correo electrónico, así que no tenga miedo de ser directo. Al aceptar la reunión, ya han acordado proporcionar asistencia, de modo que sea lo más fácil posible para ellos. Algunos ejemplos:
Malo: «Necesito ayuda para encontrar trabajo»
Bueno: «Estoy buscando un puesto de nivel de entrada como diseñador junior en una pequeña empresa de publicidad como firm x, firm y o firm z. ¿Conoce a alguien en esos lugares?»
Malo: «¿Puedes ayudarme con mi carrera de escritor? Estoy luchando para pagar las cuentas.»
Bueno: «¿Conoce a algún agente literario que busque ficción corta para adultos jóvenes?»
7. Toma notas y haz un seguimiento.
Cuando se siente a la mesa, saque un bolígrafo y un cuaderno. Si en algún momento de la conversación dices algo como » Te enviaré ese video.»O mencionan a la persona a la que les gustaría presentarte, escríbelo. Me gusta crear dos columnas en el papel con los encabezados «Mi tarea» y «Su tarea».»En la parte superior de la página escribo el nombre de la persona, la empresa y la fecha.
En el momento en que regrese a su computadora, tome una nota para hacer un seguimiento en uno o dos días. Hacerlo de inmediato puede ser un poco agresivo, pero no te dejes olvidar. En el seguimiento, cumple con todo lo que prometiste enviar, además de dar un suave empujón a todo lo que te ofrecieron. Un ejemplo:
«Hola Josh, fue genial conocerte, gracias por ser tan generoso con tu tiempo. Para dar seguimiento a algunas de las cosas que mencioné:
Este es el video de mi charla favorita de 99U.
Ese restaurante que me gusta de tu casa se llama Stoops, aquí está el enlace de Yelp.
Aquí hay un enlace a esa publicación de blog que escribí y de la que te hablé.
Además, mencionó que tenía un contacto en la firma x? Me encantaría hablar con ella, avísame si puedo proporcionarte algo para que esto sea más fácil.
Gracias de nuevo,
–Sean»
8. Oferta para agregar valor.
Durante toda la conversación, mantén los oídos abiertos para cualquier cosa en la que puedas ayudar. Muchos simplemente preguntan al final de la conversación si hay algo que puedan hacer. Pero la mejor manera es tener esta mentalidad lista durante la conversación real con cualquier persona con la que hable, reunión de café o no. En Maximice su potencial, el conector maestro Sunny Bates comparte la forma correcta de acercarse:
«Quieres hacerlo de una manera auténtica. Siempre aprecio cuando la gente pregunta de una manera que de alguna manera está incrustada en la conversación en lugar de como un complemento al final. Como, ‘ Oh, me diste esto, así que tengo que preguntarte.»Siempre es bueno tratar de dirigir el intercambio lejos de la deuda y la obligación y más hacia el espíritu de generosidad.»
9. Ofrezca terminar a tiempo.
Es probable que haya acordado reunirse durante 15 o 30 minutos. A medida que se acercan esos momentos, incluso si estás en medio de una conversación fructífera, detente y pregúntale a la persona si tiene que irse. Si aceptan seguir charlando, genial. Si su recordatorio los mantuvo a tiempo, aún mejor. Sé alguien que respete el tiempo de los demás.
10. Comunique los resultados.
El autor Ramit Sethi llama a esto la técnica de» cerrar el bucle».
Después de enviar el correo electrónico de seguimiento (ver #7), configure una alerta de calendario de 2 a 3 semanas en el futuro para realizar un seguimiento por última vez. En este segundo seguimiento, debe decirle a la persona los resultados de cualquier cosa sugerida. Ejemplo:
«Hola Josh, solo una simple nota para decir que me reuní con Mary como me sugeriste, y ahora estamos discutiendo un posible trabajo independiente. Gracias de nuevo y hazme saber que puedo devolver el favor!»
Este artículo fue publicado originalmente en 99u.com.
Sean Mezclar es el editor general de 99u.com.
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