Inventario químico

¿Por qué mantener un inventario?

Según se especifica en la Plantilla del Plan de Higiene Química, deben mantenerse inventarios de todos los productos químicos peligrosos. Los productos químicos peligrosos incluyen los productos químicos para los que hay pruebas estadísticamente significativas de efectos para la salud después de la exposición, así como las sustancias inflamables y explosivas.

Mantener un inventario ofrece numerosos beneficios: ahorros de costos potencialmente significativos, saber qué está disponible y dónde encontrarlo, facilidad para informar sobre productos químicos regulados y asistencia al personal de respuesta a emergencias. Además, los beneficios para el medio ambiente pueden ser significativos si se compran menos productos químicos y se generan menos desechos peligrosos.

Ahorre Tiempo y Dinero Utilizando un Inventario de sustancias Químicas:

Hay muchos beneficios de un inventario de productos químicos, incluyendo, pero no limitado a:

• Ahorrar dinero y espacio al reducir o eliminar por completo las compras innecesarias
• Ahorrar tiempo al mantener el stock en un nivel adecuado (No se agote, pero no compre demasiado)
• Aumentar la eficiencia al hacer que los productos químicos sean fáciles de localizar
• Saber cuándo eliminar productos químicos viejos o caducados
• Identificar productos químicos con una vida útil específica y requisitos de almacenamiento específicos
• Poner su laboratorio en funcionamiento rápidamente después de una emergencia. Al ayudar al personal de respuesta a emergencias, incluido el Departamento de Bomberos, a tomar decisiones cruciales sobre su laboratorio basadas en información química, se reducirán al mínimo los retrasos en la respuesta a derrames o incendios graves.
• Compartir y ver otros productos químicos compartidos dentro de su departamento

Mantener el MIT Verde y en Cumplimiento normativo:

Ayudar a mantener el MIT verde y en cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Con un inventario químico, menos sobre-compras conducirá a menos residuos químicos. Esto ahorrará dinero al MIT y a su laboratorio, así como mantendrá al MIT como líder en administración ambiental.

Si su laboratorio tiene un inventario de productos químicos completo y actualizado en el sistema de inventario compatible con la oficina de EHS (Asistente de EHS-EHSA), hay un filtro que puede ejecutar para extraer sus productos químicos reportables. Vaya a Inventario / Entrada Rápida de Productos Químicos y Búsqueda, luego seleccione Filtro de Lista / Informe Químico Anual del MIT. En la página resultante, seleccione Opciones / Exportar a Excel para ver su lista de sustancias químicas notificables. Tenga en cuenta que debe tener números CAS asociados con sus productos químicos para que este filtro funcione.

¿Qué Productos Químicos deben Inventariarse?

El Resumen del Inventario de productos químicos ayuda a los laboratorios a identificar qué productos químicos se deben inventariar, la información mínima requerida para realizar un seguimiento y la frecuencia con la que se debe actualizar.

Ejemplos de productos químicos que deben incluirse en su inventario de productos químicos:

Los siguientes sitios web tienen listas de productos químicos que deben incluirse en el inventario de laboratorio. Nota: estas listas no incluyen todo.

• Sustancias particularmente peligrosas
• Listas de Listas de la EPA: Sustancias extremadamente Peligrosas; Sustancias Peligrosas de la CERCLA; Productos Químicos Tóxicos de EPCRA; Productos Químicos Regulados por la CAA para la Prevención de Liberaciones Accidentales
• Productos Químicos de Interés del Departamento de Seguridad Nacional (DHS)
• Contaminantes Peligrosos del Aire de la EPA
• Productos Químicos TURA

Lo Que Necesita Saber Para Comenzar

Trabajar con la oficina de EHS o su laboratorio puede recibir capacitación sobre cómo usar el sistema de inventario químico proporcionado por el MIT (Asistente de EHS) y decidir la mejor estrategia de implementación para su laboratorio. Póngase en contacto con su Coordinador de EHS o por correo electrónico [email protected] para programar una demostración en el laboratorio. Si ya tiene un inventario bien mantenido en otra plataforma, no dude en ponerse en contacto con EHS para migrar este inventario a EHSA también.

Salud ambiental & Asistente de seguridad

El Asistente de EHS (EHSA) es un sistema de inventario compatible con la oficina de EHS.

EHSA ofrece una interfaz de usuario simplificada y fácil de usar para agregar rápidamente nuevos productos químicos. Algunas otras características útiles incluyen: la capacidad de los laboratorios de buscar dentro de su(s) departamento (s) productos químicos compartidos por otros laboratorios, un botón para buscar SDS por contenedor de productos químicos y la capacidad de cargar inventario completo o parcial en cualquier momento utilizando su plantilla personalizada (los miembros del laboratorio pueden recibir capacitación para usar esta función de plantilla de carga; consulte también la guía del usuario al respecto en la parte inferior de la página).

Otras funciones del Asistente de EHS:

• Velocidad rápida de rendimiento del sistema
• Adiciones rápidas de productos químicos utilizando solo los campos obligatorios
• Conciliación/verificación de inventario para garantizar una entrega actualizada
• Acceso a la información de compatibilidad y almacenamiento
• Información sobre posibles sustituciones de productos químicos
• Capacidad para recuperar el inventario eliminado o histórico
• Campos personalizables al ver su inventario
• Código de barras físico para facilitar la conciliación/verificación del inventario
• Soporte técnico en el campus/laboratorio

Asistente de EHS Inventario de productos químicos: Guías y plantillas

Página de inicio del Asistente de EHS. Para iniciar sesión, utilice la autenticación de certificado y la contraseña.

Guías de usuario de EHSA

Manuales / Formación:

• Guía de Inventario químico de EHSA: Breves tutoriales sobre cómo ver su inventario, buscar artículos, agregar, eliminar, compartir y mover artículos
• Importación y exportación de hojas de cálculo de Excel: Tutorial sobre el uso de una plantilla de excel para cargar inventarios parciales o completos a la vez, así como exportar un inventario a una hoja de excel
• Estructura de ubicaciones: Tutorial sobre cómo los usuarios pueden crear y editar nuevas ubicaciones (más específicas que las habitaciones)
• Verificación de inventario químico (Reconciliación): Tutorial sobre el uso de EHSA para ejecutar una verificación de la precisión de un inventario y cómo actualizarlo usando esta función

Plantilla EHSA

Para configurar y usar el inventario EHSA:

1. Descargue la plantilla de importación de EHSA Excel.
2. Desarrolle el inventario químico ingresando la información en la plantilla de importación de Excel.
3. Envíe por correo electrónico el inventario completo a la oficina de EHS a environment @ mit.edu. EHS cargará el inventario para su laboratorio.
4. Si desea tener la posibilidad de cargar sus propias plantillas, póngase en contacto con EHS Office. EHS actualizará la autorización de su cuenta para usted, ya que no se otorga como permiso predeterminado.

Plantilla de Excel de Asistente de EHS