Cancelar & Horario de transferencia
En caso de que realice la transferencia o la cancele, además de los cargos que se describen a continuación, también será responsable de cualquier penalización en la que incurrir por los arreglos de transporte no reembolsables realizados en su nombre.
Nota: Estas tarifas se aplican a al menos una fecha de este programa, pero pueden variar según la fecha.
se aplicará una tarifa si no llama a Road Scholar Participant Services al menos un día hábil antes de la fecha de inicio del programa.
Tasa de Transferencia: 100 % del total del pedido
Cancelar Tarifa: 100 % del total del pedido
menos de 14 días antes de la fecha de inicio del programa
Tasa de Transferencia: 50 % del total del pedido
Cancelar Cuota: 50 % del total del pedido
55 a 14 días antes de la fecha de inicio del programa
Cancelar la Cuota de: $200.00
119 hasta 56 días antes de la fecha de inicio del programa
Tarifa de cancelación: $100.00
hasta 120 días antes de la fecha de inicio del programa
Tarifa de cancelación: $50.00
hasta 14 días antes de la fecha de inicio del programa
Cargo por transferencia: $0.00
| Fecha | Tarifa de transferencia | Tarifa de cancelación |
|---|---|---|
| se aplicará una tarifa si no llama a Road Scholar Participant Services al menos un día hábil antes de la fecha de inicio del programa. | 100 % del total del pedido | 100 % del total del pedido |
| menos de 14 días antes de la fecha de inicio del programa | 50 % del total del pedido | 50 % del total del pedido |
| 55 a 14 días antes de la fecha de inicio del programa | $200.00 | |
| 119 a 56 días antes de la fecha de inicio del programa | $100.00 | |
| hasta 120 días antes de la fecha de inicio del programa | $50.00 | |
| hasta 14 días antes de la fecha de inicio del programa | $0.00 |
Si Road Scholar Cancela un Programa
Road Scholar se reserva el derecho de cancelar los programas antes de la salida o mientras están en curso y de tomar medidas según sea necesario de forma individual o grupal cuando, en opinión exclusiva de Road Scholar, la salud, la seguridad o el bienestar de los participantes requieran tal acción. Además, debido a la baja matrícula u otras circunstancias imprevistas, Road Scholar ocasionalmente debe cancelar o revisar las fechas de un programa. Cuando esto ocurra, le notificaremos con la mayor antelación posible y le ayudaremos a transferirse a otro programa o a reembolsar el pago completo del programa. Si ha hecho arreglos de transporte, como la compra de un boleto de avión, Road Scholar le dará un vale para ayudar a cubrir el costo de transferir sus arreglos de viaje para usarlos en un programa de reemplazo. El valor máximo del vale será de 2 250 y se requiere documentación de las tarifas pagadas antes de emitir el vale.
Precios del programa
Como organización sin fines de lucro, nos dedicamos a proporcionar oportunidades educativas excepcionales a un valor notable. Hacemos todo lo que está en nuestro poder para asegurarnos de que el precio del programa publicado sea el precio que usted paga. En ocasiones, surgen costos que no podemos anticipar y que están fuera de nuestro control y que pueden pasarse a usted. Si esto ocurre, se lo haremos saber lo antes posible.
Acerca de los Detalles del Programa y los Itinerarios. Hacemos todo lo posible para finalizar todos los aspectos de nuestros programas, incluidos los itinerarios, con mucha antelación, pero la logística ocasionalmente debe modificarse. Nuestro sitio web refleja la información más reciente, y nos comprometemos a proporcionarle los detalles finales del programa a más tardar tres semanas antes del inicio de los programas dentro de los EE.UU. Si tiene preguntas sobre su programa, contáctenos y estaremos encantados de ayudarlo.
Términos & Condiciones
Responsabilidad. Estos Términos rigen la relación entre usted y Elderhostel, Inc., Estudiante de Carretera. Al inscribirse en un programa con nosotros, usted acepta estar sujeto a estos Términos; asegúrese de leerlos detenidamente y de entenderlos.
La responsabilidad de Road Scholar es limitada. Road Scholar organiza, promueve y vende programas educativos que consisten en ciertos servicios de viaje, incluyendo transporte terrestre, aéreo y acuático, excursiones y alojamiento en cruceros/barcazas/hoteles que Road Scholar compra o reserva a varios proveedores (colectivamente, «Proveedores»). Road Scholar no posee ni opera ninguno de estos Proveedores; son contratistas independientes y no son agentes de Road Scholar. Por lo tanto, Road Scholar no es responsable de ningún acto negligente o deliberado o falta de acción de cualquier Proveedor o cualquier otro tercero. Usted acepta que buscará a dichos Proveedores, y no a Road Scholar o sus agentes, por cualquier accidente, lesión, daño a la propiedad o pérdida personal que pueda sufrir.
Sin limitación, Road Scholar no es responsable de ninguna lesión, pérdida o daño a la persona o la propiedad, muerte, demora o inconveniencia en relación con el suministro o la falta de suministro de cualquier bien o servicio ocasionado o resultante de, entre otros, casos fortuitos o de fuerza mayor, actos de guerra o disturbios civiles, insurrección o revuelta, huelgas u otras actividades laborales, actividades criminales o terroristas de cualquier tipo, fallas mecánicas u otras fallas de aviones u otros medios de transporte, o la falla de cualquier mecanismo de transporte para llegar o tiempo, o por cualquier otra causa más allá del control directo de Road Scholar.
Seguridad y riesgos: Ciertos riesgos, desde desastres naturales hasta accidentes, brotes de enfermedades, delitos, enfermedades transmitidas por insectos y otras enfermedades infecciosas, riesgos ambientales para la salud, terrorismo y otros eventos imprevistos, son inherentes a los viajes. Si bien tales sucesos están fuera de nuestro control, hacemos esfuerzos sustanciales para estar preparados para tales posibilidades. Se recomienda a los participantes que revisen la información de seguridad y viaje proporcionada por el sitio de viajes del Departamento de Estado de los EE. www.travel.state.gov para obtener información sobre problemas de seguridad actuales, avisos y advertencias de viaje, y otra información útil específica del destino. Al inscribirse en un programa, usted acepta asumir la responsabilidad de su propia salud, seguridad y bienestar, y reconoce que Road Scholar no puede garantizar su salud o seguridad en ningún momento.
Discapacidades y Necesidades Especiales: Road Scholar se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a los participantes con necesidades especiales y discapacidades. Si tiene necesidades especiales que requieren alojamiento, comuníqueselas a Road Scholar en el momento de la inscripción. Discutiremos su solicitud con usted y haremos todo lo posible para satisfacer sus necesidades.
Política de admisión y participación: La concesión o denegación de admisión a un programa está a la entera discreción de Road Scholar. Road Scholar puede revocar la admisión, limitar o terminar la participación en cualquier momento si, en opinión de Road Scholar, la condición, el comportamiento o las acciones de un participante son problemáticos, inapropiados o perturbadores. Road Scholar se reserva el derecho de tomar medidas según sea necesario de forma individual o grupal cuando, en opinión exclusiva de Road Scholar, la salud, la seguridad o el bienestar de los participantes requieran tal acción.
Fotografía: Road Scholar se reserva el derecho de tomar fotografías o videos durante la operación de cualquier programa o parte del mismo y de usarlos, ya sea tomado por un representante de Road Scholar o por otros participantes, con fines promocionales. Al inscribirse en un programa de Road Scholar, los participantes aceptan permitir que sus imágenes se utilicen en dicha fotografía; a los participantes que prefieran que sus imágenes no se utilicen, se les pide que se identifiquen ante el personal del programa y el fotógrafo al comienzo de su programa.
Sus Opciones De Registro
Programa Con Tarifa Aérea. La mayoría de los programas internacionales tienen la opción de comprar pasajes aéreos proporcionados por el programa Escolar. Cuando compra su pasaje aéreo con Road Scholar, se incluyen los traslados al aeropuerto al principio y al final del programa, a menos que se indique lo contrario.
Solo Programa. Solo puede comprar el programa y organizar el pasaje aéreo usted mismo. Nuestra única opción de Programa comienza en el primer hotel que aparece en el itinerario y termina en el último hotel e incluye todos los vuelos internos durante el programa. Traslados al aeropuerto al principio y al final del programa # estar incluido. Lea los Materiales Preparatorios de su Programa para obtener más información.
Traslados al aeropuerto. Los traslados al aeropuerto están incluidos sin costo adicional cuando asegura su vuelo a través de Road Scholar en programas internacionales fuera de América del Norte. Los traslados al aeropuerto son traslados designados entre el aeropuerto y la ubicación de inicio y finalización del programa, solo en las fechas de inicio y finalización del programa. Para los» Participantes solo del Programa», el transporte terrestre hacia y desde cada programa varía según el destino. Si el programa tiene una transferencia de grupo, puede hacer uso de la transferencia de grupo designada si su horario de vuelo se alinea y hay espacio disponible. Puede haber o no un cargo adicional. Si el programa no tiene una transferencia de grupo, como registrante de «Solo Programa», debe hacer arreglos privados.
Tarifas aéreas. Ya sea que compre su pasaje aéreo de forma independiente o a través de Road Scholar, puede estar sujeto a cargos adicionales por cambio de aerolínea o cancelación, especialmente si cancela o transfiere 10 semanas o menos antes de la salida.
Tenga en cuenta que las aerolíneas en las que viaja como parte de un programa de estudios de Carretera pueden imponer tarifas adicionales por los servicios prestados al momento del check-in y durante el vuelo. Estas tarifas pueden incluir (y no se limitan a) servicios como equipaje facturado, solicitudes de asientos específicos, bebidas, comidas y opciones de entretenimiento durante el vuelo. Cualquier cargo impuesto por los servicios ofrecidos por las aerolíneas no está incluido en el precio de la pasarela de su programa y se paga directamente a la aerolínea mientras viaja.
Organizar su Propia tarifa aérea
Le recomendamos que compre su tarifa aérea a través de Road Scholar. Sin embargo, en la mayoría de los casos, puede hacer sus propios arreglos de viaje si lo prefiere. Si lo hace, será responsable del traslado desde el aeropuerto al lugar de inicio del programa y de regresar al aeropuerto una vez finalizado su programa. Además, si Road Scholar debe alterar el programa de una manera que afecte los horarios de vuelo, usted será responsable de cambiar sus planes de vuelo en consecuencia, lo que puede implicar tarifas de la aerolínea.
Si está organizando sus propios vuelos, debe inscribirse utilizando la categoría de ciudad de salida de Participante exclusivo del Programa (POP). Para su protección, no haga sus reservas de aerolíneas hasta que reciba su paquete de información final de Road Scholar. Si cancela o transfiere, puede estar sujeto a sanciones por cambio de aerolínea. Si su programa Road Scholar incluye vuelos internos dentro del programa u otros componentes del programa no reembolsables, usted será responsable de esos cargos por cambio o cancelación.