Para dirigir bien a los demás, un líder debe saber lo que se espera de los que están siendo dirigidos. En las empresas, el líder o departamento de recursos humanos crea una «descripción de trabajo», que atrae a candidatos calificados para un puesto determinado. Esa descripción del trabajo ayuda al líder a determinar quién sería el más adecuado para el trabajo, al tiempo que proporciona claridad al posible solicitante de empleo con respecto a las expectativas. Las empresas a menudo hacen este proceso muy bien. Muchas veces las iglesias hacen esto bien para el personal o los puestos remunerados; sin embargo, descuida proporcionar tales descripciones para sus voluntarios.
Los voluntarios potenciales a menudo escuchan a la iglesia solicitar ayuda para diferentes áreas de necesidad, pero luego se presentan para ayudar y descubren una falta de orientación sobre lo que se debe hacer, cómo se debe hacer, cuándo se debe completar o quién está a cargo. Como resultado, los voluntarios a menudo se escapan de la oportunidad de voluntariado.
La gente quiere dirección. Quieren saber por qué están sirviendo y qué se espera de ellos. Aquí hay siete pasos simples que puede usar para crear descripciones de trabajo de voluntarios simples y efectivas para su iglesia. (Nuestra empresa de consultoría de iglesias puede ayudarlo a aclarar las descripciones de trabajo de su personal y de voluntarios de la iglesia como parte de nuestro proceso de planificación estratégica para iglesias.)
- 7 Pasos Simples Que Puede Usar Para Crear Descripciones de Trabajo de Voluntarios Simples y Efectivas Para Su Iglesia
- 1) Conecte la visión y la misión de su iglesia con su pasión.
- 2) Recuerde que el nivel de compromiso es irrelevante.
- 3) Busque oportunidades para que los voluntarios prueben las aguas.
- 4) Sé claro sobre lo que se hará y lo que no se hará.
- 5) Describa cómo se hará el trabajo, en lo que se refiere a la visión de su iglesia.
- 6) Describa la capacitación y las calificaciones requeridas y por qué éstas cumplen con la visión de la iglesia.
- 7) Facilite que los voluntarios potenciales se pongan en contacto con usted.
7 Pasos Simples Que Puede Usar Para Crear Descripciones de Trabajo de Voluntarios Simples y Efectivas Para Su Iglesia
1) Conecte la visión y la misión de su iglesia con su pasión.
Los voluntarios generalmente tienen un interés en áreas específicas del ministerio, y tienen una pasión por lo que hacen. Así que asegúrese de conectar la visión de su iglesia con la pasión de sus voluntarios. Los voluntarios quieren hacer una diferencia en la iglesia y la comunidad circundante y ayudar a una organización. Cuando conecta la visión de su organización con la pasión de los voluntarios, involucra a los voluntarios de una manera que estarán más motivados para servir y ayudar a su organización.
Lo más importante es que cuando conectas la visión de tu iglesia con la pasión de tus voluntarios, ¡ayudará a los voluntarios a disfrutar de lo que están haciendo y a seguir siendo voluntarios! Eso significa que los voluntarios continuarán sirviendo fielmente por períodos de tiempo más largos.
2) Recuerde que el nivel de compromiso es irrelevante.
El compromiso de tiempo es algo por lo que los voluntarios son indiferentes.
- Las oportunidades de alto compromiso atraen a voluntarios específicos.
- Las oportunidades de bajo compromiso atraen a voluntarios específicos.
La investigación muestra que algunos voluntarios se sienten atraídos por oportunidades que tienen un bajo nivel de compromiso, mientras que otros voluntarios se sienten atraídos por oportunidades que tienen un alto nivel de compromiso. Básicamente, no importa cuán alto o bajo sea el compromiso que se requiera de sus voluntarios. Habrá voluntarios atraídos por sus oportunidades, independientemente de lo que se requiera de los voluntarios. Al diseñar las descripciones de su puesto de voluntario, sea claro sobre lo que espera de sus voluntarios y ofrezca una variedad de opciones para el compromiso de tiempo.
3) Busque oportunidades para que los voluntarios prueben las aguas.
Bill Hybels ha dicho: «Si tuviera que resumir la clave para encontrar el nicho de servicio perfecto, lo haría en una palabra: experimentar.»Si dirige y coordina voluntarios, desea que la gente se involucre «ligeramente» al comienzo de su servicio con usted por tres razones:
- Los motivos de los voluntarios pueden cambiar y cambiarán con el tiempo.
- La gente no siempre sabe qué esperar de la experiencia de voluntariado.
- Las personas están tratando de» satisfacer » sus necesidades y emocionales.
Intente usar proyectos a corto plazo para que la gente se involucre ligeramente. Asegúrese de:
- Tenga un límite de tiempo específico.
- Usa a tus mejores líderes.
- Puertas abiertas para oportunidades a largo plazo.
- Busca eventos especiales y festivos.
- Proporcione una salida para usted y sus voluntarios si no funciona.
4) Sé claro sobre lo que se hará y lo que no se hará.
Tener claro lo que se hará y lo que no se hará significa abordar lo que hace el voluntario como parte de la posición relacionada con el trabajo administrativo, la interacción con los clientes, cuánto tiempo debe completar el trabajo y qué papel desempeñan los voluntarios en el trabajo.
Lo más importante es que, al reclutar voluntarios, desea conectar el trabajo que harán los voluntarios con la visión de su organización. Si están ayudando a rellenar sobres que recaudan dinero para una organización local sin fines de lucro, asegúrese de decirles a los voluntarios qué van a hacer los sobres y por qué es importante. (es decir – no es solo un trabajo ocupado, sino que tiene un impacto.)
Este tema es uno que puede escribir explícitamente en la descripción de su puesto de voluntario, repasar verbalmente con su voluntario o simplemente conocer esta información por sí mismo.
5) Describa cómo se hará el trabajo, en lo que se refiere a la visión de su iglesia.
Algunas cosas que querrá describir son:
- ¿Los voluntarios estarán interactuando con los demás?
- ¿Se proporcionará comida?
- ¿Con quién trabajarán los voluntarios?
- ¿Cómo se verá la supervisión (si es que se verá)?
- ¿A quién reportarán los voluntarios?
- ¿Qué deben usar los voluntarios?
Haga todo lo posible para ayudar a los voluntarios a hacerse una idea de lo que harán y de cómo se relaciona con la visión de su organización. (Si necesita ayuda con claridad de visión o planificación para el crecimiento de su iglesia, comuníquese con uno de nuestros consultores de visión de la iglesia.)
6) Describa la capacitación y las calificaciones requeridas y por qué éstas cumplen con la visión de la iglesia.
Al buscar voluntarios con capacitación y calificaciones, considere estas dos áreas:
- Se pueden aprender algunos requisitos básicos.
Estas son cosas como estar capacitado en RCP, tener una licencia de conducir, seguridad para el cuidado de niños, etc. - Algunos puntos fuertes y habilidades que los voluntarios necesitan poseer inherentemente.
Estas son cosas que no se pueden aprender en el trabajo. Estas son cosas, como buenas habilidades con las personas, buena organización (si van a hacer trabajo administrativo), buenas habilidades de comunicación (si van a enseñar) y ser capaz de pasar una verificación de antecedentes.
7) Facilite que los voluntarios potenciales se pongan en contacto con usted.
Al reclutar voluntarios, es importante recordar que la mayoría de los voluntarios tienen trabajos normales, lo que significa que están ocupados de 8 a.m. a 5 p. m. (las mismas horas que probablemente trabajas). Por lo tanto, debe proporcionar los medios para que los voluntarios fácilmente en contacto con usted dentro y fuera de las 8am-5pm ventana. Asegúrese de estar accesible por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto y sea claro sobre cuándo los voluntarios pueden esperar saber de usted. También considere tener algunas personas diferentes que puedan responder preguntas básicas sobre las responsabilidades y expectativas de los voluntarios. ¡No permitas que la frustración de no poder conseguir a alguien impida que tus voluntarios sirvan!
¿Tiene un plan para crear descripciones de trabajo de voluntarios simples y efectivas para su iglesia? ¿Qué pasos puede tomar para crear una descripción de trabajo clara hoy que use su visión de la iglesia en el reclutamiento de voluntarios y también alinee a los nuevos voluntarios con su creciente flujo de liderazgo de la iglesia?
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4 Elementos de Casting Amplio y Profundo en el Reclutamiento de Voluntarios de Su Iglesia
4 Formas de Usar la Visión para Reclutar Voluntarios
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Christopher Scott es estudiante, líder y bloguero. Tiene casi diez años de experiencia trabajando para United Way y un pequeño programa sin fines de lucro dirigido por voluntarios. Tiene un título en Ministerio Cristiano & Liderazgo de la Universidad Fresno Pacific y actualmente está trabajando en una maestría en Liderazgo Cristiano del Seminario Teológico de Dallas. Bloguea semanalmente en ChristopherScottBlog.com