Para muchos, las iglesias y otros lugares de culto son un refugio. Ofrecen un sentido de familia y comunidad y a menudo proporcionan servicios y asistencia valiosos a los necesitados. Para proporcionar estabilidad, seguridad y consistencia a su personal, voluntarios y miembros, las iglesias necesitan políticas y procedimientos claros que aborden temas relevantes para sus congregaciones.
Tip
Cada iglesia tiene necesidades diferentes, por lo que las políticas y procedimientos exactos variarán según la congregación. En general, sin embargo, un manual de políticas y procedimientos de la iglesia incluirá secciones para abordar cómo se gobierna la iglesia, cómo se manejan las finanzas y las políticas para prevenir el acoso y el abuso.
¿Cuáles son las Políticas y Procedimientos de la Iglesia?
Un manual de políticas y procedimientos de la iglesia es una extensión de los estatutos de la iglesia. A diferencia de los estatutos, que tienden a incluir lenguaje formal o legal, las políticas y procedimientos deben estar escritos en un lenguaje sencillo y comprensible.
Un manual de políticas de la iglesia debe ser aprobado por un comité que incluya personal y voluntarios de la iglesia. El personal de la Iglesia y los voluntarios deben recibir una copia, y algunas congregaciones publican sus políticas y procedimientos en su sitio web para que todos los miembros de la congregación puedan acceder fácilmente.
Políticas de la Iglesia para Líderes
La estructura de liderazgo de una iglesia depende de su denominación y del tamaño de la congregación. Muchos tienen uno o más ministros que guían espiritualmente a la congregación y uno o más cuerpos de gobierno que guían a la congregación con respecto a asuntos prácticos como el uso de las instalaciones, la administración del programa y los asuntos financieros.
Independientemente de la estructura, debe haber políticas y procedimientos claros en el lugar sobre cómo la iglesia decide sobre su liderazgo. Las áreas a abordar pueden incluir:
- Cómo se contrata o recluta a los líderes
- Cómo se toma una decisión con respecto a quién se contrata o se elige para un puesto de liderazgo
- Qué se espera de cada puesto de liderazgo
- Cómo se evalúan los líderes
- Cómo se también sea un camino claro para que los miembros de la congregación reporten cualquier problema que tengan con un miembro del personal o voluntario, como el acoso sexual. Cualquier denuncia debe ser tomada en serio y reportada a las autoridades apropiadas, y sus políticas deben reflejar ese proceso. Los miembros del personal o voluntarios que interactúan con niños o jóvenes deben ser cuidadosamente seleccionados y capacitados en la prevención del abuso infantil.
Políticas de finanzas de la Iglesia
Las finanzas pueden ser un punto polémico para cualquier congregación, por lo que debe haber procedimientos claros para cómo se pueden gastar los fondos, cuándo se pueden gastar y quién puede autorizar el gasto. Muchas congregaciones tienen un tesorero designado para manejar la contabilidad y los informes. Si la congregación tiene un fondo de beneficencia (un fondo para ayudar a los necesitados), debe haber una política clara de la iglesia para la benevolencia también.
Dependiendo de las finanzas de su iglesia, es posible que también deba considerar cómo invertir fondos a largo plazo y qué hacer con donaciones más grandes, como legados de una finca. También debe haber procedimientos para auditar las finanzas de la iglesia para prevenir el fraude.
Políticas de la Iglesia sobre instalaciones
Muchas iglesias alquilan sus instalaciones a grupos comunitarios, a individuos para bodas y para otros fines. Una política de la iglesia para el uso de las instalaciones debe abordar cuestiones como:
- Consumo de tabaco y alcohol
- Cuánto se cobrará por el alquiler
- Cómo se distribuirán y devolverán las llaves
- Limpieza después de eventos
Por ejemplo, ¿los grupos necesitan dejar las cosas como las encontraron? ¿Necesitan sacar la basura y reciclar? Tenga en claro quién puede alquilar el espacio de su iglesia y qué tarifas se cobrarán si no siguen sus pautas de limpieza y uso apropiado del espacio.