Además de los empleados que realizan operaciones comerciales básicas, casi todas las empresas tienen empleados de oficina. Estas actividades, denominadas Excepciones estándar, son una desviación de la regla de una sola empresa y una sola clasificación. Dado que las actividades de oficina de oficina se realizan comúnmente y conllevan un riesgo relativamente bajo de lesiones, a la mayoría de las empresas se les permite usar estas clasificaciones de Excepción Estándar para los trabajadores que realizan exclusivamente trabajo de oficina o de ventas externas.
Clasificación 8810
La clasificación 8810, Empleados de oficina, se aplica a los trabajadores que se dedican exclusivamente (100%) a actividades de oficina sin tareas adicionales. Además, los empleados de oficina deben trabajar en un área separada dentro de la cual no se realice ningún trabajo que no sea de oficina. Por esta razón, la clasificación 8810 no es aplicable a gerentes de producción, supervisores y empleados similares que pasan la mayor parte de su jornada laboral, pero no toda, en un entorno administrativo. No está permitido dividir la nómina de un trabajador entre la Clasificación 8810 y cualquier otra clasificación.
Ejemplo: Asignable al 8810
Un centro de reparación de automóviles emplea a un contable para mantener los registros financieros. Este empleado procesa las facturas exclusivamente en el back office de la instalación de reparación. En este caso, el contable debe ser asignado a la clasificación 8810.
Ejemplo: No asignable al 8810
Un centro de reparación de automóviles emplea a un contable para mantener registros financieros. Este empleado trabaja principalmente en el back office de la instalación de reparación, pero ocasionalmente debe ingresar al garaje para recuperar el papeleo y los informes de estado de trabajos específicos. En este caso, el contable no puede ser asignado a la Clasificación 8810 porque este empleado debe ingresar ocasionalmente al garaje y está expuesto a peligros fuera de los de un empleado de oficina estrictamente administrativo.
Algunas clasificaciones de la industria incluyen específicamente a «Empleados de Oficina de Oficina» en su descripción o fraseología. Por lo general, esto se debe a la dificultad de distinguir entre actividades administrativas y no administrativas para estas clasificaciones. Las tarifas de primas puras para estas clasificaciones se calculan incluyendo todos los datos de nómina de oficina y pérdidas asociados con estas industrias. Cuando una clasificación industrial incluye específicamente a los empleados de oficina, no es permisible asignar por separado a los empleados de oficina a la Clasificación 8810, Empleados de Oficina, incluso cuando los empleados de oficina trabajan en un lugar separado.