La función combinar celdas de Excel proporciona una forma fácil de agrupar varias celdas. Puede crear encabezados de varios niveles fusionando celdas en la fila o columna anterior. Las celdas combinadas parecen una categoría superior que contiene la información de las celdas siguientes. Sin embargo, la función combinar celdas viene con algunas desventajas que pueden causar problemas a largo plazo. En esta guía, le mostraremos cómo usar Centrar la selección en Excel como alternativa a Combinar celdas.
Desventajas de Combinar celdas
Posible pérdida de datos
Fusionar celdas es una acción fácil que puede aplicar directamente con el clic de un botón. Puede encontrar el icono Alineado en la pestaña Inicio de la Cinta.
Este icono fusiona todas las celdas seleccionadas y centra el contenido del texto. Sin embargo, la acción de fusión solo mantiene el contenido de la celda superior izquierda y elimina cualquier otro contenido de las otras celdas. Aunque, Excel le dará una advertencia para esto, esto esencialmente significa que los datos se pierden una vez que realiza una fusión.
No se puede ordenar
Si tiene celdas combinadas en su tabla de datos, Excel no le permitirá ordenar sus datos.
Copiar y pegar puede no funcionar
Desafortunadamente, no puede pegar nada en una celda combinada a menos que copie los datos de otra celda combinada que tenga exactamente el mismo tamaño que su celda de destino. De lo contrario, recibirá un mensaje de error.
No puede seleccionar una celda individual en una celda combinada
Necesita des-fusionar las celdas antes de poder hacer una selección inidividual. Esto puede no tener sentido en algunos casos, pero puede suceder:
Combinar celdas no funciona con tablas de Excel
Las tablas de Excel tienen su propia estructura de celdas especial. Por ejemplo, filtrado, formato, tamaño dinámico y referencias especiales que pueden referirse directamente a una columna específica. Excel no le permite usar la función combinar celdas para evitar romper esta estructura.
Usando Centrar a través de la selección como alternativa
Puede ignorar todas las desventajas mencionadas utilizando la función Centrar a través de la selección. La característica hace que las celdas seleccionadas parezcan celdas combinadas sin agruparlas.
Técnicamente, Centrar la Selección es una configuración de alineación. Veamos cómo puede aplicar este formato a sus celdas:
- Comience seleccionando celdas en una fila. Desafortunadamente, la función solo funciona en dirección horizontal.
- Abra el diálogo de formato de celdas presionando Ctrl + 1 o usando el menú contextual (clic derecho)
- Active la pestaña Alineación
- Seleccione la opción de Selección Central a través del menú desplegable Horizontal
- Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración
La selección de centro a través, básicamente, altera el aspecto de las células en lugar de cambiar su estructura. Este truco visual permite al usuario usar el filtrado o el pegado sin ningún problema.
Por otro lado, este método también tiene algunas desventajas. En primer lugar, debe configurar el diálogo alineación en formato de celdas, mientras que la fusión de celdas se puede hacer con un solo clic. Además, debe seleccionar todas las celdas para aplicar cualquier otro formato, como colores de fondo o bordes.