Por Rodney James
La remodelación de las instalaciones de la iglesia puede ser un proceso doloroso, pero no tiene que ser así.
Si la iglesia da los pasos correctos (en el orden correcto, con el socio adecuado), un proyecto de renovación puede fluir sin problemas, mantenerse dentro del presupuesto y tener un efecto positivo en los ministerios de la iglesia durante el proceso.
Habiendo servido como pastor ejecutivo y pastor principal a través de tres grandes proyectos de renovación y expansión, entiendo de primera mano cómo la construcción puede afectar los ministerios de la iglesia. Por lo tanto, habiendo recorrido ese viaje y guiado a muchos otros pastores a través de ese proceso, permítanme compartir algunas ideas sobre cómo pueden preparar a su equipo y a su iglesia para un proyecto propio.
Elija el socio adecuado
Esta es la primera y más importante decisión que tomará sobre la renovación de sus instalaciones. Necesitas un diseñador y constructor que haya estado en tu lugar. No puede esperar que los profesionales de la arquitectura y la construcción que no han servido en el ministerio lo ayuden a planificar y coordinar cómo un proyecto impactará su ministerio.
Si su pareja no entabla conversaciones sobre cómo pueden funcionar sus ministerios en torno a las áreas de renovación, esto debería ser una señal de alerta. Como diseñador y constructor de iglesias y ministerios, nuestras primeras conversaciones se basan en cómo una iglesia continuará funcionando a lo largo del curso de la construcción. Nuestro equipo comprende, y se integra en nuestro calendario y comunicación con los subcontratistas, incluso factores inesperados, como funerales y otras necesidades ministeriales no planificadas. Elija un socio para diseñar y construir su proyecto que pueda ser una verdadera fuente de asesoramiento para ayudarlo a lo largo de todo el viaje.
La construcción impactará el flujo del ministerio
No importa cuán grande o pequeño pueda parecer un proyecto de renovación, de alguna manera impactará el flujo regular de sus ministerios. Sin embargo, ese impacto no tiene que ser negativo, ni debería serlo. De hecho, un buen comunicador debe aprovechar esta oportunidad para guiar a su gente a través de una temporada de emoción, anticipación e incluso crecimiento, tanto espiritual como numéricamente.
La forma de hacer esto es mantenerse enfocado en el impacto futuro de los «resultados» del proyecto. Comunicar la oportunidad de que las vidas sean tocadas, cambiadas y transformadas por el producto terminado. Es importante comunicar los detalles del proyecto, pero el enfoque siempre debe permanecer en el impacto del resultado, no en el proceso.
La precisión del presupuesto (y el «margen de maniobra») es clave
Para garantizar un proyecto exitoso, debe asegurarse de que su diseñador le proporcione costos de construcción precisos con mucha contingencia para problemas inesperados que surjan durante la demolición y renovación. Una de las mayores fallas en los proyectos de renovación es no tener un presupuesto preciso durante el diseño.
Los diseñadores a menudo utilizan estimaciones de pies cuadrados o se basan en datos históricos simples para determinar presupuestos. Pero, la única manera de saber con precisión lo que costará cada artículo de línea es tener precios reales durante el proceso de diseño. Necesita que su constructor (e incluso subcontratistas) participen en todo el diseño, poniendo los ojos en los dibujos y las instalaciones existentes para determinar los costos reales para cada aspecto del proyecto.
Para diseñar un proyecto de renovación o expansión, y luego ponerlo a licitación, está pidiendo un choque de pegatinas y una gran cantidad de órdenes de cambio que lo excederán del presupuesto durante la construcción. Habiendo completado con éxito cientos de proyectos por debajo del presupuesto, nuestro equipo conoce el valor absoluto de obtener precios reales durante todo el proceso de diseño.
Perfil del Proyecto: Iglesia Metodista Unida de Asbury (Tulsa, OK)
Aunque la reciente remodelación del santuario de la Primera Iglesia Metodista Unida de Asbury fue una empresa importante, la iglesia nunca se perdió los servicios de fin de semana o experimentó eventos de preescolar y ministerio interrumpidos entre semana.
En su lugar, cada domingo por la tarde se instaló una carpa enorme para proteger el resto del edificio del desorden de la construcción. Más de 10,000 pies cuadrados de plástico se cubrieron de techo a piso alrededor del área de construcción. Carpas específicas para cortar concreto, demoler partes de la plataforma existente y arrancar placas de roca mantuvieron la intrusión de polvo al mínimo.
La expansión del escenario se llevó a cabo semana a semana, con marcos y cubiertas a la vista, justo en frente de la congregación. De hecho, la imposición se utilizó como generador de emoción para lo que sería la nueva instalación cuando estuviera terminada.
Además, el proyecto se completó con órdenes de cambio mínimas, y 2.5 por ciento por debajo del presupuesto! Este tipo de resultado es extremadamente raro
con proyectos de remodelación, pero el equipo de Churches by Daniels tuvo mucho cuidado en fijar precios precisos en cada paso del proyecto a lo largo del proceso de diseño
.Ahora, la renovación ha tenido un gran impacto en la experiencia de adoración del domingo por la mañana. También ha extendido la vida del nuevo santuario más allá de la próxima década con un impacto mínimo en los ministerios de la iglesia.
Espere lo inesperado
Planee problemas y problemas. Habiendo participado en múltiples proyectos de renovación, tanto del ministerio como, ahora, del lado de la construcción profesional, sé de primera mano que cada proyecto tiene problemas y problemas.
Habiendo servido en el personal durante proyectos importantes, entreno a los equipos de la iglesia con los que trabajamos sobre qué esperar. Mientras tanto, nuestro equipo les da una gran confianza de que nuestro trabajo es encontrar soluciones a cada problema y problema. Cuando una iglesia tiene una relación de completa confianza en su socio de construcción, el personal puede tener tranquilidad, incluso cuando surgen problemas. Sabemos la importancia de mantener a todos al tanto del progreso y el proceso a lo largo del proyecto; por lo tanto, si sucede algo inesperado, todos están en la misma página y tienen las respuestas de lo que está sucediendo y cómo vamos a caminar a través de él.
Los proyectos de renovación y expansión mantienen actualizadas las instalaciones de la iglesia y permiten un crecimiento continuo. A pesar de que el proceso interrumpirá el flujo semanal de la actividad ministerial, no tiene que ser un proceso doloroso.
Rodney James sirvió como pastor ejecutivo, luego pastor principal, en la Iglesia Bautista Sequoyah Hills en Tulsa, Oklahoma. durante 20 años. En ese tiempo, dirigió y completó múltiples proyectos de construcción y renovación. En 2012, James se unió a Churches by Daniels, Inc., en Broken Arrow, Okla., como Director de Negocios y Finanzas. Ahora es Socio Comercial y Vicepresidente de Negocios y Diseño. La compañía se especializa en el diseño y construcción de iglesias en todo el país.
