El código de conducta de una organización a menudo se define como un conjunto establecido de directrices legales y éticas y comunica los estándares de comportamiento y procedimientos esperados a todos los empleados y otros agentes.
Está ampliamente aceptado que cada empresa necesita tener una declaración de política sobre ética en los negocios y legalidades estipuladas en el código de conducta. En algunos países, como los Estados Unidos, las empresas pueden mitigar posibles sanciones adoptando un programa de capacitación eficaz sobre el Código de Conducta. Por ejemplo, el de estados UNIDOS, tiene Directrices Organizativas para la Imposición de penas que requieren que una empresa «haya tomado medidas para comunicar eficazmente sus normas y procedimientos a todos los empleados y otros agentes, por ejemplo, exigiendo la participación en cursos de capacitación sobre el Código de Conducta o difundiendo publicaciones que expliquen de manera práctica lo que se requiere.»Por lo tanto, si una empresa espera calificar para un tratamiento más indulgente bajo las Directrices en caso de mala conducta de los empleados o de la empresa, es esencial tener, difundir y hacer cumplir un Código de Conducta.
Los temas tratados en el curso incluyen:
- Trato justo
- Prevención de la discriminación y el acoso
- Conflictos de intereses
- Cortesías comerciales
- Seguridad de la información
- Registros comerciales
- Contabilidad precisa
- Protección de los activos de la empresa
- Salud, seguridad y medio ambiente
- Abuso de alcohol y drogas
- Violencia en el lugar de trabajo
- Actividad política
- Uso de información privilegiada
- Conducta anticompetitiva
- Soborno y sobornos
- Sanciones y embargos comerciales
- Trabajando con integridad
- Denuncia de infracciones
- Acuse de recibo
- Política del Código de Conducta