A medida que las prácticas médicas planifican su estrategia de conversión de registros médicos electrónicos, se están dando cuenta rápidamente de que las numerosas opciones son abrumadoras y el costo parece desalentador.
Sin embargo, la transición no tiene que ser tan complicada, costosa y dolorosa como parece. Muchas prácticas médicas de tamaño pequeño a mediano están encontrando sistemas de EHR basados en la web para ser la solución perfecta para sus necesidades clínicas.
EHR basado en la nube vs. Cliente-Servidor
Los sistemas EHR básicamente se dividen en dos categorías: basados en la nube o cliente-servidor. En un sistema basado en la nube, los datos de una consulta se almacenan en servidores externos y se puede acceder a ellos a través de la web, lo que requiere solo una computadora con conexión a Internet.
Los sistemas Cliente-servidor almacenan datos internamente, lo que requiere que se instale un servidor, hardware y software en el consultorio del médico. Si bien los servidores internos han sido tradicionalmente la norma, las prácticas se están cambiando cada vez más a la nube por varias razones.
Beneficios del EHR basado en la nube
1. La implementación es mucho más sencilla con sistemas EHR basados en la nube. El software EHR se ejecuta en la web en lugar de en la computadora, lo que significa que no hay instalación de hardware o software. Las prácticas pueden evitar la interrupción del flujo de caja y obtener un retorno de la inversión más rápido con un proceso de implementación mucho más rápido que los sistemas cliente-servidor tradicionales.
2. Las prácticas obtienen enormes ahorros de los sistemas EHR basados en la nube. Uno de los mayores obstáculos para las consultas médicas pequeñas es el costo inicial de la instalación de EHR. Los sistemas cliente-servidor pueden costar 4 40,000 o más solo para configurarse, y luego las tarifas de licencia, los costos de mantenimiento, las actualizaciones y los parches cuestan más.
Dado que el EHR basado en la nube no requiere instalación de hardware ni licencias de software, la implementación es una fracción del costo. Las prácticas pagan una tarifa mensual, como una factura de servicios públicos, como parte de un acuerdo llamado software como servicio (SaaS).
3. Los requisitos de recursos de TI se reducen significativamente cuando las prácticas eligen trasladar los registros médicos a la nube. En lugar de requerir un equipo de expertos en TI para instalar, configurar, probar, ejecutar, proteger y actualizar el hardware y el software, el proveedor de SaaS realiza todo esto internamente en la nube. Las actualizaciones también se realizan automáticamente en sistemas basados en la web, por lo que las prácticas se ejecutan en la versión más actualizada disponible.
4. El software basado en la web proporciona una accesibilidad y colaboración superiores a través de los sistemas cliente-servidor, ya que los usuarios pueden iniciar sesión de forma segura en el sistema desde cualquier lugar donde tengan conexión a Internet. La capacidad de acceder al sistema fuera de la oficina permite a los médicos, el personal y los pacientes colaborar de manera más efectiva en un entorno seguro y proporcionar una mejor continuidad de la atención.
5. La escalabilidad se simplifica con sistemas basados en la nube. Las prácticas pequeñas son capaces de expandirse sin los dolores de crecimiento estándar de TI. Un sistema de EHR basado en la web facilita la adición de nuevos usuarios, médicos o ubicaciones. La flexibilidad del software basado en la web permite que las prácticas pequeñas piensen en grande y crezcan sin romper el banco.
¿Son Seguros los Sistemas EHR Basados en la Web?
La mayoría de los médicos escépticos de los sistemas EHR basados en la nube citan la seguridad como una preocupación principal. Si bien la incertidumbre es comprensible, los sistemas EHR basados en la web pueden ofrecer mayor seguridad que los sistemas cliente-servidor y los registros en papel.
Los sistemas EHR basados en la web cumplen con la HIPAA a través de centros de datos con seguridad a nivel de banco y métodos de cifrado de alto nivel que hacen que los datos sean ilegibles, incluso si se produce una brecha de seguridad. Los sistemas cliente-servidor a menudo se dejan sin cifrar y solo tan seguros como la sala donde se almacenan.
Los datos basados en la nube son más seguros que los registros en papel y cliente-servidor en caso de desastre natural o incendio, ya que los datos se respaldan de forma segura en múltiples ubicaciones. Las copias de seguridad de los registros cliente-servidor son más vulnerables a la violación en el transporte a las instalaciones de almacenamiento, a diferencia de los sistemas en la nube.
La mayoría de las personas ya están permitiendo que gran parte de sus datos confidenciales se almacenen en la nube. Sistemas de correo electrónico como Gmail y Yahoo! se almacenan en la nube. La banca en línea, las compras y la información personal en sitios sociales como Facebook también son sistemas basados en la nube.
En última instancia, los sistemas EHR basados en la nube proporcionan a los usuarios de todos los tamaños e industrias grandes ventajas en ahorro de costos, accesibilidad de datos y seguridad. Ahora, las prácticas médicas solo tienen que estar dispuestas a mirar a la nube para el futuro de la TI de atención médica.
¿Ha implementado su práctica un EHR? Cuéntanoslo.
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