Von Rodney James
Der Umbau von Kircheneinrichtungen kann ein schmerzhafter Prozess sein — aber es muss nicht so sein.
Wenn die Kirche die richtigen Schritte unternimmt (in der richtigen Reihenfolge, mit dem richtigen Partner), kann ein Renovierungsprojekt reibungslos ablaufen, das Budget einhalten und sich während des Prozesses positiv auf die Dienste der Kirche auswirken.
Nachdem ich als leitender Pastor und leitender Pastor durch drei große Renovierungs- und Erweiterungsprojekte gedient habe, verstehe ich aus erster Hand, wie sich der Bau auf die Dienste der Kirche auswirken kann. Nachdem ich diese Reise gegangen bin und viele andere Pastoren durch diesen Prozess geführt habe, möchte ich Ihnen einige Gedanken darüber mitteilen, wie Sie Ihr Team und Ihre Kirche auf ein eigenes Projekt vorbereiten können.
Wählen Sie den richtigen Partner
Dies ist die erste und wichtigste Entscheidung, die Sie bei der Renovierung Ihrer Einrichtungen treffen werden. Sie brauchen einen Designer und Baumeister, die in Ihren Schuhen gewesen sein. Sie können nicht erwarten, dass Architektur- und Baufachleute, die nicht im Ministerium gedient haben, Ihnen bei der Planung und Koordinierung der Auswirkungen eines Projekts auf Ihren Dienst helfen.
Wenn Ihr Partner keine Gespräche darüber führt, wie Ihre Dienste in den Bereichen Renovierung funktionieren können, sollte dies eine rote Fahne sein. Als Designer und Erbauer von Kirchen und Ministerien, Unsere ersten Gespräche basieren darauf, wie eine Kirche im Laufe des Baus weiterhin funktionieren wird. Unser Team versteht — und baut in unseren Zeitplan und die Kommunikation mit Subunternehmern – auch unerwartete Faktoren wie Beerdigungen und andere ungeplante Ministerium Bedürfnisse. Wählen Sie einen Partner, um Ihr Projekt zu entwerfen und zu bauen, der eine echte Quelle der Beratung sein kann, um Sie während der gesamten Reise zu unterstützen.
Der Bau wird sich auf den Dienstfluss auswirken
Egal wie groß oder klein ein Renovierungsprojekt erscheinen mag, es wird sich in gewisser Weise auf den regelmäßigen Fluss Ihrer Dienste auswirken. Diese Auswirkungen müssen jedoch nicht negativ sein und sollten es auch nicht sein. Eigentlich, Ein guter Kommunikator sollte diese Gelegenheit nutzen, um sein Volk durch eine Zeit der Aufregung zu führen, Erwartung, und sogar Wachstum, sowohl geistig als auch zahlenmäßig.
Der Weg, dies zu tun, besteht darin, sich auf die zukünftigen Auswirkungen der „Ergebnisse“ des Projekts zu konzentrieren. Kommunizieren Sie die Möglichkeit, dass Leben durch das fertige Produkt berührt, verändert und transformiert werden. Die Projektdetails sind wichtig zu kommunizieren, aber der Fokus sollte immer auf den Auswirkungen des Ergebnisses liegen — nicht auf dem Prozess.
Budgetgenauigkeit (und „Spielraum“) ist der Schlüssel
Um ein erfolgreiches Projekt sicherzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Designer Ihnen genaue Baukosten mit viel Kontingenz für unerwartete Probleme bereitstellt, die während des Abrisses und der Renovierung auftreten. Einer der größten Fehler bei Renovierungsprojekten besteht darin, während des Entwurfs kein genaues Budget zu haben.
Designer verwenden häufig Schätzungen der Quadratmeterzahl oder verlassen sich auf einfache historische Daten, um Budgets zu bestimmen. Aber die einzige Möglichkeit, genau zu wissen, was jede Werbebuchung kosten wird, ist eine echte Preisgestaltung während des Designprozesses. Sie müssen Ihren Bauherrn (und sogar Subunternehmer) während des gesamten Entwurfs einbeziehen und die Zeichnungen und die vorhandene Einrichtung im Auge behalten, um die tatsächlichen Kosten für jeden Aspekt des Projekts zu ermitteln.
Ein Renovierungs- oder Erweiterungsprojekt zu entwerfen und es dann zu bieten, erfordert einen Aufkleberschock und eine Vielzahl von Änderungsaufträgen, die Sie während des Baus über das Budget hinausschieben. Nachdem wir Hunderte von Projekten im Rahmen des Budgets erfolgreich abgeschlossen haben, weiß unser Team, wie wichtig es ist, während des gesamten Designprozesses echte Preise zu erzielen.
Projektprofil: Asbury United Methodist Church (Tulsa, OK)
Obwohl die jüngste Umgestaltung des Heiligtums Asbury First United Methodist Church ein großes Unterfangen war, verpasste die Kirche nie Wochenenddienste oder erlebte unterbrochene Vorschul- und Dienstveranstaltungen an Wochentagen.
Stattdessen wurde jeden Sonntagnachmittag ein riesiges Zelt aufgestellt, um den Rest des Gebäudes vor dem Bauchaos zu schützen. Mehr als 10.000 Quadratmeter Kunststoff wurden von der Decke bis zum Boden um den Baubereich drapiert. Spezielle Zelte zum Schneiden von Beton, zum Abriss von Teilen der bestehenden Bühne und zum Herausreißen von Sheetrock hielten das Eindringen von Staub auf ein Minimum.
Die Bühnenerweiterung fand Woche für Woche mit freiliegenden Rahmen und Terrassen direkt vor der Gemeinde statt. Eigentlich, Die Auferlegung wurde als Vorbote für das verwendet, was die neue Einrichtung sein würde, wenn sie fertig wäre.
Darüber hinaus wurde das Projekt mit minimalen Änderungsaufträgen abgeschlossen – und 2.5 % unter dem Budget! Diese Art von Ergebnis ist extrem selten
bei Umbauprojekten, aber das Team von Churches by Daniels hat sehr sorgfältig darauf geachtet, jeden Schritt des Projekts während des gesamten
Designprozesses genau zu bewerten.Nun hat die Renovierung großen Einfluss auf die sonntagmorgendliche Anbetungserfahrung gehabt. Es hat auch das Leben des neuen Heiligtums über das nächste Jahrzehnt hinaus verlängert, mit minimalen Auswirkungen auf die Dienste der Kirche.
Erwarten Sie das Unerwartete
Planen Sie für Probleme und Probleme. Nachdem ich an mehreren Renovierungsprojekten teilgenommen habe — sowohl vom Ministerium als auch von der professionellen Bauseite – weiß ich aus erster Hand, dass jedes Projekt Probleme und Probleme hat.
Nachdem ich bei großen Projekten als Mitarbeiter tätig war, coache ich die Kirchenteams, mit denen wir zusammenarbeiten, darüber, was Sie erwartet. Inzwischen gibt ihnen unser Team großes Vertrauen, dass es unsere Aufgabe ist, Lösungen für jedes Problem und Problem zu finden. Wenn eine Kirche eine vertrauensvolle Beziehung zu ihrem Baupartner hat, können die Mitarbeiter beruhigt sein, auch wenn Probleme auftreten. Wir wissen, wie wichtig es ist, alle über den Fortschritt und den Prozess während des gesamten Projekts auf dem Laufenden zu halten. Wenn also etwas Unerwartetes passiert, sind alle auf der gleichen Seite und haben die Antworten darauf, was passiert und wie wir es durchgehen werden.
Renovierungs- und Erweiterungsprojekte halten die Einrichtungen der Kirche auf dem neuesten Stand und ermöglichen weiteres Wachstum. Auch wenn der Prozess den wöchentlichen Fluss der Predigttätigkeit unterbrechen wird, muss es kein schmerzhafter Prozess sein.
Rodney James diente als Executive Pastor, dann Senior Pastor, bei Sequoyah Hills Baptist Church in Tulsa, Okla., seit 20 Jahren. In dieser Zeit leitete und realisierte er mehrere Bau- und Renovierungsprojekte. Im Jahr 2012 kam James zu Churches by Daniels, Inc., in Broken Arrow, Okla., als Direktor für Wirtschaft und Finanzen. Heute ist er Business Partner und Vice President of Business and Design. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Planung und den Bau von Kirchen bundesweit.
