Paralegals spielen eine große Rolle bei der Effizienz von Anwaltskanzleien. Ihre Verantwortlichkeiten haben im Laufe der Jahre allmählich zugenommen und sie sind jetzt für Aufgaben verantwortlich, die früher nur von einem Anwalt wahrgenommen wurden. Obgleich Rechtsanwaltsfachangestellte durch Gesetz nicht Rechtsberatung geben dürfen, sind sie in der Lage, den Rechtsanwalt mit allen Arten zugelassene Arbeit zu unterstützen und haben im Wesentlichen die gleichen Aufgaben wie ein Rechtsanwalt.
Es gibt bestimmte Do’s und Don’t, wenn es darum geht, ein Paralegal zu sein. Es gibt bestimmte Dinge, für die der Paralegal verantwortlich ist, und bestimmte Dinge, für die der Anwalt verantwortlich ist. Aus Gründen der Rechtmäßigkeit ist ein Rechtsanwaltsgehilfe in den Aufgaben eingeschränkt, die er während seiner Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei erfüllen kann. Obwohl es Einschränkungen gibt, an denen ein Rechtsassistent arbeiten darf, ist die Wahrheit, dass viele Rechtsassistenten einen Großteil der Arbeit des Anwalts erledigen. Die Anwälte vertrauen darauf, dass die Rechtsassistenten das Gesetz verstehen und die Arten von Dokumenten verstehen, die vorbereitet werden.
Eine der Aufgaben, die ein Rechtsanwaltsfachangestellter erledigen kann, besteht darin, den Papierkram zu erledigen und rechtliche Unterlagen vorzubereiten. Der Papierkram kann aus Verträgen, Schriftsätzen, Gerichtsanträgen, Aktionärsvereinbarungen und vielen anderen Arten von Dokumenten bestehen. Ein Rechtsanwaltsfachangestellter ist am Schreiben verschiedener gesetzlicher Vereinbarungen und Formen beteiligt. Rechtsassistenten dürfen auch Dokumente umformulieren und Anwälten helfen, Vereinbarungen zu treffen, die vor Gericht verwendet werden.
Eines der interessantesten Dinge, die ein Paralegal tun kann, ist Zeugen zu befragen. Die Befragung von Zeugen hat das Potenzial, sehr aufregend zu sein. Vor allem, wenn die Zeugen Teil eines interessanten oder spannenden Falls sind. Andere Forschung, die für den Fall durchgeführt werden muss, ist auch ein kritischer Teil der Arbeit des Rechtsanwaltsfachangestellten. Die Arbeit des Interviewens und der Forschung wird normalerweise an den Rechtsanwaltsfachangestellten delegiert und ist einer der vielen Gründe, warum Einzelpersonen in den Rechtsanwaltsfachangestelltenberuf eintreten. Wenn eine Person die Paralegal School abschließt, kann sie wesentliche rechtliche Aufgaben erfüllen und komplexere rechtliche Verantwortlichkeiten übernehmen.
Es gibt eine umfangreiche Liste von Dingen, die Paralegals nicht tun können. Eines der wichtigsten Dinge, die Paralegals nicht tun dürfen, ist Praxis Recht. Niemand kann Recht ohne Lizenz praktizieren, einschließlich eines Rechtsanwaltsfachangestellten. Rechtsassistenten können nur unter der Aufsicht eines zugelassenen Anwalts arbeiten und dürfen in ihrer eigenen Praxis keine Solo-Rechtsaufgaben wahrnehmen. Wenn ein Rechtsanwaltsfachangestellter gesetzliche Aufgaben ohne Aufsicht ausführt, gilt dies als nicht autorisierte Rechtspraxis.
Obwohl ein Paralegal keine Rechtsberatung geben, einen Fall annehmen oder einen Klienten vor Gericht vertreten kann, arbeiten sie unter dem wachsamen Auge des Anwalts und spielen eine große Rolle in der Kommunikation zwischen dem Anwalt und dem Klienten. Obwohl der Paralegal als Bindeglied zwischen dem Klienten und dem Anwalt dient, sollen sie dem Klienten keine vertraulichen Informationen geben, die den Fall wesentlich beeinflussen.
Eines der Dinge, die ein Paralegal nicht tun kann, ist Rechtsberatung zu geben. Ein Rechtsanwaltsfachangestellter muss diese Regel befolgen, weil in vielen Fällen, wenn eine Person Rechtsberatung pro-bono oder für eine bedeutend weniger Kosten wünscht, sie illegal Rechtsanwaltsfachangestellte suchen. Es ist nicht so, dass ein Rechtsanwaltsfachangestellter das Gesetz nicht kennt oder verschiedene Rechtsdokumente nicht versteht, es ist so, dass ein Rechtsanwaltsfachangestellter keine Anwaltsprüfung bestanden hat, und nur diejenigen, die die Anwaltsprüfung bestehen, dürfen Rechtsberatung geben.
Rechtsassistenten dürfen auch nicht für legale Geschäfte werben, sie dürfen keine Gebühren für Kunden festlegen und sie können keine Fälle annehmen oder ablehnen. Alle diese Aufgaben liegen in der alleinigen Verantwortung des Anwalts. Eine andere Sache, die ein Rechtsanwaltsfachangestellter nicht tun kann, ist, irgendeine Art juristisches Dokument mit der Unterschrift des Rechtsanwalts zu unterzeichnen. Selbst wenn der Rechtsassistent die Erlaubnis des Anwalts hat, das Dokument zu unterschreiben, ist es für ihn immer noch illegal, dies zu tun.
Paralegals können unter keinen Umständen Rechtsberatung geben. Rechtsberatung sagt oder berät einen Kunden, was er in einer bestimmten Situation tun soll, und es kann auch bedeuten, dem Kunden Informationen zu geben, die ihn dazu bringen würden, eine rechtliche Entscheidung für seinen Fall zu treffen. Rechtsanwaltsfachangestellte können keinen Rat geben, da sie nicht von der staatlichen Anwaltskammer reguliert werden. Obwohl sie keine Rechtsberatung geben können, können sie den Klienten immer an einen Anwalt verweisen, der ihnen helfen kann. Vor Jahrzehnten, als die Rolle eines Rechtsanwaltsfachangestellten mehr Backoffice-Aufgaben wie Organisieren und Ablegen umfasste, war es für den Rechtsanwaltsfachangestellten viel seltener, direkten Kontakt zu den Kunden zu haben. Heute haben Rechtsassistenten viel mehr Kontakt zu den Kunden, so dass dies das potenzielle Problem der unbefugten Rechtspraxis eröffnet. Die nicht autorisierte Rechtspraxis erbringt Dienstleistungen, die nur durch das professionelle Urteil von Anwälten erbracht werden sollten. Es gibt Strafen, die der nicht autorisierten Rechtspraxis beigefügt sind, und die nicht autorisierte Rechtspraxis wird als Vergehen ersten Grades angesehen. Strafverfolgung und Strafen können $ 25 bis $ 500 Zitate enthalten. Es gab mehrere Fälle, in denen Rechtsassistenten wegen unerlaubter Rechtspraxis verklagt wurden. In San Bernardino County beschuldigte ein Richter des Obersten Gerichtshofs 40 unabhängige Rechtsassistenten 1997 der unbefugten Ausübung des Rechts. Die Florida Bar Association verfolgte eine ehemalige Rechtssekretärin und ließ sie wegen unerlaubter Rechtspraxis inhaftieren. In Oregon, Ein Rechtsassistent, der einen Rechtsassistentendienst leitete, wurde vom Staat wegen unerlaubter Rechtspraxis verklagt, und ein Anwalt, der seinem Rechtsassistenten erlaubte, eine Kirche bei einer unbeaufsichtigten Zonenanhörung zu vertreten, wurde wegen unerlaubter Rechtspraxis angeklagt.