Vorteile der unternehmensweiten Dateisynchronisierung und -freigabe
Sichere Dateifreigabe
Wenn Unternehmen keinen Dateisynchronisierungs- und -freigabeservice anbieten, verwenden Mitarbeiter häufig ihre eigenen persönlichen Tools, mit denen sie vertraut sind. Es hat keine Kontrolle darüber, wie Daten gespeichert oder weitergegeben werden, und erkennt möglicherweise keine kompromittierten Daten, bis es zu spät ist. Dies kann noch riskanter sein, wenn Mitarbeiter ihre eigenen Tools verwenden, um Dateien mit Dritten zu teilen.
Ein EFSS-Dienst kombiniert den Komfort und die Einfachheit eines persönlichen Filesharing-Dienstes mit unternehmensorientierten Funktionen, um die Produktivität der Benutzer zu steigern – sowie die Sicherheit, Flexibilität und Kontrolle für die IT zu erhöhen. Einige Dienste umfassen erweiterte Sicherheitskontrollen Unternehmen und Compliance-Vorschriften, einschließlich:
- Lokale oder Cloud-Speicheroptionen
- Granulare Zugriffskontrolle, sichere Authentifizierungsprotokolle und Autorisierungsrichtlinien
- Remote-Wipe, Gerätesperre, Passcode-Schutz, White / Black-Listings und Datenablaufrichtlinien
- Echtzeit-Tracking und -prüfung von Benutzeraktivitäten
- Integration mit Enterprise Directory Services zur Vereinfachung der Authentifizierung und Benutzerbereitstellung
- Upload- und Download-Einschränkungen, Dateiablaufdaten und eingeschränkter Zugriff basierend auf dem Netzwerkstandort
Überall Zugriff
Menschen sind nicht mehr auf ein einziges unternehmenseigenes Gerät oder einen Bürostandort beschränkt, um ihre Arbeit zu erledigen. Die zunehmend mobilen Mitarbeiter von heute erwarten, dass sie von jedem Gerät oder Standort aus auf das zugreifen können, was sie benötigen, und zwar mit einer verbraucherähnlichen Erfahrung.
EFSS-Dienste ermöglichen mobile Arbeitsstile, indem Benutzer Dateien auf allen ihren Geräten synchronisieren und von überall aus problemlos auf das zugreifen können, was sie benötigen.
Data Loss Prevention and Disaster Recovery
Wenn Daten zentral mit einem EFSS-Dienst gespeichert und verwaltet werden, sind Ihre Daten besser vor Datenlecks geschützt, sei es durch einen Cybersicherheitsangriff, ein verlorenes oder gestohlenes Gerät oder Mitarbeiterfehler. EFSS-Dienste machen es einfach, Daten zu sichern und zu sichern.
Dokumenten-Workflows und Zusammenarbeit
Weitere EFSS-Dienste werden weiterentwickelt, um Workflow- und Content-Collaboration-Funktionen wie:
- Dokumentenmanagement, um den sicheren Austausch von internen und externen Dokumenten zu gewährleisten, einschließlich Verträgen, Vorschlägen, Schulungstools, Onboarding-Unterlagen, Leistungsüberprüfungen, Marketingmaterialien, Verkaufspräsentationen und Produktinformationen
- Rechtsverbindliche elektronische Signaturen
- Automatisierte Benachrichtigungen, um Benutzer daran zu erinnern, Anfragen zu überprüfen und / oder zu genehmigen
- Workflow-Automatisierung mit integriertem Co-Authoring sowie Feedback- und Genehmigungsprozessen
- Versionskontrolle, damit Mitarbeiter Dokumentänderungen über mehrere Datenquellen hinweg verfolgen und geräte
Erfahren Sie mehr darüber, wie Citrix Sie bei der Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien oder bei der Zusammenarbeit an Inhalten unterstützen kann.