Was ist Cloud Accounting Software?

Cloud-Buchhaltungssoftware – auch bekannt als Online-Buchhaltungssoftware oder webbasierte Buchhaltungssoftware – ist eine Buchhaltungssoftware, die auf einem Remote-Server gehostet wird. Benutzer senden Daten an „die Cloud“, wo sie verarbeitet und an den Benutzer zurückgegeben werden.

Auf die Softwareanwendungen können Nutzer über das Internet oder andere Netzwerke über einen Cloud Application Service Provider zugreifen. Mit einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware muss ein Unternehmen keine individuellen Desktops mit Software einrichten, da jeder im Unternehmen auf seinen eigenen Geräten auf die Cloud zugreifen kann. Dadurch können auch entfernte Teams oder Niederlassungen auf dieselben Daten und dieselbe Version der Software zugreifen.

Ein großer Vorteil von Cloud-basierten Buchhaltungssoftware ist die Datensicherung und Disaster Recovery ist oft ein Teil Ihres Kontos.

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8 Gründe für die Verwendung von Cloud-basierter Buchhaltungssoftware

Ist Cloud-basierte Buchhaltung sicher?

HINWEIS: Die Mitglieder des FreshBooks-Supportteams sind keine zertifizierten Einkommensteuer- oder Buchhaltungsfachleute und können in diesen Bereichen keine Beratung anbieten, abgesehen von unterstützenden Fragen zu FreshBooks. Wenn Sie eine Einkommensteuerberatung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen Buchhalter in Ihrer Nähe.

8 Gründe für die Verwendung einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware

Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Finanzen zu

Mit einem Cloud-basierten Softwareprogramm können Sie jederzeit und überall auf Ihre Finanzdaten zugreifen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, Zeit mit Downloads und Updates zu verschwenden, die mit normaler Software geliefert werden, da die Cloud remote gehostet wird. Einige Cloud-basierte Buchhaltungssoftware wird sogar mit einer mobilen App geliefert, sodass Sie unterwegs einfacher auf Ihre Nummern zugreifen können. Dieses System bietet Ihnen die Flexibilität, nicht in Ihrem Büro sitzen zu müssen, um auf Ihre Konten zuzugreifen oder Ihren Cashflow zu überprüfen.

Erhalten Sie einen aktuellen Überblick über Ihr Unternehmen

Wenn Ihre Daten in der Cloud gespeichert sind, erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre aktuelle finanzielle Situation. Dies wird Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen über die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens zu treffen. Wenn Sie eine traditionelle Rechnungslegungsmethode verwenden würden, müssten Sie nur durch Seiteninformationen scrollen, um zu veralteten Berichten zu gelangen. Sie können jetzt die Anforderungen eines schnell wachsenden Unternehmens erfüllen, indem Sie bei Bedarf auf Echtzeit-Finanzdaten zugreifen.

Sparen Sie Zeit mit Automatisierung

Mit den meisten Cloud-basierten Buchhaltungsprogrammen können Sie Ihren Workflow automatisieren, um Zeit zu sparen. Sie können beispielsweise Ihre Kreditoreninformationen eingeben und einen Workflow einrichten, der diesen Kreditor jeden Monat automatisch am selben Fälligkeitsdatum bezahlt. Sie können auch das Versenden von Rechnungen an Ihre wiederkehrenden Kunden automatisieren.

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit

Die Verwendung einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihrem Buchhalter. Die Cloud erleichtert es Ihnen, Berichte zu erstellen, die Ihr Buchhalter möglicherweise von Ihnen benötigt. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihrem Buchhalter Zugriff auf die Software zu gewähren, damit er jederzeit auf Ihre Nummern zugreifen kann. Mit einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware haben Sie auch die Kontrolle darüber, wie viel Zugriff Sie einem Mitarbeiter gewähren können. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter haben, der die Gehaltsabrechnung verarbeitet, können Sie ihm Zugriff nur auf die Gehaltsabrechnung gewähren, ohne dass er auf Bankinformationen zugreifen kann.

Verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Buchhaltung

Mit Cloud-basierter Buchhaltungssoftware besteht ein geringeres Risiko für Abrechnungsfehler, da alle relevanten Finanzinformationen an derselben Stelle eingegeben werden. Wenn Sie regelmäßig Ausgaben und Einnahmen eingeben und Transaktionen kategorisieren, können Sie jederzeit einen genauen Bericht abrufen.

Sie müssen keine anderen Buchhaltungspraktiken, Formeln oder Verknüpfungen kennen, als wenn Sie eine Excel-Tabelle verwenden würden. Alles, was Sie tun müssen, um einen genauen Bericht zu erhalten, ist sicherzustellen, dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben regelmäßig eingeben.

Keine Installation erforderlich

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware wird online gehostet, sodass Sie kein Programm kaufen müssen, um es auf Ihrem Computer zu installieren.

Im Gegensatz zu anderen Softwareprogrammen, die mit individuellen Lizenzen auf jedem Computer installiert werden mussten, ist der Zugriff auf die Cloud über einen Webbrowser oder eine mobile App verfügbar, über die Sie sich in das Konto einloggen können. Sie sparen auch Geld für ein internes IT-Team, um beispielsweise Software zu aktualisieren oder andere technische Probleme zu lösen.

Zugang zum technischen Support

Ein großer Vorteil eines mit einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware ist der Zugang zum technischen Support.

Sie können per Telefon oder Chat auf den technischen Support zugreifen und erhalten sofortigen Zugriff auf technische Fachleute, die Ihnen bei Problemen mit der Cloud-basierten Software zur Verfügung stehen. Dies kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen, da Sie keinen internen IT-Vertreter für die Software einsetzen müssen.

Gehen Sie papierlos und entrümpeln Sie Ihr Büro

Wenn Sie mit Ihren Finanzen umgehen, kann sich Ihr Papierkram summieren und zu einer ziemlichen Herausforderung werden.

Die Einreichung von Ausgaben, Quittungen und Rechnungen kann sehr mühsam sein. Mit einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware können Sie die Daten aus Ihren Unterlagen direkt in die Cloud importieren. Wenn Sie diese Daten in die Software verschieben, erhalten Sie eine einfachere Echtzeitansicht Ihrer Finanzen, ohne Papiere durchblättern zu müssen. Auf diese Weise können Sie das Risiko manueller Fehler oder den Verlust wichtiger Daten minimieren und Ihre Finanzen effizienter verwalten.

Ist Cloud-basierte Buchhaltung sicher?

Sie fragen sich vielleicht, wie sicher Ihre Finanzdaten auf einem Cloud-basierten System sind. Cloud-basierte Buchhaltungssoftware verwendet Verschlüsselung und schreibt Ihre Informationen in einen sicheren, unzerbrechlichen Code um, um Ihre Daten zu senden und zu speichern. Dies ist die gleiche Art von Sicherheit, die verwendet wird, um Online-Banking sicher zu machen.

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bietet folgende Sicherheitsmaßnahmen:

• sichere Räumlichkeiten
• Sicherheitspersonal
• ein externer automatischer Backup-Server
• regelmäßige Sicherheitsaudits
• digitale Sicherheitssoftware auf hohem Niveau mit eingehender und ausgehender Verschlüsselung
• mehrere getrennte Netzwerke
• mehrere integrierte authentifizierungsmethoden
• dediziertes Anti-Malware-Personal
• Kundendienst und technischer Support
• automatische Updates