Verwendung der Auswahl zentrieren, eine Alternative zum Zusammenführen von Zellen

Die Funktion zum Zusammenführen von Zellen in Excel bietet eine einfache Möglichkeit, mehrere Zellen zu gruppieren. Sie können mehrstufige Überschriften erstellen, indem Sie Zellen in der vorherigen Zeile oder Spalte zusammenführen. Zusammengeführte Zellen sehen aus wie eine höhere Kategorie, die die Informationen in den folgenden Zellen enthält. Die Funktion Zellen zusammenführen weist jedoch einige Nachteile auf, die auf lange Sicht zu Problemen führen können. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zentrierung über die Auswahl in Excel als Alternative zum Zusammenführen von Zellen verwenden.

Nachteile von Zellen zusammenführen

Möglicher Datenverlust

Das Zusammenführen von Zellen ist eine einfache Aktion, die Sie direkt per Knopfdruck anwenden können. Sie finden das Symbol in Ausrichtung auf der Registerkarte Start des Menübands.

Dieses Symbol führt alle ausgewählten Zellen zusammen und zentriert den Textinhalt. Die Zusammenführungsaktion behält jedoch nur den Inhalt der oberen linken Zelle bei und entfernt alle anderen Inhalte aus den anderen Zellen. Obwohl Excel Ihnen eine Warnung dafür gibt, bedeutet dies im Wesentlichen, dass Daten verloren gehen, sobald Sie eine Zusammenführung durchführen.

Keine Möglichkeit zum Sortieren

Wenn Sie eine zusammengeführte Zelle in Ihrer Datentabelle haben, können Sie Ihre Daten in Excel nicht sortieren.

Kopieren und Einfügen funktioniert möglicherweise nicht

Leider können Sie nichts in eine zusammengeführte Zelle einfügen, es sei denn, Sie kopieren die Daten aus einer anderen zusammengeführten Zelle, die genau die gleiche Größe wie Ihre Zielzelle hat. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Sie können keine einzelne Zelle in einer zusammengeführten Zelle auswählen

Sie müssen die Zusammenführung der Zellen aufheben, bevor Sie eine individuelle Auswahl treffen können. Dies kann in einigen Fällen nicht sinnvoll sein, aber es kann passieren:

Zellen zusammenführen funktioniert nicht mit Excel-Tabellen

Excel-Tabellen haben eine eigene spezielle Zellenstruktur. Zum Beispiel Filtern, Formatieren, dynamische Größenanpassung und spezielle Referenzen, die direkt auf eine bestimmte Spalte verweisen können. In Excel können Sie die Funktion Zellen zusammenführen nicht verwenden, um zu vermeiden, dass diese Struktur unterbrochen wird.

Alternative Zentrierung

Sie können alle genannten Nachteile ignorieren, indem Sie die Funktion Zentrierung verwenden. Die Funktion lässt ausgewählte Zellen wie zusammengeführte Zellen aussehen, ohne sie tatsächlich zu gruppieren.

Technisch gesehen ist die Zentrierung über die Auswahl eine Ausrichtungseinstellung. Mal sehen, wie Sie diese Formatierung auf Ihre Zellen anwenden können:

1. Beginnen Sie, indem Sie Zellen in einer Reihe auswählen. Leider funktioniert die Funktion nur in horizontaler Richtung.
2. Öffnen Sie den Dialog Zellen formatieren, indem Sie Strg + 1 drücken oder das Kontextmenü (Rechtsklick) verwenden
3. Aktivieren Sie die Registerkarte Ausrichtung
4. Wählen Sie die Option Über Auswahl zentrieren für die horizontale Dropdown-Liste
5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen

Die Zentrierung über die Auswahl ändert grundsätzlich, wie Zellen aussehen, anstatt ihre Struktur zu ändern. Dieser visuelle Trick ermöglicht es dem Benutzer, das Filtern oder Einfügen ohne Probleme zu verwenden.

Andererseits gibt es auch einige Nachteile dieser Methode. Zunächst müssen Sie die Ausrichtung im Dialogfeld Zellen formatieren festlegen, während das Zusammenführen von Zellen mit einem einzigen Klick erfolgen kann. Außerdem müssen Sie alle Zellen auswählen, um andere Formatierungen wie Hintergrundfarben oder Rahmen anzuwenden.