Vermeidung von Legal Mail Pitfalls

Legal Mail ist vertraulich Mail

Mail zwischen einem Anwalt und einem staatlichen Gefängnisinsassen / Client wird von der Abteilung besonders vertraulich behandelt. von Korrekturen & Rehabilitation, wie durch garantiert Strafgesetzbuch Abschnitt 2601, Unterteilung (b), sofern die Bedingungen erfüllt sind.

Vorsicht vor möglichen Gefahren / Missbrauch von Legal Mail

Es gibt jedoch einige Gefahren, die Sie beachten sollten. Gegenstände, die von einem Anwalt an den Insassen / Klienten gesendet werden, dürfen nicht dazu führen, dass der Insasse gegen die CDCR-Regeln verstößt. (Es gibt die offensichtliche – obszöne Angelegenheit usw. – oder die nicht so offensichtliche Angelegenheit bezüglich einer Lotterie oder Fotos. Der Anwalt sollte sicherstellen, dass kein Metall (einschließlich Heftklammern und anderer Metallpapierverschlüsse) in der Post eines Insassen enthalten ist. Wenn ein Dokument in der juristischen Post geheftet oder anderweitig mit Metall befestigt ist, wird das beleidigende Metall vor dem Insassen entfernt.

Anwaltspost sollte nicht für allgemeine Korrespondenz verwendet werden, die nichts mit der gesetzlichen Vertretung zu tun hat. (Eine sanfte Erinnerung an Ihren Kunden kann etwas davon abhalten, oder eine Überweisung an ein Brieffreundprogramm.) Und nach dem Regs ist es einem Insassen nicht gestattet, die Anwaltskorrespondenz an eine andere Person weiterzuleiten. (Wenn der Insasse dem Anwalt etwas mit der Bitte schickt, es an einen anderen weiterzuleiten, sollte der Anwalt den Klienten darauf hinweisen, dass es nicht weitergeleitet wird, und den Klienten fragen, ob es zerstört oder an ihn zurückgegeben werden soll. Der Anwalt sollte auch bestimmen, ob es angemessen wäre, es per vertraulicher Post oder nur per nicht vertraulicher Post zurückzusenden, und den Insassen informieren, bevor eine der beiden Verfügungen gewählt wird. Siehe California Code of Regulations, Titel 15, Abschnitt 3141 (b), in Bezug auf die Verwendung des vertraulichen Status als Kanal für nichtprivilegierte Kommunikation. Schlimmer noch, Sie könnten der staatlichen Anwaltsdisziplin unterliegen. (Siehe In re Matter of Brown, 10-O-06727 .)

Die Quintessenz: Leiten Sie nichts von Ihrem Kunden an jemand anderen weiter! CDCR betrachtet dies als Missbrauch des gesetzlichen Postprivilegs.

Kann ich Zeitungen, Bücher, Geld usw. senden.?

Es gibt Einschränkungen, wie ein Insasse Zeitungen, Zeitschriften und Bücher erhalten kann. Sie müssen im Allgemeinen „… direkt von einem Verlag oder Buchladen stammen, der Versandhandel betreibt …“ gemäß Titel 15, Abschnitt 3138 (f). Mit anderen Worten, der Anwalt kann einem Klienten nicht das neueste Harry-Potter-Buch oder eine nationale georgraphische Zeitschrift schicken, um ihm zu helfen, die Zeit zu vertreiben.

Häftlinge dürfen kein Geld besitzen. Des Weiteren, Insassen dürfen nur das persönliche Eigentum besitzen, Materialien, Lieferungen, Gegenstände, Waren und Substanzen, die aus autorisierten Quellen erhalten oder erhalten wurden, wie in den Verfahren der Institution erlaubt. Selbst der Besitz übermäßiger Briefmarken kann zu einem wirtschaftlichen Verhandlungsinstrument werden. Wenn Sie einem Kunden nur selbstadressierte, vorgestempelte Umschläge senden, werden Probleme vermieden.

Verbotene Inhalte

Darüber hinaus können Insassen keine obszönen Veröffentlichungen oder Schriften oder E-Mails erhalten, die Informationen darüber enthalten, wo, wie oder von wem solche Inhalte bezogen werden können; jede Angelegenheit eines Charakters, die dazu neigt, Mord, Brandstiftung, Aufruhr, gewalttätigen Rassismus oder jede andere Form von Gewalt anzustiften; oder jede Angelegenheit in Bezug auf Glücksspiele oder eine Lotterie. (Stift. Kodex, Sek. 2601, subd. (c)(1)(A)-(C).

Controlling Regulations

Die Abschnitte 3141 bis 3145 von Titel 15 legen im Allgemeinen die Parteien fest, die Anspruch auf Vertraulichkeit der Kommunikation haben, wie die Post zu kennzeichnen ist, damit die Vertraulichkeit gilt, und wie die Abteilung für Korrekturen die Post unter Beachtung der Notwendigkeit der institutionellen Sicherheit verarbeitet.

Eingehende Korrespondenz

Häftlingspost gilt als vertraulich, wenn sie aus Quellen stammt, die in Abschnitt 3141, Unterabteilung (c) (1) – (8) aufgeführt sind.“ Um Fehler zu vermeiden, ist es jedoch sicherer, den Umschlag auffällig als „Vertraulich“ oder „Legal Mail“ zu kennzeichnen.“

Transkripte senden: Postdienst vs. verfolgbarer Dienst?

Transkripte sollten über einen Dienst wie UPS oder einen ähnlichen Dienstanbieter, der sowohl eine Sendungsverfolgungsnummer als auch eine Versicherung als Teil seines Dienstes bereitstellt, an den Kunden / Insassen zurückgesandt werden. „Tracking-Nummer“ bedeutet, dass Sie eine Paketnummer erhalten und verfolgen können, wann es an das Gefängnis geliefert wurde. UPS liefert nicht an eine Postfachadresse; Verwenden Sie für die Lieferung die Straßenadresse, die in unserem Telefonverzeichnis unter „Lieferadresse“ aufgeführt ist.“ Das Paket oder die Schachtel mit den Transkripten muss ordnungsgemäß mit dem Namen des Anwalts, der Rücksendeadresse und der vertraulichen juristischen Post gekennzeichnet sein.“ Die Absenderadresse muss mit der Adresse übereinstimmen, die in der Statusleiste aufgeführt ist.
Kapitel 5, Artikel 41 der CDCR-Abteilung. Operationen (externer Link) regs „Insassenpost“ besagt nicht, dass eine Schachtel oder ein Paket nicht von einem Anwalt zur Zustellung angenommen werden kann (es gibt Einschränkungen für Schachteln aus anderen Quellen). Wenn ein Gefängnis eine UPS-Lieferung aufgrund der Auslegung der Regs ablehnt, rufen Sie den Prison Litigation Coordinator für diese Institution an und bitten Sie um Unterstützung. Siehe auch, Art. 41, sec. 54010.12.1 „Personen, mit denen Insassen vertraulich korrespondieren können.“

Übungsnotiz 1: Tipp eines erfahrenen Panel-Anwalts: Legen Sie eine Quittung bei, in der die Anzahl der CT- und RT-Bände aufgeführt ist, die der Klient unterschreiben und datieren muss, zusammen mit einer Rückkehr selbst adressiert, frankierter Umschlag. Fast alle Kunden senden die Bestätigung zurück und beantworten möglicherweise gelegentliche Fragen dazu, ob Transkripte gesendet und / oder empfangen wurden.

Praxishinweis 2: Obwohl es sich um die Kopie der Transkripte des Klienten handelt, müssen Anwälte beim Senden von Transkriptseiten, die die Adresse oder Telefonnummer eines Opfers oder Zeugen in dem Fall offenlegen, angemessene Vertraulichkeitsbeschränkungen beachten. (Stift. Code, Sek. 1054.2.) Es wird empfohlen, dass Sie die relevanten Seiten herausziehen und kopieren, um sie in Ihrer Datei zu behalten, dann die kopierten Seiten bei Bedarf redigieren und das redigierte Transkript an den Client senden. Untersuchen Sie beispielsweise die Berichte des Bewährungshelfers, die Polizeiberichte und die Notizen des Prozessanwalts. Besser noch, Tab oder notieren Sie diese Seiten als Teil Ihres Datensatzprüfungsprozesses, damit Sie sie schnell und einfach identifizieren können, wenn Sie bereit sind, den Datensatz nach Abschluss des Falls an den Kunden zu senden.

NACH OBEN

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.