Placemaking

Eine Gruppe von Nachbarn, die mit der Schließung ihres örtlichen Freizeitzentrums bedroht waren, ging eine Partnerschaft mit der Stadt ein, um die Programmierung und Kapitalverbesserungen zu übernehmen, um das Zentrum offen zu halten und eine Bereicherung für ihre Gemeinde.

Übersicht

Während andere Freizeitzentren in Detroit geschlossen wurden und Probleme hatten, ist diese gemeinnützige Koalition an der Basis gewachsen und bietet jedes Jahr positive Aktivitäten für fast tausend Jugendliche in der Nachbarschaft. Die Clark Park Coalition bietet jetzt eine der nationâ € ™ s nur kostenlose Innenstadt-Hockey-Programme, sowie Qualität Fußball, Baseball, Softball und Tennis-Aktivitäten, zusätzlich zur Bereitstellung von Sommer- und After-School-Jugendprogrammierung.

Leistungen

• In den letzten 20 Jahren, während die meisten der cityâ € ™ s Freizeitzentren geschlossen haben, hat die Koalition die parkâ € ™ s Freizeitzentrum offen gehalten, während kontinuierlich die Anlage zu verbessern und Freizeitmöglichkeiten zu erweitern.
• Durch eine einzigartige Partnerschaft behält die Stadt Detroit die Verantwortung für das Mähen und die allgemeine Instandhaltung des Parks, während die Koalition die Verantwortung für die Programmierung und Kapitalverbesserungen der Einrichtungen übernommen hat.
• Die Clark Park Coalition behält die ausschließliche Verantwortung für Kapitalverbesserungen der Anlage, einschließlich der einzigen Eishockeybahn im Freien in Metro Detroit in Regulationsgröße und acht neuen Tennisplätzen.
• In einem bestimmten Jahr bietet die Koalition mehr als 1.200 Kinder in einem der Detroitâ € ™ s ärmsten Viertel â Möglichkeiten in einer Vielzahl von organisierten Sportarten wie Fußball, Eishockey, Lacrosse, Tennis, Golf, Baseball, Softball und Volleyball teilzunehmen.
• Durch die Coalitionâ € ™ s Fußball-Programme, mehr als 400 Kinder in der aktivsten Fußball-Liga in der Stadt Detroit jedes Jahr teilnehmen.
• Die Koalition bietet Nachhilfe nach der Schule und eine breite Palette von kulturellen Programmen für Jugendliche, einschließlich Geschichtenerzählen, Kunsthandwerk und Einführung in Filmemachen und Fotografie.
• Während der Sommermonate werden täglich kostenlose Mittagessen für über 100 Jugendliche in der Nachbarschaft angeboten.
• In den letzten zwei Jahren, zu einer Zeit, in der der Distrikt eine beträchtliche Anzahl von Gebäuden geschlossen hat, veranlasste die Lebendigkeit des Parks die Detroit Public Schools, über 50 Millionen US-Dollar in eine überarbeitete High School und eine neue Mittelschule unmittelbar neben dem Park zu investieren.

Budget

Die Clark Park Coalition arbeitet derzeit mit zwei Vollzeitmitarbeitern und einem jährlichen Betriebsbudget von rund 250.000 US-Dollar.

Finanzierung

Die Koalition wird hauptsächlich durch wettbewerbsfähige Zuschüsse lokaler Stiftungen und öffentlicher Mittel (CDBG-Zuschüsse), öffentliche Spendenaktionen größtenteils durch eine gepflegte Liste regelmäßiger Spender und zunehmend durch lokale Unternehmen finanziert. Die Teilnahmegebühren machen weniger als zehn Prozent des Jahresbudgets aus.

Organisation

Die Clark Park Coalition operiert als 501c3 mit einem neunköpfigen Vorstand, der sich hauptsächlich aus Nachbarn des Parks zusammensetzt. Der Vorstand trifft sich jeden zweiten Monat. Der Vorstand hat Ausschüsse für Finanzen, Programmierung und Wartung sowie eine Ad-hoc-Gruppe für die Ernennung neuer Vorstandsmitglieder. Es wird erwartet, dass jedes Vorstandsmitglied an einem Ausschuss teilnimmt, der sich abwechselnd trifft.

Teilnehmer

Die Gruppe, bestehend aus einem halben Dutzend engagierten Anwohnern, die von einigen lokalen Geschäftsinhabern, Stadtbeamten und gemeinnützigen Führungskräften unterstützt wurden, war der Schlüssel zur Bildung der Koalition. Zusätzlich zu den neun Vorstandsmitgliedern arbeiten ein Dutzend weitere Freiwillige in bestimmten Ausschüssen. Die Koalition beschäftigt einen Geschäftsführer, einen Programmdirektor und einen Teilzeit-Chief Operating Officer, der die finanziellen und organisatorischen Bedürfnisse der Koalition überwacht. Aufgrund eines Zuschusses der Skillman Foundation beschäftigt die Koalition einen Teilzeitbuchhalter und einen Teilzeit-Stipendiaten. Die Koalition stützt sich stark auf fast ein halbes Dutzend erfahrene Freiwillige, die mehr als 10 Stunden pro Woche für den Park arbeiten, sowie Dutzende von Trainern und Mentoren. Je nach Finanzierung beschäftigt der Park auch einen AmeriCorps-Freiwilligen und bis zu 10 Nachbarskinder, die bei der Reinigung und verschiedenen Mentoring-Aktivitäten helfen.

In den 1980er Jahren hatte Clark Park den Spitznamen â €œCrack Parkâ € aufgrund der steigenden Kriminalität, hohe Gras, Bande Aktivität und allgemeine Desinvestitionen in der Anlage und Umgebung verdient. Im Herbst 1991, nach Jahren sinkender Stadtbudgets und allgemeiner Vernachlässigung des Clark Park Recreational Center, kündigte die Stadt Detroit schließlich an, die Einrichtung zu schließen. Als die Anwohner erkannten, dass der Park ein Gewinn war und dass ein leerstehendes Freizeitzentrum die Seuche in der Nachbarschaft nur beschleunigen würde, traten sie auf, um die Einrichtung und die Programmierung zu übernehmen.

So schätzen Sie

Ihren öffentlichen Raum und Ihre Vermögenswerte: In den zehn Jahren vor der Gründung der Clark Park Coalition gab es in der umliegenden Nachbarschaft eine freiwillige Hubbard Farms Community Development Corporation. Diese Gruppe erkannte, dass ein sicherer und einladender Clark Park für die Lebensfähigkeit der Nachbarschaft unerlässlich war, und bildete ein Clark Park Committee, um den Park zu verbessern und seinen weiteren Niedergang zu vermeiden.

Früh organisieren, mit bescheidenen Zielen: In den ersten Jahren bestand das Clark Park Committee aus einer Handvoll engagierter Nachbarn des Parks. Ihre anfänglichen Ziele waren bescheiden und beinhalteten die Ermutigung der Bewohner, den Park wieder zu nutzen, indem sie Picknicks veranstalteten und mit einer örtlichen High School zusammenarbeiteten, um die Schüler dazu zu bringen, die Einrichtung aufzuräumen.

Hol die Schlüssel und halte die Türen offen: Als die Nachricht aus der Stadt kam, dass der Park geschlossen wurde, Das Komitee wandte sich sofort an die Mitarbeiter des Parks, um Schlüssel für die Einrichtung zu erhalten. Als sie erkannten, dass es schwierig sein würde, eine Einrichtung wieder zu eröffnen und was mit der Struktur passieren könnte, wenn sie aufgegeben würde, bildete die Gruppe einen konstanten Zeitplan von Freiwilligen, um das Freizeitzentrum zu besetzen und offen zu halten.

Entwicklung der Partnerschaften: Die Kerngruppe der Freiwilligen wäre nicht in der Lage gewesen, über diese schwachen ersten Wochen hinauszugehen, ohne die Unterstützung lokaler Geschäfts- und Gemeindeleiter zu gewinnen. Ein prominenter Geschäftsinhaber in der Nachbargemeinde überzeugte die Stadt, den Nachbarn zu erlauben, das Zentrum offen zu halten, und die Stadt weiterhin die Verantwortung für bestimmte Wartungskosten zu übernehmen. Der Direktor eines örtlichen YMCA meldete sich freiwillig bei seiner Organisation, um als Treuhänder für die Gruppe zu fungieren, und koordinierte die Arbeit der Bewohner in seiner Einrichtung, um bei der Wartung des Parks zu helfen.

Rekrutieren Sie wichtige Freiwillige und erkennen Sie ihre Grenzen: Clark Parkâ € ™ s Erfolg kann direkt an das Team von Freiwilligen gebunden werden, die auf die organizationâ € ™ s Verwaltung sowie Programmierung beigetragen haben. Freiwillige wurden aufgrund ihrer Beteiligung an einer bestimmten Sportart oder aufgrund ihrer sentimentalen Bindung an den Raum rekrutiert. Nicht nur die Anzahl und Qualität der Freiwilligen waren entscheidend, sondern auch die Dauer, die sie bei der Organisation waren, in vielen Fällen seit Beginn der Koalition vor über 20 Jahren. Innerhalb weniger Monate erkannte die Koalition, dass sie nicht in der Lage sein würde, nur mit freiwilligen Mitarbeitern zu arbeiten, und ein Direktor wurde über eine gemeinnützige Organisation in der Nachbarschaft eingestellt, die als Treuhänder fungierte. Später wurde zusätzliches Personal durch Partnerschaften mit gemeinnützigen Organisationen ergänzt.

Organisieren Sie sich für Stabilität: Nach fast einem Jahrzehnt ihres Bestehens erkannte die Koalition, dass es Einschränkungen für ihre Mittelbeschaffung und ihr Wachstum gab, ohne die Kontrolle über ihre eigenen Finanzen zu haben. Der Vorstand beendete seine Beziehung zu seinen Treuhändern, verfolgte den 501c3-Steuerstatus und führte eine Prüfung seiner Finanzen durch. Das Audit ermöglichte es der Organisation, CDBG-Geld und Stiftungszuschüsse zu erhalten, was zu einer stärkeren Professionalisierung der Mitarbeiter durch die Einstellung eines Chief Operating Officers und eines vertraglichen Buchhalters und Grant Writers geführt hat. Dieses zusätzliche Personal hat es ermöglicht, mehr Zeit für die Programmierung und die Bemühungen des Boards zu verwenden, sich auf die Fondsentwicklung zu konzentrieren.

Erkennen Sie Ihre Partner: Die Clark Park-Geschichte wäre ohne die Bereitschaft der Stadt Detroit nicht passiert, eine Gruppe von Bürgern eine ihrer Einrichtungen betreiben zu lassen. Die Koalition wäre nie in der Lage gewesen, die Bedürfnisse der Gemeinschaft Programmierung zu erfüllen, wenn die Stadt nicht weiterhin die parkâ € ™ s Gras mähen und die Nebenkosten des Freizeitzentrums decken. Es war nicht bis Detroitâ € ™ s jüngste Finanzkrise im Jahr 2012, dass die Stadt und Koalition eine formelle Partnerschaft mit einem Memorandum of Understanding entwickelt (siehe Anhang), in dem die Community-Gruppe die Verantwortung für die Programmierung im Erholungszentrum sowie die Kosten für die centerâ € ™ s Dienstprogramme und die allgemeine Wartung der Anlage übernommen. Konsequent die Beiträge eines Partners wie die Stadt zu erinnern, ist ein Schlüssel, um gute Beziehungen zu halten, sowie Ihre organizationâ € ™ s eigenen Grenzen zu erkennen.

Hindernisse und gewonnene Erkenntnisse

• Stellen Sie ein klares Verständnis, idealerweise in Form einer Absichtserklärung, zwischen der öffentlichen Einrichtung, der die Einrichtung gehört, und der Gemeindegruppe her. Dies hilft, Verwirrung und potenzielle Konflikte zu vermeiden, die im Laufe der Zeit in Bezug auf Verantwortlichkeiten auftreten können.
• Anerkennung der Bedeutung der Personalstabilität, ob Freiwillige oder Mitarbeiter. Tun Sie Ihr Bestes, um die Bemühungen der Freiwilligen zu respektieren, um sicherzustellen, dass sie weiterhin zurückkehren, weil sie Ihre Lebensader sind.
• Zögern Sie nicht, eine formale Organisationsstruktur zu erstellen. Die Verzögerung von Prüfungen und Rechtsstatus schränkt Ihre Möglichkeiten zur Finanzierung durch Stiftungen und öffentliche Einrichtungen ein.

 Experten

• Deb Sumner, [email protected]
• Anthony Benavides, [email protected]