Neben Mitarbeitern, die grundlegende Geschäftsvorgänge ausführen, haben fast alle Unternehmen Büroangestellte. Diese Aktivitäten, die als Standardausnahmen bezeichnet werden, sind eine Abweichung von der One-Business-One-Classification-Regel. Da Büroarbeitstätigkeiten häufig ausgeführt werden und ein relativ geringes Verletzungsrisiko bergen, dürfen die meisten Unternehmen diese Standardausnahmeklassifizierungen für Arbeitnehmer verwenden, die ausschließlich Büro- oder Außendienstarbeiten ausführen.
Klassifizierung 8810
Die Klassifizierung 8810, Büroangestellte, gilt für Arbeitnehmer, die ausschließlich (100%) Bürotätigkeiten ohne zusätzliche Pflichten ausüben. Darüber hinaus müssen Büroangestellte in einem separaten Bereich arbeiten, in dem keine anderen Arbeiten als Büroarbeiten ausgeführt werden. Aus diesem Grund gilt die Klassifizierung 8810 nicht für Produktionsleiter, Vorgesetzte und ähnliche Mitarbeiter, die den größten Teil, aber nicht den gesamten Arbeitstag in einer Büroumgebung verbringen. Es ist nicht zulässig, die Gehaltsabrechnung eines Arbeitnehmers zwischen der Klassifizierung 8810 und einer anderen Klassifizierung aufzuteilen.
Beispiel – Zuweisbar an 8810
Eine Autoreparaturwerkstatt beschäftigt einen Buchhalter, um Finanzunterlagen zu führen. Dieser Mitarbeiter bearbeitet Rechnungen ausschließlich im Backoffice der Reparaturwerkstatt. In diesem Fall muss der Buchhalter der Klassifikation 8810 zugeordnet sein.
Beispiel – Nicht zuordenbar zu 8810
Eine Autoreparaturwerkstatt beschäftigt einen Buchhalter, um Finanzunterlagen zu führen. Dieser Mitarbeiter arbeitet hauptsächlich im Backoffice der Reparatureinrichtung, muss jedoch gelegentlich die Garage betreten, um Papierkram und Statusberichte zu bestimmten Aufträgen abzurufen. In diesem Fall kann der Buchhalter nicht der Klassifizierung 8810 zugeordnet werden, da dieser Mitarbeiter gelegentlich die Garage betreten muss und Gefahren ausgesetzt ist, die außerhalb derjenigen eines streng Büroangestellten liegen.
Einige Branchenklassifikationen enthalten speziell „Büroangestellte“ in ihrer Beschreibung oder Phraseologie. In der Regel ist dies auf die Schwierigkeit zurückzuführen, zwischen klerikalen und nicht-klerikalen Aktivitäten für diese Klassifikationen zu unterscheiden. Die reinen Prämiensätze für diese Klassifikationen werden einschließlich aller mit diesen Branchen verbundenen Gehalts- und Verlustdaten für Bürobüros berechnet. Wenn eine Branchenklassifikation speziell Büroangestellte umfasst, ist es nicht zulässig, Büroangestellte der Klassifizierung 8810, Büroangestellte, separat zuzuordnen, auch wenn die Büroangestellten an einem separaten Ort arbeiten.