Kostenlose Vorlage für einen Kostenvoranschlag für die Reinigung

Hausreinigungsprofis können Kunden mit der kostenlosen Vorlage für einen Kostenvoranschlag von Skynova schnell einen Kostenvoranschlag unterbreiten. Nach der Erstellung können Sie den Kostenvoranschlag mit einer URL oder einem kostenlosen Download eines PDF-Formats direkt an Ihre E-Mail-Adresse senden. Sobald sie den Kostenvoranschlag akzeptiert haben, können Sie dies online sehen. Das Senden von Kostenvoranschlägen an Kunden sendet die richtige Botschaft, dass Ihr Reinigungsunternehmen es ernst meint und dass sein Geschäft für Sie wichtig ist.

Obwohl einige Geschäftsinhaber immer noch Microsoft Word- und Microsoft Excel-Formate zum Erstellen von Schätzungen verwenden, bieten diese Methoden nicht die Vorteile der Skynova-Suite von Geschäftsprodukten. Skynova ermöglicht die Online-Erstellung, Speicherung, Speicherung und Verfolgung von Schätzungen und zugehörigen Dokumenten, ohne dass Dateien oder Software heruntergeladen werden müssen.

Die Zahlungssoftware von Skynova macht Zahlungen zu einem viel schnelleren und reibungsloseren Prozess, und Sie können gleich hier und jetzt loslegen. Wenn Sie ein professioneller Reiniger sind, schauen Sie sich die Vorlage an, die wir unten nur für Ihr Unternehmen erstellt haben:

So erstellen Sie einen Reinigungsvoranschlag

Befolgen Sie die folgenden einfachen Schritte, um sicherzustellen, dass Sie alles Notwendige angeben, um einen professionellen Kostenvoranschlag für Ihren Hausreinigungsservice zu erhalten. Mit der Skynova-Schätzungsvorlage können Sie ganz einfach Ihre eigene Schätzung erstellen, genau wie oben.

Es ist einfach, intuitiv und schnell, dieses druckbare Auftragsschätzungsformular auszufüllen. Unser Leitfaden ist einfach da, um Sie an einige wichtige Punkte zu erinnern, z. B. die Erstellung eines Kostenvoranschlags nach Reinigungspreisen pro Quadratmeter, nach erbrachter Dienstleistung oder nach Zimmer.

Was auch immer Sie sich entscheiden, Sie können sich mit den schrittweisen Formulardetails unten vertraut machen, um Ihren Kostenvoranschlag in wenigen Augenblicken zu erstellen und zu teilen.

1. Fügen Sie Kontaktinformationen für Ihr Hausreinigungs- / gewerbliches Reinigungsunternehmen und Ihren Kunden hinzu

   Geben Sie die Adresse Ihres Büroreinigungs- oder Wohnungsreinigungsunternehmens ein. Wenn Sie sich selbst oder den von Ihnen verwendeten Firmennamen beschreiben, stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Kunde Ihren Namen und Ihre Adresse als Absender des Kostenvoranschlags erkennt. Details sind hier wichtig, da Sie nicht möchten, dass der Kunde denkt, dass ein Fehler gemacht wurde, und diese Kommunikation ignoriert.

   Stellen Sie ebenso sicher, dass Sie die Kontaktinformationen des Kunden korrekt in das Formular eingeben. Wenn Dokumente nur online an den Kunden gesendet werden sollen, sollte seine E-Mail-Adresse zusätzlich zu seiner Telefonnummer angegeben werden.

2. Fügen Sie ein Logo hinzu, um Ihr Reinigungsunternehmen zu unterscheiden

   Ein Reinigungslogo, das deutlich zeigt, worauf sich Ihr Unternehmen konzentriert, verleiht dem Formular zur Schätzung des Reinigungsgeschäfts eine weitere professionelle Note. Klicken Sie auf „Möchten Sie Ihren Kostenvoranschlag anpassen? Anpassungsoptionen anzeigen“ oben auf der Seite „Vorlage“, um die Option „Logo“ anzuzeigen. Wählen Sie „Durchsuchen“ rechts neben dem Schätzungsformular und laden Sie Ihr Geschäftsbild aus einer Computerdatei hoch. Wählen Sie „Speichern“ und fertig.

3. Geben Sie eine Originalnummer für Ihren Kostenvoranschlag an

   Geben Sie eine eindeutige Nummer auf Ihrem Kostenvoranschlagsformular an. Durch das Einfügen einer Originalnummer können Sie Schätzbeträge, Kundendaten und Inhalte nachverfolgen. Eine exklusive Nummer bietet Ihnen auch eine verfolgbare Dokumentennummer, auf die Sie sich für Follow-up-Services beziehen können.

   Um Ihrem neuen Skynova Business Administration-System einen weiteren Mehrwert zu verleihen, verknüpfen Sie eine Bestellnummer (P.O.) mit dem Kostenvoranschlag, der sich oben auf der Seite mit der Kostenvoranschlagsvorlage befindet (rechts neben der Option „Logo“). Skynova hat diese Funktion für Eigentümer von Reinigungsunternehmen integriert, die Schätzungen bei Annahme automatisch in Rechnungen umwandeln möchten. Dies ist nur eine weitere wertvolle Sache, die Ihre Business Administration viel einfacher macht.

4. Geben Sie ein genaues Schätzdatum ein

   Alle Unternehmer haben ihre eigenen Richtlinien, wenn es um Dating-Schätzungen geht. Vereinfachen Sie den Vorgang, indem Sie das Datum eingeben, an dem der Kostenvoranschlag erstellt wird. Auf diese Weise wissen sowohl Sie als auch der Kunde, dass das Dokument genau datiert wurde, wenn Sie den Abschnitt „Notizen“ verwenden, um die Gültigkeit des angegebenen Kostenvoranschlags zeitlich zu begrenzen.

5. Reinigungskosten einschließen

   Wenn Sie Reinigungsmittel separat berechnen, wählen Sie „Artikel“ und „Produkt“.“ Schreiben Sie in eine Beschreibung, welches Produkt angeboten wurde. Zum Beispiel können Sie eine zusätzliche Gebühr für Teppichreinigung oder Fensterreinigungsprodukte verlangen, wenn diese Gegenstände besonders schmutzig sind.

   Machen Sie Ihre Beschreibung klar genug, damit Ihr Kunde sie versteht. Anstatt beispielsweise eine identifizierende Nummer eines Produkts oder einer Lieferung auf Ihrer Reinigungspreisliste zu verwenden, geben Sie eindeutig an, dass Fensterreinigungsflüssigkeit verwendet wurde. Kunden müssen wissen, wofür sie bezahlen, also anstatt vage Begriffe zu verwenden, machen Sie sich klar, was Sie in der Schätzung berechnen.

   Eine gründliche Reinigung kann auch bedeuten, dass zusätzliche Produkte über die normalen Grenzen hinaus verwendet werden müssen, um eine hervorragende Arbeit zu leisten. Fügen Sie als Nächstes den Preis der Vorräte hinzu, gefolgt davon, wie viele Einheiten jedes Produkts oder Vorrats für die Ausführung der Aufgabe verwendet werden. Verwenden Sie bei Bedarf eine zusätzliche Leitung für jede Versorgung.

   Es ist wichtig, dass Sie eine genaue Schätzung aller Ihrer Lieferungen bereitstellen, damit Sie von Ihrer harten Arbeit profitieren können. Sobald der Kostenvoranschlag gesendet wurde, ist es zu spät, um das Reinigungsgebot zurückzuziehen.

6. Geben Sie eine genaue Schätzung der Reinigungskosten ein

   Wenn Sie die Funktion Produkte / Zubehör nicht verwenden, müssen Sie eine der anderen Optionen verwenden, um eine Schätzung für Ihre Arbeit zu erstellen. Beachten Sie, dass Sie Arbeit und Dienstleistungen in einem Kostenvoranschlag berechnen können, wenn Sie dies bevorzugen.

   Wählen Sie unter „Artikel“ die Option „Stunden“ oder „Tage“, je nachdem, ob Sie einen Stundensatz oder einen Tag berechnen. Geben Sie eine Beschreibung der Art der Reinigungsdienste ein und fügen Sie unter „Einheitspreis“ einen Preis pro Stunde oder Tag hinzu.“ Fügen Sie dann unter „Menge“ hinzu, wie viele Stunden oder Tage für die Reinigung erforderlich sind, um eine Gesamtmenge zu erhalten.

   Alternativ können Sie die Option „Services“ verwenden, um die zu reinigenden Quadratmeter, einen Reinigungsservice oder Hausmeisterdienste in Rechnung zu stellen. Wenn Sie mit dem Kunden einen Festpreis vereinbart haben, geben Sie diesen unter „Leistungen“ an, fügen Sie die Beschreibung als „Festpreis nach Vereinbarung“ hinzu und geben Sie den angegebenen Stückpreis gefolgt von „1“ unter „Menge“ ein.“

   Wie Sie aufladen, hängt von Ihnen ab, aber es ist wichtig, dies unter der Beschreibung klarzustellen. Konzentrieren Sie sich immer auf die Genauigkeit des Gebotsvorschlags, damit sowohl Sie als auch der Kunde über die angegebenen Gebühren im Klaren sind und dass Sie für Ihre harte Arbeit fair bezahlt werden.

7. Geben Sie einen Rabatt ein, um für Ihren Reinigungsvorschlag zu werben

   Wählen Sie „Rabatt“ aus dem Dropdown-Menü „Artikel“, wenn Sie für Ihr Reinigungsgeschäft werben möchten. Geben Sie den Grund für den Rabatt unter „Beschreibung“ ein.“ Fügen Sie unter „Stückpreis“ eine Zahl und unter „Menge“ eine Zahl hinzu, und der Rabattbetrag wird von den anderen Kosten Ihres Kostenvoranschlags abgezogen.

   Ein Rabatt wird in der Regel treuen Kunden, Erstkunden oder Empfehlungen von Neukunden angeboten. Ein Treuerabatt ist eine positive Möglichkeit, Kunden Wertschätzung für regelmäßige Geschäfte und Empfehlungen zu zeigen. Verwenden Sie Rabatte so oft Sie möchten, da dies eine wertvolle Technik ist, um Ihr Reinigungsgeschäft zu fördern oder spezielle Rabatte auf Ihre anderen Reinigungsdienste anzubieten.

8. Fügen Sie eine Notiz hinzu, um Kunden weitere Informationen zu Ihren Reinigungsdiensten zu geben

   Verwenden Sie den praktischen Abschnitt „Notizen“, um mehr Kontext für Werbebuchungen zu bieten, wenn der Platz für „Beschreibung“ nicht ausreicht. Sie können diesen Abschnitt verwenden, um zu erklären, warum ein Rabatt angeboten wurde, oder um Kunden darüber zu informieren, dass zusätzliche Anfragen vom im Kostenvoranschlag angegebenen Preis ausgeschlossen werden können.

   Der Abschnitt „Notizen“ kann verwendet werden, um Kunden weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Erklären Sie beispielsweise, dass ein Reinigungsangebot auf die Annahme des Kostenvoranschlags folgen kann oder dass der Kostenvoranschlag nur 10 Tage (oder länger) gültig ist. Vielleicht möchten Sie diesen Abschnitt einfach verwenden, um einem Kunden für seinen geschätzten Service zu danken. Dies ist Ihre Chance, Ihr Reinigungsgeschäft zu fördern, also nutzen Sie es mit Bedacht.

Tipps und Best Practices für die Reinigungsbranche

Wenden Sie unsere Tipps und Best Practices für die Reinigungsbranche an, um mehr Wert aus dem umfassenden Business-Support-System von Skynova zu ziehen. Befolgen Sie die Tipps, um alle Ihre Finanzverwaltungsprozesse für eine einfache Verfolgung zu sortieren und eine schnelle Zahlung zu fördern. Speichern Sie alles an einem Ort für einfachen Zugang, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist – nehmen Sie Ihre Reinigungsfirma oder kleines Unternehmen zu neuen Höhen.

• Vermarkten Sie Ihr professionelles Reinigungsunternehmen direkt in allen kundenorientierten Dokumenten

  Greifen Sie auf Skynova auf eine Vielzahl kostenloser Vorlagen zu, um Ihre Reinigungsdienste zu vermarkten. Verwenden Sie den Abschnitt „Notizen“ in den kostenlosen Rechnungsvorlagen, Angebotsvorlagen und Kostenvoranschlagsvorlagen, um Kunden über kostenlose oder ermäßigte Dienstleistungen zu informieren. Sie können beispielsweise alle 10 Mal, wenn Sie einen Büroreinigungsservice anbieten, einen kostenlosen Teppichreinigungsservice hinzufügen. Oder Sie könnten eine kostenlose Fensterreinigungsaktion für jeden ausgegebenen $ 500 im Wert von $ 50 anbieten.

• Konvertieren Sie Schätzungen für die Reinigung von Wohngebäuden schnell in Rechnungen, um die Geschäftsakquisition zu beschleunigen

  Mit der kostenlosen Kostenvoranschlagsvorlage von Skynova können Sie Ihre Schätzungen auch automatisch in Rechnungen konvertieren, wenn der Kostenvoranschlag akzeptiert wird. Die Automatisierung dieses Prozesses hilft bei der Planung Ihres Reinigungsplans und hilft dabei, die Verfolgung von Kundenaufträgen zu beschleunigen. Darüber hinaus fördert das System nahtlos schnelle Kundenzahlungen, um Ihren Cashflow in einem gesunden Zustand zu halten.

• Online-Reinigungsschätzungen fördern die Kundenakzeptanz

  Da Sie Schätzungen online erstellen und jederzeit und überall Links an Kunden senden können, können diese den Kostenvoranschlag sofort anzeigen und akzeptieren, indem Sie auf den Online-Link zugreifen. Kein lästiger Papierkram – nur ein kurzer Klick auf die Schaltfläche, unmittelbar gefolgt von einer Rechnung. Erledigen Sie die Arbeit und werden Sie schneller bezahlt, dank neuartiger Geschäftssysteme, die die Finanzprozesse Ihres Reinigungsunternehmens unterstützen.

Erweitern Sie Ihr Reinigungsunternehmen mit der Unterstützung von Skynova

Unsere kostenlose Kostenvoranschlagsvorlage soll vielbeschäftigten Reinigungsunternehmen helfen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Durch die Bereitstellung eines schnellen, einfachen Kostenvoranschlags für die Tiefenreinigung, den Reinigungsservice oder andere können Reinigungsprofis schnell wieder für ihre Dienste werben.

Mit unseren Softwareoptionen können Sie außerdem alle Reinigungsrechnungen und Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens an einem Ort aufbewahren. Sie werden nie wieder Ihre Zeit damit verbringen müssen, nach Papierkram zu suchen.

Verschwenden Sie keine Zeit oder Energie mehr, wenn Sie kostenlose Schätzungen und viele andere Skynova-Produkte verwenden können, um die Verwaltung im Auge zu behalten, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren Kundenstamm für Reinigungsunternehmen zu vergrößern.