Kann meine gemeinnützige Organisation Gebühren erheben?

Wenn Sie sich den Titel dieses Artikels ansehen, denken Sie vielleicht (wie viele Leute), dass gemeinnützige Organisationen nur Geld aus Zuschüssen und Spenden erhalten. Nun, zum Glück ist das nicht (immer) der Fall! In der Tat können gemeinnützige Organisationen Einnahmen erzielen, ähnlich wie gewinnorientierte Unternehmen, solange sie fair spielen und nicht vollständig gewinnorientiert arbeiten. Mal sehen wie.

Arten von Servicegebührenmodellen

Es gibt 5 Arten von Servicegebührenmodellen, die eine gemeinnützige Organisation zur Ergänzung ihrer Zuschuss- und / oder Spendenfinanzierung verwenden kann, was besonders in nicht so guten wirtschaftlichen Zeiten hilfreich sein kann. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Gebühr für die Servicefinanzierung zu keinem Zeitpunkt Ihre öffentlichen Mittel (d. H. Ihre Zuschüsse und Spenden) überwiegen kann. Wenn dies der Fall ist, warten Sie auf einige nicht verwandte Einkommensteuerprobleme! (Dazu später mehr).

  • Obligatorische Gebühren – Dieses Modell ist im Grunde so, wie es sich anhört – die gemeinnützige Organisation erwartet eine Gebühr für erbrachte Dienstleistungen oder verkaufte Produkte. Allerdings gibt es eine riesige (ja, riesig!) vorbehalt: Alle Gebühren müssen unter dem „Marktpreis“ für ähnliche Gebühren oder Produkte liegen, die von gewinnorientierten angeboten werden. Hinweis: Alle Gebühren müssen ohne Zwang erhoben werden. Dieses ausgefallene Wort bedeutet nur, dass Sie niemanden unter Druck setzen oder schikanieren können, um eine Gebühr zu zahlen. Obvi.
  • Freiwillige Spenden – Im Gegensatz zu obligatorischen Gebühren ist dieses Modell subtiler. Der beste Weg, um dieses Modell zu definieren, ist mit einem Beispiel, das eine Post-Sale-Umfrage oder Quittung mit der Sprache beinhaltet, die entweder „Spenden helfen, weiterhin Dienstleistungen zu gewährleisten“ oder „Wir zählen auf Beiträge, um unsere Arbeit am Laufen zu halten, und bitten Sie, dass Sie beitragen, was auch immer für Ihr Budget geeignet ist, um die von uns angebotenen Dienstleistungen zu unterstützen.“
  • Angeforderte Gebühren – Dieses Modell ähnelt freiwilligen Gebühren, ist jedoch direkter. Ein Beispiel wäre eine gemeinnützige Organisation, deren Website die tatsächlichen Kosten auflistet, die mit der Organisation verbunden sind, die die Dienstleistungen oder Produkte bereitstellt. Die Idee ist, dass dies in Kombination mit einer Bitte um eine Spende den Kunden oder Kunden dazu zwingt, tatsächlich zu spenden.
  • Mitgliedschaften – Dieses Modell bietet Kunden oder Kunden lediglich einen Anreiz, ein „Mitglied“ in einem Programm zu sein, das ihnen einen Vorteil gegen eine Pauschalgebühr bietet. Es kann sogar verschiedene Mitgliedschaftsstufen geben, die auf dem Spendenbetrag basieren und höhere Vergünstigungen oder Vorteile mit sich bringen.
  • Hybrid – Oft muss eine gemeinnützige Organisation Variationen dieser Modelle für ihre eigenen Umstände verwenden. In der Tat können einige gemeinnützige Organisationen sogar ihre Kunden oder Kunden segmentieren, was bedeutet, dass bestimmte Kunden ein Mitgliedschaftsmodell haben und andere Kunden Gebühren verlangt haben). Ein weiteres Beispiel für einen Hybrid ist ein gleitendes Modell, bei dem die Höhe der Gebühr proportional zur finanziellen Zahlungsfähigkeit der Person ist (unter Verwendung einer vorbestimmten Einkommensmetrik).

Überlegungen zur Preisgestaltung

Bei der Entscheidung, welches Modell für Ihre gemeinnützige Organisation geeignet ist, ist die Preisgestaltung eine der wichtigsten Überlegungen. Da das Ziel von gemeinnützigen Organisationen nicht unbedingt darin besteht, Gewinne zu erzielen, ist die übliche Finanzmethode zur Ermittlung der Preise für gemeinnützige Servicegebührenmodelle eine Break-Even-Analyse.

Wir wissen, das wird wie eine Buchhaltungsklasse. Damit, für Sie zahlenliebende Leute da draußen, Sie können einfach einen Online-Break-Even-Rechner verwenden. Sobald Sie Ihren Break-Even-Punkt herausgefunden haben, können Sie Ihre Grundgebühr mit den verschiedenen Modellen, die wir oben besprochen haben, bestimmen.

Aber denken Sie daran: die Gebührenbeträge müssen immer unter den Gebührenbeträgen liegen, die ein gewinnorientiertes Unternehmen für ähnliche Dienstleistungen oder Produkte erheben würde.

Wichtige steuerliche und rechtliche Überlegungen

Sie haben Ihr(e) Servicegebühr(en) und Ihre Preisgestaltung festgelegt. Jetzt ist es Zeit zu sehen, ob Ihr Plan mit Steuergesetzen koscher ist. * Legen Sie dramatische Trommelwirbel hier.*

Der Internal Revenue Service (IRS) beschränkt die von gemeinnützigen Organisationen erzielten Einnahmen. Damit das Einkommen steuerbefreit (steuerfrei) ist, muss es mit dem gemeinnützigen Zweck der gemeinnützigen Organisation zusammenhängen. In einigen Fällen erlaubt der IRS jedoch, dass ein kleiner Prozentsatz des Einkommens einer gemeinnützigen Organisation nicht mit ihrem gemeinnützigen Zweck zusammenhängt. Für alle Steuer-Nerds da draußen ist diese Regelung in der IRS-Publikation 598 zu finden und heißt Unrelated Business Income Tax (UBIT).

Im Wesentlichen verlangt der IRS, dass Sie Steuern auf „unabhängige“ einkommensgenerierende Aktivitäten zahlen, genau wie jedes andere gewinnorientierte Unternehmen. Um zu vermeiden, dass Ihre Servicegebühren besteuert werden (a.k.a. b. vorbehaltlich UBIT), muss der Dienst im Wesentlichen mit dem in den beim Staatssekretär eingereichten offiziellen Dokumenten angegebenen gemeinnützigen Zweck der gemeinnützigen Organisation zusammenhängen. Wir haben einen Artikel zu diesem Thema hier.

Ein kurzes Beispiel für den Unterschied: Eine gemeinnützige Organisation, die sich auf Tierrettung konzentriert, kann wahrscheinlich keinen teuren Tierpflegesalon für Elite-Pommern eröffnen (oder es würde UBIT berechnet), aber sie kann einen Tierpflegesalon eröffnen, der für wenig oder gar keine Kosten dabei hilft, Rettungstiere auszubilden und sie auf ihre ewigen Häuser vorzubereiten. Sehen Sie den Unterschied? Das hoffen wir.

Was ist das Richtige für Sie?

Kein Mensch gleicht dem anderen. Daher kann die Entscheidung, welches Servicegebührenmodell (e) verwendet werden soll (sollen), eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere angesichts der steuerlichen und rechtlichen Überlegungen. Mit dem Lesen dieses Artikels haben Sie Ihren ersten Schritt in die richtige Richtung getan. Aber, wie immer, erreichen Sie, wenn Sie weitere Anleitung benötigen!

Von: Zachary Avina – 03/21/18

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