Für viele sind Kirchen und andere Kultstätten ein Zufluchtsort. Sie bieten ein Gefühl von Familie und Gemeinschaft und bieten oft wertvolle Dienste und Hilfe für Menschen in Not. Um ihren Mitarbeitern, Freiwilligen und Mitgliedern Stabilität, Sicherheit und Beständigkeit zu bieten, benötigen Kirchen klare Richtlinien und Verfahren, die sich mit Fragen befassen, die für ihre Gemeinden relevant sind.
Tipp
Jede Kirche hat andere Bedürfnisse, so dass die genauen Richtlinien und Verfahren von Gemeinde zu Gemeinde variieren. Im Algemeinen, obwohl, Ein Handbuch zu Richtlinien und Verfahren der Kirche enthält Abschnitte darüber, wie die Kirche regiert wird, wie mit Finanzen umgegangen wird und Richtlinien zur Verhinderung von Belästigung und Missbrauch.
Was sind die Richtlinien und Verfahren der Kirche?
Ein Handbuch für Richtlinien und Verfahren der Kirche ist eine Erweiterung der Satzung der Kirche. Im Gegensatz zu Statuten, die in der Regel formale oder rechtliche Sprache enthalten, sollten Richtlinien und Verfahren in einfacher, verständlicher Sprache verfasst sein.
Ein Handbuch zur Kirchenpolitik sollte von einem Ausschuss genehmigt werden, dem Mitarbeiter und Freiwillige der Kirche angehören. Mitarbeiter und Freiwillige der Kirche sollten eine Kopie erhalten, und einige Gemeinden veröffentlichen ihre Richtlinien und Verfahren auf ihrer Website, damit alle Gemeindemitglieder darauf zugreifen können.
Richtlinien der Kirche für Leiter
Die Führungsstruktur einer Kirche hängt von ihrer Konfession und der Größe der Gemeinde ab. Viele haben einen oder mehrere Prediger, die die Versammlung geistig leiten, und ein oder mehrere Leitungsgremien, die die Versammlung in praktischen Angelegenheiten wie der Nutzung von Einrichtungen, der Programmverwaltung und finanziellen Angelegenheiten leiten.
Unabhängig von der Struktur sollte es klare Richtlinien und Verfahren geben, wie die Kirche über ihre Führung entscheidet. Zu adressierende Bereiche können sein:
- Wie Führungskräfte eingestellt oder rekrutiert werden
- Wie eine Entscheidung darüber getroffen wird, wer für eine Führungsrolle eingestellt oder ausgewählt wird
- Was von jeder Führungsrolle erwartet wird
- Wie Führungskräfte bewertet werden
- Wie bezahlte Mitarbeiter einschließlich Leistungen entschädigt werden
Es sollte geben Sie den Gemeindemitgliedern auch einen klaren Weg, um Probleme mit einem Mitarbeiter oder Freiwilligen zu melden, z. B. sexuelle Belästigung. Alle Vorwürfe sollten ernst genommen und den zuständigen Behörden gemeldet werden, und Ihre Richtlinien sollten diesen Prozess widerspiegeln. Mitarbeiter oder Freiwillige, die mit Kindern oder Jugendlichen interagieren, sollten sorgfältig untersucht und in der Prävention von Kindesmissbrauch geschult werden.
Finanzpolitik der Kirche
Finanzen können für jede Gemeinde ein strittiger Punkt sein, daher sollte es klare Verfahren dafür geben, wie Gelder ausgegeben werden können, wann Gelder ausgegeben werden können und wer Ausgaben genehmigen kann. Viele Gemeinden haben einen bestimmten Schatzmeister, der sich um Buchhaltung und Berichterstattung kümmert. Wenn die Gemeinde über einen Wohltätigkeitsfonds verfügt (einen Fonds, der Bedürftigen hilft), sollte es auch eine klare Kirchenpolitik für Wohltätigkeit geben.
Abhängig von den Finanzen Ihrer Kirche müssen Sie möglicherweise auch überlegen, wie Sie langfristig Geld anlegen und was Sie mit größeren Geschenken wie Vermächtnissen aus einem Nachlass tun können. Es sollte auch Verfahren zur Prüfung der Finanzen der Kirche geben, um Betrug zu verhindern.
Richtlinien der Kirche zu Einrichtungen
Viele Kirchen vermieten ihre Einrichtungen an Gemeindegruppen, an Einzelpersonen für Hochzeiten und für andere Zwecke. Eine Kirchenpolitik für die Nutzung von Einrichtungen sollte sich mit Themen befassen wie:
- Rauchen und Alkoholkonsum
- Wie viel wird für die Miete berechnet
- Wie werden die Schlüssel verteilt und zurückgegeben
- Aufräumen nach Ereignissen
Müssen Gruppen beispielsweise die Dinge so lassen, wie sie sie gefunden haben? Müssen sie den Müll und das Recycling herausnehmen? Machen Sie sich klar, wer von Ihrer Kirche Räume mieten kann und welche Gebühren erhoben werden, wenn sie Ihre Richtlinien für Sauberkeit und angemessene Nutzung des Raums nicht befolgen.