1. Was sind die Mietpreise?
Wohnnutzung
1 Clubzimmer $40/Std.
2 Clubzimmer $80/Std.
3 Clubzimmer $120/Std.
Konferenzraum $30/Std.
Nichtwohnnutzung
1 Clubzimmer $80/Std.
2 Clubzimmer $160/Std.
3 Clubzimmer $ 240/hr
Konferenzraum $60/hr
2. Wie mache ich eine Reservierung?
Um eine Reservierung anzufordern, muss das Reservierungspaket für das Gemeindezentrum 2020 ausgefüllt und per E-Mail, Fax oder persönlich beim Koordinator des Gemeindezentrums eingereicht werden. Ein Minimum von mindestens 10 Tage im Voraus für Reservierungen erforderlich ist, sofern die Verfügbarkeit. Eine Veranstaltung wird erst abgeschlossen, wenn der Gastgeber eine Bestätigung vom Koordinator erhält und die Zahlung am geplanten Fälligkeitsdatum (10 Tage vor der Reservierung) erfolgreich eingezogen wurde.
3. Wie viele Personen können in jedem Zimmer untergebracht werden?
1 Clubraum bietet Platz für maximal 46 Personen, 2 Clubräume bieten Platz für maximal 90 Personen und die gesamte Anlage mit allen 3 Clubräumen bietet Platz für maximal 150 Personen. Bitte beachten Sie, dass wir nur 128 Stühle haben. Diese Zahlen basieren auf dem Brandcode, Daher können wir nicht mehr als das Maximum pro Zimmer zulassen. jedoch, sobald Sie Ihre Möbel bekommen, Lebensmittel, Dekorationen, etc. im Raum sind diese Zahlen möglicherweise nicht bequem für Menschen, um sich zu bewegen und Kontakte zu knüpfen. Es wird empfohlen, die Einrichtung vor der Reservierung zu besuchen, um sicherzustellen, dass die Pläne für Ihre Veranstaltung machbar sind. Einen Grundriss der Einrichtung aus der Vogelperspektive finden Sie im Reservierungspaket auf Seite 3.
4. Ich bin kein Circle C Resident, aber mein Freund ist …
Gebietsfremde müssen den gebietsfremden Satz zahlen. Wenn ein Circle C-Bewohner bereit ist, die Reservierung unter seinem Namen vorzunehmen und für die Veranstaltung verantwortlich zu sein, wird ihm der Wohntarif gewährt. Der Bewohner ist dann für die Veranstaltung verantwortlich, muss während der gesamten Dauer der Reservierung anwesend sein und alle anwendbaren Formulare unterschreiben.
5. Wie viel kostet die Küche?
Die Küche ist kostenlos und wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Bitte beachten Sie, dass die Küche ist einfach eine Inszenierung Küche, es hat keinen Herd oder Backofen. Alle Speisen müssen außerhalb der Unterkunft zubereitet werden, Speisen dürfen nicht vor Ort gekocht werden. Die Küche kann nicht außerhalb einer Ergänzung zu einer Clubzimmerreservierung gemietet werden.
6. Können wir Alkohol servieren?
Ja, Sie können bei Ihrer Veranstaltung im Gemeindezentrum Alkohol ausschenken. Es muss jedoch von einem TABC-zertifizierten Barkeeper überwacht und serviert werden. Das aktuelle und gültige TABC-Zertifikat muss mindestens beim Koordinator des Gemeindezentrums eingereicht werden 10 Tage vor der Veranstaltung, und der Barkeeper muss es auch beim Betreten des Gebäudes am Tag der Veranstaltung vorlegen. Andernfalls darf kein Alkohol ausgeschenkt werden.
7. Können wir den Pool während unserer Reservierung benutzen?
Nein, die beiden Räume sind völlig getrennt. Unter keinen Umständen können Reservierungen des Community Centers auf den Pool zugreifen oder einen der Pooleingänge nutzen, Tore, Ausrüstung, etc. Wenn Sie Informationen zur Reservierung eines Platzes in einem der Circle C Pools wünschen, klicken Sie bitte hier oder rufen Sie Circle C Aquatics unter 512-288-6057 an.
8. Kann ich eine Piñata haben?
Ja, aber Sie sind voll verantwortlich für die vollständige Reinigung. Alle Süßigkeiten und das gesamte Papier aus der Piñata müssen vollständig gereinigt werden, da sonst Gebühren für zusätzliche Aufräumzeit anfallen. Die Piñata kann am großen Baum vor dem Gebäude aufgehängt werden. Wir empfehlen, während der Feierlichkeiten eine große Plane unter die Piñata zu legen, um Müll und Ablagerungen aufzufangen.
9. Kann ich ein Bouncy House haben?
Nein, Hüpfburgen sind auf keinem CCHOA-Grundstück erlaubt.
10. Was ist sonst nicht erlaubt?
Schminken oder Bemalen jeglicher Art, Konfetti, Reis, Glitzer, Streichelzoos, Hüpfburgen, Kerzen (temporäre Geburtstagskerzen auf einem Kuchen sind erlaubt), Tiki-Fackeln, Außengrills, offene Flammen jeglicher Art, Nebelmaschinen und Blasenmaschinen sind nicht erlaubt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dies nicht aufgeführt ist, kontaktieren Sie uns bitte zuerst oder lesen Sie das Reservierungspaket für das Community Center 2020 durch.
11. Stellen Sie Möbel zur Verfügung?
Ja, das Gemeindezentrum stellt Möbel für Reservierungen ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Möbel können außerhalb einer Clubzimmerreservierung nicht einzeln gemietet werden. Bettwäsche ist nicht enthalten, wird aber zur leichteren Reinigung empfohlen.
Möbel Mengen
128 Stühle
18 30 „x 72“ rechteckige Tische (Sitze 4-6 Personen bequem)
12 60″ runde Tische (Sitze 6 Personen bequem)
12. Wird das Zimmer für mich eingerichtet, wenn ich ankomme?
Wir werden die gewünschten Möbelmengen im Zimmer platzieren, jedoch ohne besondere Vereinbarung. Sie sind dafür verantwortlich, das Zimmer nach Ihren Wünschen zu arrangieren und die Einrichtungs- / Aufräumzeit in Ihre Reservierungsanfrage aufzunehmen. Sie dürfen die Clubräume vor oder nach Ihrer geplanten Reservierung nicht betreten / bleiben, um überhöhte Gebühren zu vermeiden.
13. Was muss ich für die Reinigung tun?
Das Gebäude sollte in dem Zustand zurückgegeben werden, in dem es sich vor Ihrer Veranstaltung befand. Die Grundreinigung umfasst unter anderem das Abwischen der Küchentheken, Fußböden, Tische und Stühle; Staubsaugen der Teppiche in den gemieteten Räumen, Entfernen aller Spuren von Dekorationen einschließlich Klebeband (nur blaues Malerband ist erlaubt) und Bringen des gesamten Mülls einschließlich Badezimmermüll in den Müllcontainer.
14. Bekomme ich eine Rückerstattung, wenn ich das Gebäude vorzeitig verlasse?
Nein, unabhängig davon, ob Sie spät im Gebäude angekommen sind oder das Gebäude früh verlassen haben.
15. Was sind die Stornierungsbedingungen?
Eine Reservierung kann bis 5 storniert werden:00pm am letzten Werktag vor dem angegebenen Fälligkeitsdatum ohne Strafe. Stornierungsmitteilungen, die nach dem angegebenen Fälligkeitsdatum eingehen, erhalten eine Rückerstattung in Höhe von weniger als 15% der ursprünglichen Reservierungskosten; Reservierungen, die weniger als 72 Stunden vor der Veranstaltung storniert werden, haben ausnahmslos keinen Anspruch auf Rückerstattung.