Erstellen Sie einfache und effektive Stellenbeschreibungen für Freiwillige für Ihre Kirche

Um andere gut zu führen, muss ein Führer wissen, was von denen erwartet wird, die geführt werden. In Unternehmen erstellt der Leiter oder die Personalabteilung eine „Stellenbeschreibung“, die qualifizierte Kandidaten für eine bestimmte Position anzieht. Diese Stellenbeschreibung hilft dem Leiter zu bestimmen, wer am besten für den Job geeignet ist, und bietet dem potenziellen Bewerber Klarheit über die Erwartungen. Unternehmen machen diesen Prozess oft sehr gut. Viele Male Kirchen tun dies gut für Mitarbeiter oder bezahlte Positionen; vernachlässigen Sie jedoch die Bereitstellung solcher Beschreibungen für ihre Freiwilligen.

Potenzielle Freiwillige hören oft, wie die Kirche um Hilfe für verschiedene Bereiche der Not bittet, aber dann zeigen sie sich, um zu helfen, und entdecken einen Mangel an Anleitung darüber, was getan werden muss, wie es getan werden muss, wann es abgeschlossen werden muss oder wer verantwortlich ist. Als Ergebnis Freiwillige oft aus der freiwilligen Gelegenheit retten.

Menschen wollen Richtung. Sie wollen wissen, warum sie dienen und was von ihnen erwartet wird. Hier sind sieben einfache Schritte, mit denen Sie einfache und effektive Stellenbeschreibungen für Freiwillige für Ihre Kirche erstellen können. (Unsere Kirchenberatungsfirma kann Ihnen helfen, Ihre Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter und Freiwillige in der Kirche im Rahmen unseres strategischen Planungsprozesses für Kirchen zu klären.)

7 Einfache Schritte, mit denen Sie einfache und effektive Stellenbeschreibungen für Freiwillige für Ihre Kirche erstellen können

1) Verbinden Sie die Vision und Mission Ihrer Kirche mit ihrer Leidenschaft.

Freiwillige haben im Allgemeinen ein Interesse an bestimmten Bereichen des Dienstes, und sie haben eine Leidenschaft für das, was sie tun. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Vision Ihrer Kirche mit der Leidenschaft Ihrer Freiwilligen verbinden. Freiwillige wollen einen Unterschied in der Kirche und der umliegenden Gemeinde machen und einer Organisation helfen. Wenn Sie die Vision Ihrer Organisation mit der Leidenschaft von Freiwilligen verbinden, engagieren Sie Freiwillige so, dass sie am motiviertesten sind, Ihrer Organisation zu dienen und ihr zu helfen.

Am wichtigsten ist, wenn Sie die Vision Ihrer Kirche mit der Leidenschaft Ihrer Freiwilligen verbinden, wird es den Freiwilligen helfen, Spaß an dem zu haben, was sie tun, und sich weiterhin freiwillig zu engagieren! Das bedeutet, dass Freiwillige weiterhin treu für längere Zeit dienen.

2) Denken Sie daran, dass das Engagement irrelevant ist.

Zeitaufwand ist etwas, dem Freiwillige gleichgültig sind.

1. Hohe Engagementmöglichkeiten ziehen spezifische Freiwillige an.
2. Geringe Engagementmöglichkeiten ziehen bestimmte Freiwillige an.

Untersuchungen zeigen, dass einige Freiwillige von Möglichkeiten mit geringem Engagement angezogen werden, während andere Freiwillige von Möglichkeiten mit hohem Engagement angezogen werden. Grundsätzlich spielt es keine Rolle, wie hoch oder niedrig das Engagement Ihrer Freiwilligen ist. Es wird Freiwillige geben, die von Ihren Möglichkeiten angezogen werden, unabhängig davon, was von den Freiwilligen verlangt wird. Machen Sie sich bei der Gestaltung Ihrer Stellenbeschreibungen für Freiwillige klar, was Sie von Ihren Freiwilligen erwarten, und bieten Sie eine Vielzahl von Optionen für den Zeitaufwand an.

3) Suchen Sie nach Möglichkeiten für Freiwillige, das Wasser zu testen.

Bill Hybels hat gesagt: „Wenn ich den Schlüssel zur Suche nach der perfekten Serviernische zusammenfassen müsste, würde ich es in einem Wort tun: experimentieren.“ Wenn Sie Freiwillige leiten und koordinieren, möchten Sie die Menschen zu Beginn ihres Dienstes aus drei Gründen „leicht“ mit Ihnen in Verbindung bringen:

1. Die Motive der Freiwilligen können und werden sich im Laufe der Zeit ändern.
2. Die Menschen wissen nicht immer, was sie von der Freiwilligenerfahrung erwarten können.
3. Die Menschen versuchen, ihre Bedürfnisse und Emotionen zu „erfüllen“.

Versuchen Sie, kurzfristige Projekte zu verwenden, um Menschen leicht einzubeziehen. Stellen Sie sicher, dass:

1. Haben Sie ein bestimmtes Zeitlimit.
2. Verwenden Sie Ihre besten Führer.
3. Offene Türen für langfristige Chancen.
4. Suchen Sie nach Feiertagen und besonderen Ereignissen.
5. Geben Sie ein „out“ für Sie und Ihre Freiwilligen, wenn es nicht klappt.

4) Machen Sie sich klar, was getan wird und was nicht.

Sich darüber im Klaren zu sein, was getan wird und was nicht, bedeutet, dass Sie ansprechen, was der Freiwillige als Teil der Position im Zusammenhang mit administrativer Arbeit, Interaktion mit Kunden, wie lange die Arbeit abgeschlossen ist und welche Rolle die Freiwilligen bei der Arbeit spielen.

Am wichtigsten ist, dass Sie bei der Rekrutierung von Freiwilligen die Arbeit der Freiwilligen mit der Vision Ihrer Organisation verbinden möchten. Wenn sie helfen, Umschläge zu stopfen, die Geld für eine lokale gemeinnützige Organisation sammeln, sollten Sie den Freiwilligen sagen, was die Umschläge tun werden und warum es wichtig ist. (dh – es ist nicht nur beschäftigt Arbeit, sondern hat Auswirkungen.)

Dieses Thema möchten Sie möglicherweise explizit in Ihre Beschreibung der Freiwilligenposition aufnehmen, mündlich mit Ihrem Freiwilligen besprechen oder diese Informationen einfach selbst kennen.

5) Beschreiben Sie, wie die Arbeit ausgeführt wird, da sie sich auf die Vision Ihrer Kirche bezieht.

Einige Dinge, die Sie beschreiben möchten, sind:

• Werden Freiwillige mit anderen interagieren?
• Werden Lebensmittel bereitgestellt?
• Mit wem werden Freiwillige zusammenarbeiten?
• Wie wird es aussehen (wenn überhaupt)?
• An wen melden sich Freiwillige?
• Was sollten Freiwillige tragen?

Geben Sie Ihr Bestes, um Freiwilligen zu helfen, ein Gefühl dafür zu bekommen, was sie tun werden und wie es sich auf die Vision Ihrer Organisation bezieht. (Wenn Sie Hilfe bei der Klarheit der Vision oder der Planung des Wachstums Ihrer Kirche benötigen, wenden Sie sich an einen unserer Berater für die Vision der Kirche.)

6) Skizzieren Sie die erforderliche Ausbildung und Qualifikation und warum diese die Vision der Kirche erfüllen.

Berücksichtigen Sie bei der Suche nach Freiwilligen mit Ausbildung und Qualifikation diese beiden Bereiche:

1. Einige grundlegende Anforderungen können erlernt werden.
   Dies sind Dinge wie CPR-Training, Führerschein, Sicherheit in der Kinderbetreuung usw.
2. Einige Stärken und Fähigkeiten, die Freiwillige von Natur aus besitzen müssen.
   Das sind Dinge, die man am Arbeitsplatz nicht lernen kann. Dies sind Dinge, wie gute Menschenfähigkeiten, gute Organisation (wenn sie administrative Arbeit leisten werden), gute Kommunikationsfähigkeiten (wenn sie unterrichten werden) und die Möglichkeit, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung zu bestehen.

7) Machen Sie es potenziellen Freiwilligen leicht, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Bei der Rekrutierung von Freiwilligen ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die meisten Freiwilligen normale Jobs haben, was bedeutet, dass sie von 8am-5pm beschäftigt sind (die gleichen Zeiten, zu denen Sie wahrscheinlich arbeiten). Daher müssen Sie Freiwilligen die Möglichkeit geben, Sie innerhalb und außerhalb des 8am-5pm-Fensters problemlos zu kontaktieren. Stellen Sie sicher, dass Sie per E-Mail erreichbar sind, Telefon, oder Text und klar sein, wann diese Freiwilligen erwarten können, von Ihnen zu hören. Erwägen Sie auch, ein paar verschiedene Leute zu haben, die grundlegende Fragen zu freiwilligen Verantwortlichkeiten und Erwartungen beantworten können. Lass nicht zu, dass die Frustration, jemanden nicht erreichen zu können, deine Freiwilligen davon abhält zu dienen!

Haben Sie einen Plan, um einfache und effektive Stellenbeschreibungen für Freiwillige für Ihre Kirche zu erstellen? Welche Schritte können Sie unternehmen, um heute eine klare Stellenbeschreibung zu erstellen, die Ihre Vision der Kirche bei der Rekrutierung von Freiwilligen nutzt und auch neue Freiwillige mit Ihrer wachsenden Pipeline der Kirchenleitung in Einklang bringt?

Schauen Sie sich Christophers andere Beiträge in seiner Serie über Freiwilligenarbeit an:
4 Elemente, um die Rekrutierung von Freiwilligen in Ihrer Kirche zu erweitern und zu vertiefen
4 Möglichkeiten, mit Vision Freiwillige zu rekrutieren
Erstellen einfacher und effektiver Freiwilligenbeschreibungen für Ihre Kirche
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Christopher Scott ist Student, Leiter und Blogger. Er hat fast zehn Jahre Erfahrung in der Arbeit für den United Way und ein kleines ehrenamtlich geführtes Non-Profit-Programm. Er hat einen Abschluss in Christian Ministry & Leadership von der Fresno Pacific University und arbeitet derzeit an einem Master-Abschluss in Christian Leadership vom Dallas Theological Seminary. Er bloggt wöchentlich bei ChristopherScottBlog.com .