Eine Kurzanleitung zum LKW-Fahrer-Pre-Employment-Screening 28 Jun 2019

Qualifizierte Fahrer zu finden ist schwierig. Lange Arbeitszeiten in Kombination mit harten Arbeitsbedingungen schrecken viele potenzielle Fahrer ab. Die Verbleibenden haben eine Flut von Joboptionen zur Auswahl.

Selbst wenn Sie es schaffen, LKW-Fahrer einzustellen, ist es unmöglich, sie zu behalten. Mit einer Fluktuationsrate von 94 Prozent für große Flotten und 73 Prozent für kleinere Flotten müssen Unternehmen kontinuierlich Personal ersetzen. Ein ständiger Bedarf an neuen Mitarbeitern hat zu einem Einstellungskrieg um LKW-Fahrer geführt.

Speditionen führen einen erbitterten Kampf um Kandidaten. Lohnerhöhungen und die Erhöhung der Leistungen an Arbeitnehmer sind gängige Taktiken für Unternehmen, die versuchen, Bewerber anzuziehen. Zum Beispiel gab Walmart seinen LKW-Fahrern eine jährliche Erhöhung von 1.500 US-Dollar und erhöhte ihren Lohn pro Meile.

In diesem halsabschneiderischen Wettbewerb um Kandidaten müssen Sie Ihre Einstellung rationalisieren, um die richtigen Mitarbeiter zu finden. Prozesse wie Hintergrundüberprüfungen scheinen Ihr Unternehmen von der Einstellung abzuhalten. Stimmt das?

In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum einige Unternehmen keine Hintergrundüberprüfungen durchführen möchten. Dann zeigen wir Ihnen, wie Hintergrundüberprüfungen Speditionen helfen. Schließlich erfahren Sie, wie Sie legal Hintergrundprüfungen für Bewerber durchführen.

Warum führen Unternehmen keine Hintergrundüberprüfungen durch?

Hintergrundprüfungen sind ein Hauptziel für Arbeitgeber, die ihren Einstellungsprozess verkürzen. Das Screening von Bewerbern ist teuer und zeitaufwändig. Das falsche Ausführen von Hintergrundüberprüfungen führt auch zu schwerwiegenden rechtlichen Problemen.

Das Screening von Bewerbern ist teuer. Wenn jede Hintergrundüberprüfung etwa 10 bis 20 US–Dollar kostet, summieren sich die Gebühren schnell. Wenn Sie Hintergrundüberprüfungen für jede potenzielle Einstellung durchführen, können Ihre Einstellungskosten in die Höhe schnellen.

Hintergrundprüfungen dauern ebenfalls lange. Um genaue Ergebnisse zu erhalten, sind mindestens 3 bis 5 Werktage erforderlich, mehr, wenn Sie mehrere Überprüfungen durchführen. Eine lange Wartezeit gibt Bewerbern die Möglichkeit, einen anderen Job anzunehmen, während Ihre Ergebnisse verarbeitet werden.

Die Probleme enden hier nicht. Hintergrundprüfungen sind ebenfalls stark reguliert. Bundes-, Landes- und Stadtgesetze kontrollieren alle Hintergrundprüfungen. Widersprüchliche gesetzliche Anforderungen können zu Verwirrung führen und zu ernsthaften rechtlichen Problemen führen.

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie sich mit Hintergrundüberprüfungen befassen sollten, wenn Sie am Ende auf so viele Probleme stoßen. Der Grund ist: Ihr Unternehmen braucht Hintergrundüberprüfungen, um zu überleben.

Die Transportbranche muss ihre Bewerber überprüfen

Die Transportbranche befindet sich in einer schwierigen Lage. Unternehmen müssen Sicherheits- und rechtliche Anforderungen in Einklang bringen und schnell neue Fahrer einstellen. Hintergrundüberprüfungen helfen Unternehmen, diesen Spagat zu schaffen.

Bewerber-Screening zeigt, welcher Fahrer die richtigen Fähigkeiten für den Job hat. Wenn Sie beispielsweise eine Überprüfung der Kraftfahrzeugaufzeichnungen durchführen, wird angezeigt, ob ein Kandidat über die Ausbildung und die Lizenz verfügt, die gesetzlich zum Führen eines Sattelzugs erforderlich sind. Hintergrundüberprüfungen stellen sicher, dass Ihre LKW-Fahrer am besten für den Job geeignet sind. Das Screening von Bewerbern zeigt jedoch mehr als nur, ob Ihre Fahrer über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Es hält auch Ihr Unternehmen rechtskonform.

Ihr Unternehmen muss neue Mitarbeiter überprüfen. Die Transportindustrie ist gesetzlich verpflichtet, Hintergrundüberprüfungen bei potenziellen Fahrern durchzuführen. Tatsächlich verlangt die Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) spezifische Hintergrundprüfungen für LKW-Fahrer. Die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen.

Das ist nicht das einzige, vor dem Sie geschützt werden müssen. Trucker mit einer Vorgeschichte von schlechtem Fahren, wie rücksichtslosem Fahren, können anderen Menschen auf der Straße ernsthaft schaden zufügen. Wie denn?

Ein Fahrer tötete sieben Menschen, als er auf ein Auto auffuhr und die Kontrolle über seinen Sattelzug verlor. Leben hätten gerettet werden können, wenn die Spedition des Fahrers seine Fahraufzeichnung recherchiert hätte. Der Fahrer hatte vor diesem Unfall fünf Zitate, und seine Aufzeichnung enthielt Zitate für Geschwindigkeitsüberschreitungen und unvorsichtiges Fahren.

Von Sachschäden bis hin zum Verlust von Menschenleben kann das unsichere Fahren eines Fahrers alles ruinieren, wofür Sie gearbeitet haben. Hintergrundüberprüfungen zeigen jede Vorgeschichte von Fahrvergehen, die ein Antragsteller möglicherweise hat. Die Kenntnis der Aufzeichnungen Ihres Kandidaten schützt andere Fahrer, indem Sie daran gehindert werden, eine unsichere Einstellung vorzunehmen.

Eine fundierte Einstellungsentscheidung schützt Ihr Unternehmen auch vor fahrlässigen Einstellungsklagen. Sie müssen nicht raten, ob ein Bewerber in der Nähe Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Maschinen sicher ist. Stattdessen wissen Sie, bevor Sie einstellen.

Autounfälle sind nur eines der Probleme, die schlechte Fahrer verursachen. Unsichere Fahrer können auch dazu führen, dass Ihr Unternehmen geschlossen wird, wenn sie gesetzliche Standards ignorieren. Eine Spedition wurde geschlossen, als die FMCSA feststellte, dass die Fahrer den Monitor abzogen, um ihre Fahrstunden zu verfolgen. Darüber hinaus hatten fünf der Fahrer nicht die richtige Lizenz, um gewerbsmäßig zu fahren. Vier der Fahrer wurden ebenfalls positiv auf kontrollierte Substanzen getestet. Die richtigen Hintergrundüberprüfungen schützen Sie und Ihr Unternehmen vor den schmerzhaften Problemen, die schlechte Treiber verursachen.

Nun, da Sie wissen, warum Hintergrundüberprüfungen für Ihr Unternehmen unerlässlich sind, wo sollten Sie anfangen? Welche Hintergrundüberprüfungen sollten Sie bei potenziellen LKW-Fahrern durchführen?

Welche Hintergrundüberprüfungen benötigt die LKW-Branche?

Die Transportbranche verfügt über spezifische Hintergrundprüfungen, die für sichere Einstellungen unerlässlich sind. Hier sind die Hintergrundüberprüfungen, die Ihr Unternehmen für neue Treiber verwenden muss:

• Strafregister überprüfen. Achten Sie auf Verurteilungen im Zusammenhang mit Kraftfahrzeugen oder Verurteilungen wegen geregelter Substanzen. Diese zeigen an, dass der Fahrer kein sicherer Fahrer ist oder eine Reha durchlaufen muss.
• Drogen- und Alkoholtest. Gesetzlich vorgeschrieben von der FMCSA, gibt es ein Standard-Department of Transportation (DOT) Drug Panel, das Sie vor der Beschäftigung ausführen müssen. Ein DOT-Panel umfasst Tests für Marihuana, Kokain, Phencyclidin, Amphetamine und Opioide.
• Überprüfung der Beschäftigung. Einige Kandidaten lügen über ihre Arbeitsgeschichte. Die Überprüfung des Arbeitsprotokolls eines Bewerbers zeigt, ob er ein zuverlässiger Mitarbeiter ist.
• Lizenzprüfung. Bewerber müssen über die richtige Lizenz verfügen, um einen Sattelzug zu fahren. Die Lizenz muss gültig sein. Es kann nicht ausgesetzt, widerrufen oder mit strengen Einschränkungen versehen werden.
• Überprüfung der Kfz-Aufzeichnungen. Straftaten wie rücksichtsloses Fahren und DUIs weisen auf ein Muster schlechten Fahrens hin. Die FMCSA verlangt, dass Sie sich Aufzeichnungen aus jedem Staat ansehen, in dem ein Antragsteller in den letzten drei Jahren lizenziert wurde.
• Körperliche Gesundheitsprüfung. Diese Prüfung, die auch von der FMCSA gefordert wird, stellt sicher, dass die Bewerber gesund genug sind, um über einen längeren Zeitraum zu fahren.
• Aufzeichnungen und Ergebnisse des Pre-Employment Screening Program (PSP). Der PSP-Score wurde erstellt, um die Fahrerinformationen für Arbeitgeber zu optimieren. In Kombination mit Kraftfahrzeugaufzeichnungen erhalten Arbeitgeber ein vollständiges Bild des Fahrens eines Bewerbers.
• Status eines Sexualstraftäters. Ein registrierter Sexualstraftäter ist wahrscheinlich keine sichere Einstellung für Ihr Unternehmen.

Hintergrundüberprüfungen sind für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es beweist, dass Ihre Fahrer die Lizenzen haben, die sie benötigen, um rechtskonform zu sein. Hintergrundüberprüfungen stellen auch sicher, dass Ihre potenziellen Mitarbeiter sichere Fahrer sind. Das Screening von Bewerbern ist für Ihren Einstellungsprozess von wesentlicher Bedeutung, aber es ist ein komplizierter Prozess. Was müssen Sie wissen, bevor Sie Bewerber überprüfen?

Hintergrundüberprüfungen mit Vorsicht behandeln

Falsch ausgeführte Hintergrundüberprüfungen führen zu ernsthaften Problemen. Auf welche Probleme müssen Sie achten?

Achten Sie zunächst darauf, wie Sie Hintergrundprüfungen durchführen. Viele Unternehmen wurden wegen illegaler Hintergrundprüfungsmethoden verklagt. Zum Beispiel wurden zwei Speditionen verklagt, weil sie den Antragstellern keine Kopie ihrer Screening-Ergebnisse gegeben hatten.

Hintergrundprüfungen werden durch Bundes-, Landes- und Stadtgesetze geregelt. Um diese Gesetze einzuhalten, müssen Sie einige Nachforschungen anstellen, bevor Sie mit dem Screening vor der Beschäftigung beginnen. Das Erlernen dieser Gesetze, bevor Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen, schützt Sie vor vermeidbaren rechtlichen Problemen.

Das Fair Credit Reporting Act (FCRA) ist ein Bundesgesetz, das Unternehmen verpflichtet, strenge Standards für Hintergrundprüfungen einzuhalten. Von der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen bis hin zur Information der Kandidaten regelt die FCRA jeden Teil des Screening-Prozesses. Die Nichteinhaltung dieser Standards führt zu hohen Geldstrafen und Klagen.

Wie heftig? Eine Spedition musste 4,4 Millionen US-Dollar für Verstöße gegen die FCRA zahlen. Swift Transportation teilte seinen Bewerbern nicht mit, dass sie auf ihre Ergebnisse der Hintergrundprüfung zugreifen und diese anfechten könnten. Das scheint keine große Sache zu sein, aber es ist gesetzlich vorgeschrieben. Das Ignorieren der FCRA-Standards führt zu ernsthaften finanziellen und rechtlichen Problemen für Ihr Unternehmen.

Ein zweites Problem, auf das Sie achten sollten, ist, wie Sie die Informationen verwenden, die Sie aus Hintergrundüberprüfungen lernen. Wenn Sie die Informationen unangemessen verwenden, können Sie sich der Diskriminierung bei der Einstellung schuldig machen. Die Equal Employment Opportunity Commission hat spezifische Richtlinien für Hintergrundprüfungen. Es regelt, welche Informationen Sie verwenden können und wie Sie sie bei der Einstellung anwenden können.

State Fair Chance Einstellungsgesetze enthalten auch Standards für die Berücksichtigung von Hintergrundprüfungsergebnissen. Faire Chance Einstellung erfordert, dass Sie entscheiden, ob die Informationen auf den Job beziehen. Wenn es sich nicht bezieht, können Sie es nicht verwenden.

Wenn Sie Hintergrundprüfungen korrekt ausführen und verwenden, können Sie die richtige Entscheidung treffen. Es hält auch Ihr Unternehmen sicher. Manchmal haben Sie jedoch das Gefühl, dass das Navigieren durch die gesetzlichen Anforderungen wie ein Spaziergang in einem Minenfeld ist. Du wartest nur darauf, dass etwas in deinem Gesicht explodiert. Wie können Sie legal eine Zuverlässigkeitsüberprüfung von Bewerbern durchführen?

Die Best Practices der LKW-Branche für Vorsorgeuntersuchungen

Das Befolgen einiger grundlegender Richtlinien schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie Hintergrundüberprüfungen für Bewerber durchführen können:

• Forschung Hintergrund überprüfen Gesetze. Schauen Sie sich Bundes-, Landes- und Stadthintergrundprüfungsgesetze an. Verwenden Sie sie als Grundlage für Ihren Screening-Prozess.
• Beschäftigen Sie ein zuverlässiges Hintergrundprüfungsunternehmen. Das Unternehmen muss Richtlinien haben, die genaue Ergebnisse gewährleisten. Es muss auch den einschlägigen Screening-Gesetzen folgen.
• Verwenden Sie für alle Bewerber einen standardmäßigen Hintergrundprüfungsprozess. Dies verhindert Diskriminierung bei der Einstellung und macht den Prozess fair.
• Verwenden Sie einen Medical Review Officer für Drogen- und Alkoholtests. Die Ergebnisse von Drogen- und Alkoholtests müssen von einem medizinischen Gutachter überprüft werden. Medical Review Officers bestätigen, dass die Testergebnisse korrekt sind. Sie schützen auch die privaten medizinischen Informationen eines Antragstellers.
• Geben Sie den Antragstellern ein eigenständiges Offenlegungsformular. Diese Erklärung informiert den Antragsteller darüber, dass der Arbeitgeber eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen kann. Die Offenlegung kann keine zusätzlichen Informationen enthalten. Sie müssen eine separate Offenlegung für staatliche und bundesstaatliche Hintergrundüberprüfungen bereitstellen.
• Lassen Sie die Kandidaten ein Autorisierungsformular unterschreiben. Für die Durchführung einer Hintergrundprüfung ist eine Autorisierung erforderlich.
• Geben Sie den Bewerbern eine Kopie der Ergebnisse. Fügen Sie eine Kopie von „A Summary of Your Rights Under the FCRA“ zusammen mit einer vollständigen Kopie ihrer Ergebnisse bei. Senden Sie die Kontaktinformationen des Hintergrundprüfungsunternehmens, damit Bewerber Ungenauigkeiten bestreiten können.
• Befolgen Sie einen negativen Aktionsprozess, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen, die auf den Ergebnissen der Hintergrundprüfung des Bewerbers basiert. Betrachten Sie die Seite des Kandidaten und stützen Sie Ihre Entscheidung auf Informationen, die sich auf den Job beziehen.

Ein rechtskonformer Einstellungsprozess erleichtert die Einstellung. Die Verwendung dieser Schritte stellt sicher, dass das Screening den Einstellungschancen Ihres Unternehmens hilft und sie nicht verletzt. Ist Ihr Unternehmen bereit zu mieten?

Haben Sie das Laufwerk zu mieten?

Es ist schwer, LKW-Fahrer einzustellen. Während es einfacher erscheinen mag, den Hintergrundprüfungsprozess zu überspringen, wenn Sie einen Kandidaten finden, ist das Screening neuer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Hintergrundüberprüfungen schützen Sie davor, jemanden einzustellen, der Ihrem Unternehmen schaden könnte. Sie warnen Sie nicht nur vor falschen Kandidaten, sondern finden auch den richtigen.

Pre-Employment Screening hält auch Ihren Einstellungsprozess rechtskonform. Das Gesetz verlangt von Unternehmen, die Fahrer einstellen, bestimmte Hintergrundprüfungen durchzuführen. Diese Kontrollen auszusondern Fahrer, die auf der Straße unsicher sein können. Sie können diese Anforderungen erfüllen, indem Sie Hintergrundüberprüfungen in Ihren Einstellungsprozess einbeziehen.

Screening ist in der Transportbranche unerlässlich. Wie sollten Sie Bewerber screenen?

Ihr Screening-Prozess muss dem Gesetz folgen. Finden Sie heraus, welche Prüfungen für Ihre Branche erforderlich sind. Recherchieren Sie dann die Hintergrundprüfungsgesetze Ihrer Region. Überspringen Sie beim Erstellen Ihres Prozesses keine Schritte. Etwas so Einfaches wie das Aushändigen einer Kopie der Ergebnisse ihrer Hintergrundprüfung kann den Unterschied zwischen einem rechtskonformen Prozess und einer teuren Geldstrafe oder Klage ausmachen.

Mieten muss kein Schlachtfeld sein. Mit dem Pre-Employment-Screening können Sie kampflos die richtige Neueinstellung finden.