Die Vor- und Nachteile von Bring Your Own Devices (BYOD) am Arbeitsplatz

Die Verwendung persönlicher Geräte am Arbeitsplatz kann ein ziemlich umstrittenes Thema im Management sein. Das Mitbringen eines Smartphones kann für Messaging-Dienste zwischen Mitarbeitern verwendet werden, kann die Arbeit von zu Hause aus erleichtern und kann billiger sein als der Kauf mehrerer Arbeitstelefone für mobiles Arbeiten. Es kann jedoch auch Ihre Untergebenen ablenken, potenzielle Cybersicherheitsprobleme haben und am Arbeitsplatz schwer zu überwachen sein. Hier sind einige allgemeine Vor- und Nachteile für BYOD am Arbeitsplatz, die Ihnen helfen können, festzustellen, wie Sie diesen neuen Trend angehen sollten.

Pro #1: Es ist einfach, Ihre Kollegen zu kontaktieren

Die persönlichen Geräte, die wir in unserem täglichen Leben verwenden, ob Smartphone, Laptop oder Tablet, bieten uns alle Zugang zueinander. Es kann es einfacher machen, Ihre Mitarbeiter oder Kollegen zu kontaktieren, auch wenn Sie nicht im Büro sind.
Für Arbeitsplätze, die ständige Kommunikation und Genehmigungsstufen bei Aufgaben erfordern, kann die Verwendung persönlicher Geräte die Wartezeit für den nächsten Schritt verkürzen. Technologie kann für die Produktivität unglaublich nützlich sein, wenn sie innerhalb und außerhalb des Büros ordnungsgemäß genutzt wird, mit vielen Messaging-Anwendungen wie Slack oder Zeitmanagementanwendungen wie Asana.

Con #1: It’s Easy to Distract Colleagues

Persönliche Geräte am Arbeitsplatz können dazu führen, dass sich Mitarbeiter bei der Arbeit gegenseitig ablenken. Wenn Sie mehr als ein paar Kichern aus einer Textnachrichtenkette oder einen Untergebenen bemerken, der seinen Mitarbeitern ein unangemessenes Video zeigt, werden Sie wahrscheinlich über die mangelnde Produktivität im Büro enttäuscht sein. Es kann eine schwierige Balance sein, da die Überwachung, was auf ihren persönlichen Geräten verwendet werden kann und was nicht, zu Ressentiments im Büro führen kann, selbst wenn sie wissen, dass es das Richtige ist.

Profi #2: Die Arbeit kann zu Hause einfacher sein

Je nachdem, welche Programme Sie in Ihrem Büro verwenden, kann die Verwendung eines PCS oder Tablets, wenn ein Kollege remote arbeitet oder krank zu Hause ist, ihn über die Aktivitäten aller anderen im Büro auf dem Laufenden halten.

Wir bieten verschiedene Cloud-Speicherdienste an, mit denen Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben außerhalb des Büros so sicher wie möglich erledigen können. So können Ihre Mitarbeiter immer auf derselben Seite bleiben, auch wenn das gesamte Team nicht an diesem Tag ist.

Con #2: Die Arbeit kann schwieriger zu überwachen sein

Wenn jemand einen persönlichen Laptop anstelle eines standardisierten Arbeitscomputers mitbringt, müssen Sie dem Mitarbeiter viel Vertrauen vermitteln, dass er den Computer nicht so verwendet, wie er es in seiner Freizeit tun würde. Während Sie sich darauf konzentrieren, alle Ihre Aufgaben zu erledigen und sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg bleibt, Das Letzte, was Sie sehen möchten, ist, dass sie ihr Fantasy-Football-Team aktualisieren.

Profi #3: Persönliche Geräte sind billiger als vom Unternehmen gekaufte Geräte

Am Ende des Tages kommen bestimmte Entscheidungen wirklich auf das Endergebnis an, und der Kauf vieler Computer, Tablets und / oder Smartphones ist ein kostspieliges Unterfangen, und es kann noch mehr kosten, wenn Sie möchten, dass sie für die Fernarbeit ordnungsgemäß verschlüsselt werden. Daher könnten Sie möglicherweise viel Geld sparen, wenn Sie diese Geräte nicht implementieren, wenn Ihre Mitarbeiter vorsichtig sind, aber das ist nicht immer der Fall.

Con #3: Persönliche Geräte sind ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen riskanter zu verwenden

Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Gerät beschädigt oder gehackt werden kann, und das Risiko ist höher, wenn es sich um ein persönliches Gerät handelt, das nicht auf das Sicherheitsniveau abgestimmt ist, das ein Unternehmen von seinen Geräten erwarten würde. Wir haben verschiedene Möglichkeiten untersucht, wie diese Geräte gehackt werden können, und mit CORC sind Sie besser gerüstet, um diese zwielichtigen Taktiken zu bekämpfen, selbst auf den persönlichen Geräten Ihrer Mitarbeiter.

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Corc Systems, Inc. spezialisiert auf eine Vielzahl von verschiedenen IT-Lösungen für Unternehmen in Fairfield und Westchester Grafschaften. Egal, ob Sie Ihrem Team die richtigen Cybersicherheitstrainings für BYOD-Sicherheit anbieten müssen oder einen neuen strategischen IT-Geschäftsplan benötigen, wir sind Ihr vertrauenswürdiges IT-Unternehmen. Wir können auch alle Ihre Fragen zur Aufrechterhaltung einer sicheren und produktiven Arbeitsumgebung beantworten. Um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren, kontaktieren Sie uns noch heute! Sie können uns unter (203) 431-1341 kontaktieren.