Abbrechen & Transferplan
Sollten Sie übertragen oder stornieren, abgesehen von den unten beschriebenen Gebühren, Sie sind auch für alle Strafen verantwortlich, die uns für nicht erstattungsfähige Transportvereinbarungen in Ihrem Namen entstehen.
Hinweis: Diese Gebühren gelten für mindestens ein Datum dieses Programms, können jedoch je nach Datum variieren.
Die Gebühr wird erhoben, wenn Sie Road Scholar Participant Services nicht mindestens einen Werktag vor dem Startdatum des Programms anrufen.
Überweisungsgebühr: 100 % der Bestellsumme
Stornierungsgebühr: 100 % der Bestellsumme
weniger als 14 Tage vor Programmstart
Transfergebühr: 50 % der Bestellsumme
Stornierungsgebühr: 50 % der Bestellsumme
55 bis 14 Tage vor Programmbeginn
Stornogebühr: $200.00
119 bis 56 Tage vor Programmbeginn
Stornogebühr: $100.00
bis 120 Tage vor Programmbeginn
Stornogebühr: $50.00
bis 14 Tage vor Programmbeginn
Transfergebühr: $0.00
| Datum | Transfergebühr | Stornogebühr |
|---|---|---|
| die Gebühr wird erhoben, wenn Sie Road Scholar Participant Services nicht mindestens einen Werktag vor dem Startdatum des Programms anrufen. | 100 % der Bestellsumme | 100 % der Bestellsumme |
| weniger als 14 Tage vor Programmstart | 50 % der Bestellsumme | 50 % der Bestellsumme |
| 55 bis 14 Tage vor Programmbeginn | $200.00 | |
| 119 bis 56 Tage vor Programmbeginn | $100.00 | |
| bis zu 120 Tage vor Programmbeginn | $50.00 | |
| bis zu 14 Tage vor Programmstart | $0.00 |
Wenn Road Scholar ein Programm storniert
Road Scholar behält sich das Recht vor, Programme entweder vor der Abreise oder während der Durchführung zu stornieren und bei Bedarf auf Einzel- oder Gruppenbasis Maßnahmen zu ergreifen, wenn nach alleinigem Ermessen von Road Scholar die Gesundheit, Sicherheit oder das Wohlbefinden der Teilnehmer eine solche Maßnahme erfordert. Zusätzlich, aufgrund geringer Einschreibung oder anderer unvorhergesehener Umstände, Road Scholar muss gelegentlich die Daten eines Programms stornieren oder überarbeiten. In diesem Fall werden wir Sie so weit wie möglich im Voraus benachrichtigen und Ihnen bei der Übertragung in ein anderes Programm oder der Rückerstattung Ihrer vollständigen Programmzahlung behilflich sein. Wenn Sie Transportvorkehrungen getroffen haben, z. B. den Kauf eines Flugtickets, erhalten Sie von Road Scholar einen Gutschein zur Deckung der Kosten für die Übertragung Ihrer Reisevorbereitungen zur Verwendung in einem Ersatzprogramm. Der maximale Wert des Gutscheins beträgt $ 250 und die Dokumentation Ihrer bezahlten Gebühren ist vor der Ausstellung des Gutscheins erforderlich.
Programmpreise
Als gemeinnützige Organisation sind wir bestrebt, außergewöhnliche Bildungsmöglichkeiten zu einem bemerkenswerten Preis anzubieten. Wir tun alles in unserer Macht Stehende, um sicherzustellen, dass der veröffentlichte Programmpreis der Preis ist, den Sie zahlen. Gelegentlich entstehen Kosten, die wir nicht vorhersehen können und die außerhalb unserer Kontrolle liegen und an Sie weitergegeben werden können. In diesem Fall werden wir Sie so schnell wie möglich informieren.
Über Programmdetails und Reiserouten. Wir tun alles, um alle Aspekte unserer Programme — einschließlich der Reiserouten — rechtzeitig abzuschließen, aber die Logistik muss gelegentlich geändert werden. Unsere Website spiegelt die neuesten Informationen wider, und wir verpflichten uns, Ihnen spätestens drei Wochen vor Beginn der Programme in den USA endgültige Programmdetails zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Fragen zu Ihrem Programm haben, kontaktieren Sie uns bitte und wir helfen Ihnen gerne weiter.
Bedingungen & Bedingungen
Verantwortung. Diese Bedingungen regeln die Beziehung zwischen Ihnen und Elderhostel, Inc., d / b / ein Road Scholar. Indem Sie sich für ein Programm bei uns anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, an diese Bedingungen gebunden zu sein; Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie sie verstehen.
Die Verantwortung von Road Scholar ist begrenzt. Road Scholar organisiert, fördert und verkauft Bildungsprogramme, die aus bestimmten Reiseleistungen bestehen, einschließlich Land-, Luft- und Wassertransporten, Ausflügen und Kreuzfahrten / Lastkähnen / Hotelunterkünften, die Road Scholar von verschiedenen Lieferanten kauft oder reserviert (zusammen „Lieferanten“). Road Scholar besitzt oder betreibt keinen dieser Anbieter; sie sind unabhängige Auftragnehmer und keine Vertreter von Road Scholar. Road Scholar haftet daher nicht für fahrlässige oder vorsätzliche Handlungen oder Unterlassungen eines Lieferanten oder eines anderen Dritten. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie sich bei Unfällen, Verletzungen, Sachschäden oder persönlichen Verlusten, die Sie erleiden, an solche Lieferanten und nicht an Road Scholar oder seine Vertreter wenden.
Road Scholar ist ohne Einschränkung nicht verantwortlich für Verletzungen, Verluste oder Schäden an Personen oder Eigentum, Tod, Verspätung oder Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit der Bereitstellung oder Nichtbereitstellung von Waren oder Dienstleistungen, die durch höhere Gewalt oder höhere Gewalt, Kriegshandlungen oder Unruhen, Aufstände oder Revolten, Streiks oder andere Arbeitstätigkeiten, kriminelle oder terroristische Aktivitäten jeglicher Art, mechanisches oder anderes Versagen von Flugzeugen oder anderen Transportmitteln oder das Versagen eines Transportmechanismus bei der Ankunft oder Abfahrt auf dem Weg zu einem zeit oder aus anderen Gründen, die außerhalb der direkten Kontrolle von Road Scholar liegen.
Sicherheit und Risiken: Bestimmte Risiken — von Naturkatastrophen bis hin zu Unfällen, Krankheitsausbrüchen, Kriminalität, durch Insekten übertragenen und anderen Infektionskrankheiten, Umweltrisiken für die Gesundheit, Terrorismus und anderen unvorhergesehenen Ereignissen – sind mit Reisen verbunden. Obwohl solche Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle liegen, unternehmen wir erhebliche Anstrengungen, um auf solche Möglichkeiten vorbereitet zu sein. Die Teilnehmer werden aufgefordert, die Sicherheits- und Reiseinformationen der Reise-Website des US-Außenministeriums unter zu überprüfen www.travel.state.gov, um sich über aktuelle Sicherheitsprobleme, Reisewarnungen und Warnungen sowie andere hilfreiche zielspezifische Informationen zu informieren. Indem Sie sich für ein Programm anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, die Verantwortung für Ihre eigene Gesundheit, Sicherheit und Ihr Wohlergehen zu übernehmen, und erkennen an, dass Road Scholar Ihre Gesundheit oder Sicherheit zu keinem Zeitpunkt garantieren kann.
Behinderungen und besondere Bedürfnisse: Road Scholar verpflichtet sich, Teilnehmern mit besonderen Bedürfnissen und Behinderungen angemessene Unterkünfte zu bieten. Wenn Sie besondere Bedürfnisse haben, die eine Unterkunft erfordern, Bitte teilen Sie dies Road Scholar zum Zeitpunkt der Einschreibung mit. Wir werden Ihre Anfrage mit Ihnen besprechen und alles tun, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Zulassungs- und Teilnahmebedingungen: Die Gewährung oder Verweigerung der Zulassung zu einem Programm liegt im alleinigen Ermessen von Road Scholar. Road Scholar kann die Zulassung jederzeit widerrufen oder die Teilnahme einschränken oder beenden, wenn der Zustand, das Verhalten oder die Handlungen eines Teilnehmers nach Ansicht von Road Scholar problematisch, unangemessen oder störend sind. Road Scholar behält sich das Recht vor, bei Bedarf auf Einzel- oder Gruppenbasis Maßnahmen zu ergreifen, wenn nach alleinigem Ermessen von Road Scholar die Gesundheit, Sicherheit oder das Wohlbefinden der Teilnehmer solche Maßnahmen erfordern.
Fotografie: Road Scholar behält sich das Recht vor, während des Betriebs eines Programms oder eines Teils davon Fotos oder Videos aufzunehmen und diese, unabhängig davon, ob sie von einem Vertreter von Road Scholar oder von anderen Teilnehmern aufgenommen wurden, für Werbezwecke zu verwenden. Durch die Einschreibung in ein Road Scholar-Programm, Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass ihre Bilder für solche Fotografien verwendet werden dürfen; teilnehmer, die es vorziehen, dass ihre Bilder nicht verwendet werden, werden gebeten, sich zu Beginn ihres Programms gegenüber dem Programmpersonal und dem Fotografen auszuweisen.
Ihre Registrierungsoptionen
Programm mit Flugpreis. Die meisten internationalen Programme bieten die Möglichkeit, von Road Scholar bereitgestellte Flugpreise zu erwerben. Wenn Sie Ihren Flug mit Road Scholar kaufen, sind Flughafentransfers zu Beginn und am Ende des Programms enthalten, sofern nicht anders angegeben.
Nur Programm. Sie können das Programm nur kaufen und den Flugpreis selbst arrangieren. Unsere Programmoption beginnt im ersten Hotel, das auf der Reiseroute aufgeführt ist, und endet im letzten Hotel und umfasst alle Inlandsflüge während des Programms. Flughafentransfers zu Beginn und am Ende des Programms sind inbegriffen. Bitte lesen Sie Ihre Programmvorbereitungsmaterialien für weitere Informationen.
Flughafentransfers. Flughafentransfers sind ohne zusätzliche Kosten inbegriffen, wenn Sie Ihre Flugreise bei internationalen Programmen außerhalb Nordamerikas sichern. Flughafentransfers sind Transfers zwischen dem Flughafen zum Start- und Endort des Programms, nur am Start- und Enddatum des Programms. Für „Nur Programmteilnehmer“ variiert der Bodentransport zu und von jedem Programm je nach Zielort. Wenn das Programm über einen Gruppentransfer verfügt, können Sie den vorgesehenen Gruppentransfer in Anspruch nehmen, wenn Ihr Flugplan übereinstimmt und Platz verfügbar ist. Es kann eine zusätzliche Gebühr anfallen oder nicht. Wenn das Programm keinen Gruppentransfer hat, müssen Sie als „Nur Programm“ -Registrant private Vorkehrungen treffen.
Fluggebühren. Unabhängig davon, ob Sie Ihren Flug unabhängig oder über Road Scholar buchen, können zusätzliche Gebühren für den Wechsel oder die Stornierung der Fluggesellschaft anfallen, insbesondere wenn Sie 10 Wochen oder weniger vor Abflug stornieren oder umbuchen.
Bitte beachten Sie, dass die Fluggesellschaften, mit denen Sie im Rahmen eines Road Scholar-Programms reisen, zusätzliche Gebühren für Dienstleistungen erheben können, die beim Check-in und während des Fluges erbracht werden. Diese Gebühren können Dienstleistungen wie aufgegebenes Gepäck, spezifische Sitzplatzanfragen, Getränke, Mahlzeiten und Unterhaltungsmöglichkeiten an Bord umfassen (sind aber nicht darauf beschränkt). Solche Gebühren, die für von den Fluggesellschaften angebotene Dienstleistungen erhoben werden, sind nicht im Preis Ihres Programms enthalten und müssen während der Reise direkt an die Fluggesellschaft gezahlt werden.
Arrangieren Sie Ihren eigenen Flug
Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihren Flug über Road Scholar zu kaufen. In den meisten Fällen können Sie jedoch Ihre eigenen Reisevorbereitungen treffen, wenn Sie dies vorziehen. In diesem Fall sind Sie dafür verantwortlich, vom Flughafen zum Startort des Programms zu gelangen und nach Abschluss Ihres Programms zum Flughafen zurückzukehren. Wenn Road Scholar das Programm in einer Weise ändern muss, die sich auf die Flugpläne auswirkt, sind Sie außerdem dafür verantwortlich, Ihre Flugpläne entsprechend zu ändern, was mit Fluggebühren verbunden sein kann.
Wenn Sie Ihre eigenen Flüge organisieren, sollten Sie sich in der Kategorie Program Only Participant (POP) Departure City anmelden. Bitte nehmen Sie zu Ihrem Schutz keine Flugbuchungen vor, bis Sie Ihr endgültiges Informationspaket von Road Scholar erhalten haben. Wenn Sie stornieren oder umbuchen, können Strafen für den Wechsel der Fluggesellschaft anfallen. Wenn Ihr Road Scholar-Programm Inlandsflüge innerhalb des Programms oder andere nicht erstattungsfähige Programmkomponenten umfasst, sind Sie für diese Änderungs- oder Stornierungsgebühren verantwortlich.