Das Kaffeetreffen ist das Schweizer Taschenmesser des Networking. Es ist eine risikoarme Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen, Ratschläge auszutauschen und den Grundstein für eine substanziellere Beziehung zu legen.
Wenn Ihnen das Konzept eines Kaffeetreffens fremd ist, müssen Sie sich nur an einen Leitsatz erinnern: Verschwenden Sie niemals die Zeit der anderen Person. Sie stellen ihre Zeit zur Verfügung, ihre wertvollste Ressource. Die gute Nachricht ist, dass die Bar für Kaffee-Meetings ziemlich niedrig ist. Die meisten Kreativen können Ihnen wahrscheinlich von Meetings erzählen, die mit „Lass uns Kaffee trinken“ begannen und in einem unproduktiven Gespräch endeten.
Aber du bist besser als das, lieber Leser. Hier erfahren Sie, wie Sie der beste Kaffee-Meeting-Teilnehmer sein können.
1. Seien Sie klar, wenn Sie nach dem Meeting fragen.
Wenn Sie Ihrem potenziellen Kaffee-Meeting-Teilnehmer eine E-Mail senden, bitten Sie nicht einfach darum, „ihr Gehirn auszuwählen“ oder „zu sehen, ob es Potenzial gibt“, wenn Sie sich kennenlernen. Diese Sätze zeigen normalerweise, dass Sie nur eine vage Vorstellung davon haben, worüber Sie sprechen möchten. Stellen Sie sich stattdessen vor, zeigen Sie, dass Sie über spezifische Kenntnisse der Arbeit der Person verfügen, bieten Sie an, warum Sie sprechen möchten, und schlagen Sie (vor allem) mögliche Zeiten vor. Ein Beispiel:
„Hey Josh,
Sean Blanda hier, Managing Editor von 99u.com . Ich habe Ihre Arbeit verfolgt und genieße Ihren E-Mail-Newsletter sehr. Wir versuchen, hier bei 99U etwas Ähnliches auf den Markt zu bringen, und ich würde gerne mit Ihnen über jeden Rat sprechen, den Sie für uns haben.
Haben Sie Lust auf ein Kaffeetreffen nächste Woche im Midtown Starbucks? Ich bin Montag, Mittwoch und Donnerstag von 11-2 jeden Tag verfügbar. Ich hoffe, von Ihnen zu hören!
-Sean“
(Weitere Informationen zum Fragen finden Sie unter: Wie man Leute per E-Mail nach Dingen fragt: Ein 8-Schritte-Programm.)
2. Mach deine Hausaufgaben.
Wenn Sie jemanden treffen, ist es normal, eine Reihe biografischer Fragen zu stellen, z. B. „Was machen Sie? Woher kommt ihr?“ Das ist gut für die Geburtstagsfeier deines Freundes. Es hat keinen Platz beim Kaffeetreffen.
Es ist wahrscheinlich, dass die beschäftigte Person, die Sie um Kaffee bitten, ein gewisses Maß an Bekanntheit hat und Artikel, Vorträge und LinkedIn-Profilseiten online hat, die mehr Informationen über sie bieten können. Kaffeetreffen dauern normalerweise 30 Minuten oder weniger, verschwenden Sie also keine Zeit damit, über Themen zu sprechen, die Sie leicht googeln könnten. Darüber hinaus hat eine vielbeschäftigte Person der Presse, Kollegen und anderen oft ihren „Elevator Pitch“ gegeben. Heben Sie sich von der Masse ab, indem Sie an dieser Basisebene der Interaktion vorbeigehen.
3. Nie, nie, nie zu spät kommen.
Bei jedem Treffen geht es darum, die Zeit der anderen Person zu respektieren. Gehen Sie früh. Nehmen Sie sich Zeit für den Verkehr. Wissen Sie, wohin Sie gehen. Zu spät zu einem Meeting zu kommen, um das Sie gebeten haben, ist der ultimative egoistische Akt im Geschäft. Komm nie zu spät.
4. Angebot zu zahlen.
Fragen Sie die andere Person, was sie möchten, bevor Sie Ihre Bestellung aufgeben. Dann zahlen Sie für beide. Es war Ihre Idee, sich zu treffen und Kaffee zu trinken, es ist nur fair, dass Sie die (zugegebenermaßen geringen) Kosten decken. Wenn Sie ein Student sind, stehen die Chancen gut, dass sie Sie nicht wirklich bezahlen lassen, sondern irgendeine Möglichkeit anbieten. Wenn die Person Einwände erhebt und für ihren Kaffee bezahlen möchte, lassen Sie sie. Verbringen Sie nicht mehr als fünf Sekunden mit dieser Interaktion.
5. Du musst keinen Kaffee trinken.
Treffen bei Bier sind für offene Diskussionen. Meetings beim Kaffee dienen dazu, Dinge zu erledigen.
Aber selbst wenn Sie sich in einem Coffeeshop treffen, müssen Sie keinen Kaffee holen. Wichtiger ist, dass jedes Getränk die gleiche Zeit in Anspruch nehmen sollte wie eine Tasse Kaffee. Was Snacks betrifft, ist es schwierig, ein kurzes Gespräch mit einem Mund voller Croissants zu führen.
6. Haben Sie eine klare, spezifische Frage.
Nehmen wir an, Sie und ich entscheiden, wohin wir zum Abendessen gehen. Ich sage: „Ich weiß nicht, ich bin zu allem bereit, denke ich.“ Frustrierend, oder? Aber wenn ich sage „Ich bin wirklich in der Stimmung für den mexikanischen Ort auf der Straße. Wenn dir das nicht gefällt, lass uns Thai aus der Innenstadt holen.“ Nun, da Sie mit arbeiten können.
Das gleiche gilt für Fragen. Es gab einen Grund, warum Sie mit der beschäftigten Person Kaffee trinken wollten, also scheuen Sie sich nicht, ihnen aus nächster Nähe zu sagen, wie sie helfen können. Sie sollten eine allgemeine Vorstellung davon haben, warum Sie sich aus Ihrer E-Mail treffen möchten, Haben Sie also keine Angst davor, direkt zu sein. Durch die Annahme des Treffens haben sie bereits zugestimmt, Hilfe zu leisten, also machen Sie es ihnen so einfach wie möglich. Einige Beispiele:
Schlecht: „Ich brauche Hilfe bei der Jobsuche“
Gut: „Ich suche eine Einstiegsposition als Junior Designer bei einer kleinen Werbefirma wie Firma x, Firma y oder Firma z. Kennen Sie jemanden an diesen Orten?“
Schlecht: „Können Sie mir bei meiner Karriere als Schriftsteller helfen? Ich habe Mühe, die Rechnungen zu bezahlen.“
Gut: „Kennen Sie Literaturagenten, die nach kurzer Jugendliteratur suchen?“
7. Machen Sie sich Notizen und Follow-up.
Wenn Sie sich an den Tisch setzen, nehmen Sie einen Stift und ein Notizbuch heraus. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt im Gespräch etwas sagen wie „Ich schicke Ihnen das Video.“ Oder sie erwähnen die Person, der sie Sie vorstellen möchten, schreiben Sie es auf. Ich mag es, zwei Spalten auf dem Papier mit den Überschriften „Meine Hausaufgaben“ und „Ihre Hausaufgaben“ zu erstellen.“ Oben auf der Seite schreibe ich den Namen, die Firma und das Datum der Person.
Sobald Sie wieder an Ihrem Computer ankommen, machen Sie sich eine Notiz, die Sie in ein oder zwei Tagen nachverfolgen können. Es sofort zu tun kann ein bisschen aggressiv sein, aber lass dich nicht vergessen. Machen Sie im Follow-up alles gut, was Sie versprochen haben, und geben Sie einen sanften Schubs auf alles, was sie angeboten haben. Ein Beispiel:
„Hey Josh, es war toll, dich kennenzulernen, danke, dass du so großzügig mit deiner Zeit warst. Um einige der Dinge zu verfolgen, die ich erwähnt habe:
Dies ist das Video meines Lieblings-99U-Vortrags.
Das Restaurant, das ich bei Ihnen zu Hause mag, heißt Stoops, hier ist der Yelp-Link.
Hier ist ein Link zu dem Blogbeitrag, den ich geschrieben habe und von dem ich dir erzählt habe.
Außerdem haben Sie erwähnt, dass Sie einen Kontakt bei Firma x hatten? Ich würde gerne mit ihr sprechen, lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen etwas zur Verfügung stellen kann, um dies zu erleichtern.
Nochmals vielen Dank,
-Sean“
8. Angebot zur Wertschöpfung.
Halten Sie während des gesamten Gesprächs die Ohren offen für alles, womit Sie helfen können. Viele fragen einfach am Ende des Gesprächs, ob sie etwas tun können. Aber der beste Weg ist, diese Denkweise während des eigentlichen Gesprächs mit jedem, mit dem Sie sprechen, bereit zu haben, Kaffeetreffen oder nein. In Maximieren Sie Ihr Potenzial, Master Connector Sunny Bates teilt den richtigen Ansatz:
“ Sie wollen es auf authentische Weise tun. Ich schätze es immer, wenn Leute auf eine Weise fragen, die irgendwie in das Gespräch eingebettet ist, und nicht ganz am Ende als Add-On. Wie, ‚Oh, du hast mir das gegeben, und so muss ich dich fragen. Es ist immer gut zu versuchen, den Austausch weg von Schulden und Verpflichtungen und mehr in den Geist der Großzügigkeit zu lenken.“
9. Bieten Sie an, pünktlich zu enden.
Sie haben wahrscheinlich zugestimmt, sich für 15 oder 30 Minuten zu treffen. Wenn sich diese Zeiten nähern, auch wenn Sie sich mitten in einem fruchtbaren Gespräch befinden, Hören Sie auf und fragen Sie die Person, ob sie gehen muss. Wenn sie zustimmen, weiter zu chatten, großartig. Wenn Ihre Erinnerung sie im Zeitplan hielt, noch besser. Sei jemand, der die Zeit anderer respektiert.
10. Kommunizieren Sie alle Ergebnisse.
Autor Ramit Sethi nennt dies die „closing the Loop“ -Technik.
Nachdem Sie die Follow-up-E-Mail gesendet haben (siehe # 7), legen Sie 2-3 Wochen in der Zukunft einen Kalenderalarm fest, um ein letztes Mal nachzuverfolgen. In diesem zweiten Follow-up sollten Sie der Person die Ergebnisse der vorgeschlagenen Maßnahmen mitteilen. Beispiel:
„Hey Josh, nur eine einfache Notiz, um zu sagen, dass ich mich mit Mary getroffen habe, wie du vorgeschlagen hast, und wir diskutieren jetzt einen möglichen freiberuflichen Auftritt. Nochmals vielen Dank und lassen Sie mich wissen, dass ich jemals den Gefallen erwidern kann!“
Dieser Artikel wurde ursprünglich veröffentlicht am 99u.com .
Sean Blanda ist der leitende Redakteur von 99u.com .
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