Chemisches Inventar

Warum ein Inventar führen?

Wie in der Vorlage für den Chemikalienhygieneplan angegeben, müssen Vorräte für alle gefährlichen Chemikalien geführt werden. Gefährliche Chemikalien umfassen Chemikalien, für die statistisch signifikante Hinweise auf gesundheitliche Auswirkungen nach Exposition vorliegen, sowie brennbare und explosive Stoffe.

Das Führen eines Inventars bietet zahlreiche Vorteile: potenziell erhebliche Kosteneinsparungen, Wissen, was verfügbar ist und wo es zu finden ist, einfache Berichterstattung über regulierte Chemikalien und Unterstützung von Rettungskräften. Darüber hinaus können die Umweltvorteile erheblich sein, wenn weniger Chemikalien gekauft werden, was zu weniger gefährlichen Abfällen führt.

Sparen Sie Geld und Zeit mit einem chemischen Inventar:

Es gibt viele Vorteile eines chemischen Inventars, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Geld- und Platzersparnis durch Reduzierung oder vollständige Eliminierung unnötiger Einkäufe
• Zeitersparnis durch Lagerhaltung auf einem angemessenen Niveau (nicht zur Neige gehen, aber nicht zu viel kaufen)
• Effizienzsteigerung durch einfaches Auffinden von Chemikalien
• Wissen, wann alte oder abgelaufene Chemikalien entfernt werden müssen
• Identifizierung von Chemikalien mit spezifischer Haltbarkeit und spezifischen Lageranforderungen
• Ihr Labor nach einem Notfall schnell wieder einsatzbereit machen. Durch die Unterstützung des Notfallpersonals, einschließlich der Feuerwehr, wichtige Entscheidungen über Ihr Labor auf der Grundlage chemischer Informationen zu treffen, werden Verzögerungen bei der Reaktion auf schwere Verschüttungen oder Brände minimiert.
• Freigeben und Anzeigen anderer freigegebener Chemikalien in Ihrer Abteilung

Halten Sie das MIT grün und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen:

Helfen Sie, das MIT grün und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen zu halten. Mit einem chemischen Inventar führt weniger Überkauf zu weniger chemischem Abfall. Dies spart MIT und Ihrem Labor Geld und hält MIT führend in der Umweltverantwortung.

Wenn Ihr Labor über ein vollständiges, aktuelles chemisches Inventar im EHS Office-supported inventory System (EHS Assistant – EHSA) verfügt, können Sie einen Filter ausführen, um Ihre meldepflichtigen Chemikalien zu extrahieren. Gehen Sie zu Inventory / Quick Chemical Entry and Search und wählen Sie dann List Filter / MIT Annual Chemical Report. Wählen Sie auf der resultierenden Seite Optionen / Nach Excel exportieren aus, um Ihre berichtspflichtige Chemikalienliste anzuzeigen. Bitte beachten Sie, dass Sie CAS # s mit Ihren Chemikalien verknüpft haben müssen, damit dieser Filter funktioniert.

Welche Chemikalien sollten inventarisiert werden?

Mit der Übersicht über das Chemikalieninventar können Labore ermitteln, welche Chemikalien inventarisiert werden sollten, welche Mindestinformationen zur Nachverfolgung erforderlich sind und wie oft sie aktualisiert werden sollten.

Beispiele für Chemikalien, die in Ihr Chemikalieninventar aufgenommen werden sollten:

Die folgenden Websites enthalten Listen von Chemikalien, die in das Laborinventar aufgenommen werden müssen. Hinweis: Diese Listen sind nicht all-inclusive.

• Besonders gefährliche Stoffe
• EPA Listen der Listen: Extrem gefährliche Stoffe; CERCLA Gefährliche Stoffe; EPCRA toxische Chemikalien; CAA Regulierte Chemikalien zur Verhinderung einer versehentlichen Freisetzung
• Department of Homeland Security (DHS) Chemikalien von Interesse
• EPA gefährliche Luftschadstoffe
• TURA Chemicals

Was Sie wissen müssen, um loszulegen

In Zusammenarbeit mit dem EHS-Büro und Ihrem EHS-Koordinator der Abteilung und / oder Ihr Labor kann geschult werden, wie das chemische Inventarsystem von MIT (EHS Assistant) zur Verfügung gestellt zu verwenden und die beste Implementierungsstrategie für Ihr Labor entscheiden. Wenden Sie sich an Ihren EHS-Koordinator oder senden Sie eine E-Mail [email protected] um eine Demonstration im Labor zu planen. Wenn Sie bereits ein gut gepflegtes Inventar auf einer anderen Plattform haben, wenden Sie sich bitte an EHS, um dieses Inventar auch in EHSA zu migrieren.

Umwelt und Gesundheit & Sicherheitsassistent

EHS Assistant (EHSA) ist ein von EHS Office unterstütztes Inventarsystem.

EHSA bietet eine benutzerfreundliche, optimierte Benutzeroberfläche zum schnellen Hinzufügen neuer Chemikalien. Einige andere nützliche Funktionen umfassen: die Möglichkeit für Labore, in ihren Abteilungen nach Chemikalien zu suchen, die von anderen Laboren gemeinsam genutzt werden, eine Schaltfläche zum Suchen nach SDBs nach Chemikalienbehälter und die Möglichkeit, jederzeit vollständige oder teilweise Inventur–Uploads mithilfe der benutzerdefinierten Vorlage durchzuführen (Labormitglieder können geschult werden, um diese Upload-Vorlagenfunktion zu verwenden – bitte lesen Sie dazu auch das Benutzerhandbuch unten auf der Seite).

Weitere Funktionen des EHS-Assistenten:

• Schnelle Systemleistungsgeschwindigkeit
• Schnelle chemische Zusätze nur mit Pflichtfeldern
• Bestandsabgleich / Verifikationsprüfung zur Sicherstellung der aktuellen Lieferung
• Zugriff auf Kompatibilitäts- und Lagerinformationen
• Informationen zu möglichen chemischen Substitutionen
• Möglichkeit, gelöschte oder historische Bestände abzurufen
• Anpassbare Felder beim Anzeigen Ihres Inventars
• Physische Barcodierung zur einfacheren Bestandsabstimmung / -überprüfung
• Technischer Support auf dem Campus / im Labor

EHS-Assistent Chemisches Inventar – Anleitungen und Vorlagen

EHS Assistant-Startseite. Um sich anzumelden, verwenden Sie Ihre Zertifikatauthentifizierung und Ihr Kennwort.

EHSA-Benutzerhandbücher

Handbücher/Schulungen:

• EHSA Chemical Inventory Guidance: Kurze Tutorials zum Anzeigen Ihres Inventars, Suchen nach Artikeln, Hinzufügen, Löschen, Freigeben und Verschieben von Artikeln
• Import und Export von Excel-Tabellen: Tutorial zum Verwenden einer Excel-Vorlage zum gleichzeitigen Hochladen von Teil- oder ganzen Inventaren sowie zum Exportieren eines Inventars in ein Excel-Blatt
• : Tutorial, wie neue Standorte (spezifischer als Räume) von Benutzern erstellt und bearbeitet werden können
• Überprüfung des chemischen Inventars (Abstimmung): Tutorial zur Verwendung von EHSA zum Ausführen einer Überprüfung der Richtigkeit eines Inventars und zum Aktualisieren mithilfe dieser Funktion

EHSA-Vorlage

Zum Einrichten und Verwenden des EHSA-Inventars:

1. Laden Sie die EHSA Excel-Importvorlage herunter.
2. Erstellen Sie ein chemisches Inventar, indem Sie die Informationen in die Excel-Importvorlage eingeben.
3. Senden Sie das fertige Inventar per E-Mail an das EHS-Büro unter environment @mit.edu. EHS lädt das Inventar für Ihr Labor hoch.
4. Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, Ihre eigenen Vorlagen hochzuladen, wenden Sie sich an EHS Office. EHS aktualisiert Ihre Kontoautorisierung für Sie, da dies nicht als Standardberechtigung angegeben ist.

EHS Assistant Excel-Vorlage