Die meisten Unternehmen entwickeln Richtlinien und Prozesse, um den Kauf auf Bestellungen (PO) gegenüber dem Nicht-PO-Gegenstück zu bevorzugen, aber Nicht-PO-Ausgaben können nicht vollständig eliminiert werden. Einige der offensichtlichen Gründe sind wie folgt:
- Die Menge an Zeit und Ressourcen, die benötigt werden, um eine Bestellung freizugeben
- Einkäufe, die zeitkritisch sind und beschleunigt werden müssen
- Fehlen eines formellen Prozesses, gefolgt von Lieferanten für die Auftragsannahme und -bearbeitung
- Die Gebühr ist gering genug, um die zusätzliche Verarbeitung nicht zu verdienen
In Ermangelung eines In der Regel wird die Kreditorenzahlung durch eine Scheckanforderung initiiert. Über die Paramount WorkPlace Check Request-Funktionalität können Sie die Zahlung von Nicht-Bestellrechnungen von Lieferanten in Sekundenschnelle verwalten. Verknüpfen Sie Papierrechnungen mit Ihren digitalen Daten über robuste Dokumentenverwaltungsfunktionen. Und nur weil die Transaktion nicht auf eine PO verweist, bedeutet dies nicht, dass keine ordnungsgemäßen Genehmigungen eingeholt werden sollten. Prüfanforderungen in Paramount WorkPlace folgen einem zugewiesenen Genehmigungsworkflow. Vollständig genehmigte Anfragen werden zur Zahlung in das ERP-System übertragen.