Central Shipping

Policy 504.3

1 Einführung

4 Richtlinien- und Verfahrenserklärungen

4.1 Zentraler Versand oder Paketpost

4.1.1 Das Zentrallager wickelt alle ausgehenden Sendungen mit einem Gewicht und einer Größe ab oder erfordert den Versand durch einen Frachtführer. Artikel mit einer Größe und einem Gewicht, die nicht per Motor Freight oder United Parcel Service versandt werden müssen, können per Paketpost direkt von der Abteilung gesendet werden. (Siehe für geeignete Verpackung und Verarbeitung von ausgehenden Paketen.)

4.2 Persönliche Gegenstände

4.2.1 Außeruniversitäres Eigentum und persönliche Materialien werden vom Zentrallager nicht versendet oder bearbeitet.

4.3 Erforderliche Genehmigung

4.3.1 Keine Lieferungen oder Geräte sollten aus irgendeinem Grund an einen Verkäufer zurückgegeben werden, ohne zuvor die Erlaubnis des Verkäufers und die Versandanweisungen einzuholen.

4.3.2 Bevor ein Artikel versendet werden kann, muss dem Versandpersonal des Lagers eine Versandgenehmigung des Verkäufers erteilt werden, aus der hervorgeht, ob der Versand auf Frachtbasis „vorausbezahlt“ oder „abgeholt“ erfolgen soll, und der Budgetcode, gegen den Gebühren erhoben werden sollen.

4.3.3 Abteilungen, die Materialien an einen Lieferanten zurückgeben möchten, sollten sich telefonisch (262-2080) oder schriftlich an das Einkaufsbüro wenden und den Grund für die gewünschte Rückgabe erläutern. Das Einkaufsbüro wird versuchen, die Erlaubnis des Verkäufers für die Rücksendung der Materialien einzuholen und Versandanweisungen einzuholen.

4.3.4 Wenn der Käufer vom Verkäufer die Genehmigung zur Rücksendung der Artikel und Versandanweisungen erhält, leitet er eine Kopie an die Abteilung weiter. Die Abteilung sollte dann den Artikel für den Versand vorbereiten und das Zentrallager kontaktieren, um die Abholung des Pakets zu veranlassen. Die Rücksendegenehmigung des Verkäufers muss das Paket zum Zentrallager begleiten.

4.4 Vorbereitung der ausgehenden Sendungen

4.4.1 Verantwortung der Abteilung – Die Vorbereitung der Artikel für den Versand liegt in der Verantwortung der versendenden Abteilung. Das Personal des Zentrallagers verpackt keine Artikel für den Versand.

4.4.2 Sendungen, die per Motor freight oder United Parcel Service:

1. Sicher verpackt – gebunden oder geschnallt, falls erforderlich, mit starkem Bindematerial; Wickeln Sie UPS-Pakete jedoch nicht in Papier ein.
2. Adressiert mit Retouren- und Empfängeradressen der Abteilung; Empfänger, der auf UPS-Paketen adressiert ist, muss eine Straße und eine Postleitzahl haben .
3. Mit entsprechenden Handhabungsmarkierungen gekennzeichnet.
4. Entsprechen größe und gewicht einschränkungen wenn versendet durch United Parcel Service. Pakete, die von UPS versendet werden, sind auf 50 lbs begrenzt. maximale und 108 Zoll kombinierte Länge und Umfang.
5. Füllen Sie das sechsteilige Formular „Appalachian State University“ aus.“ Das Formular enthält den Abteilungsnamen, die Kontonummer, den Packungsinhalt, das Datum, die Unterschrift der zur Lieferung befugten Person, die Versicherung und den Wert (falls zutreffend). Füllen Sie die Lieferadresse aus und platzieren Sie die entsprechende Versandartnummer neben der ersten Zeile der Adresse.
6. Rufen Sie das Zentrallager an, um das Paket abholen zu lassen.