In der Umzugsbranche ist ein Versicherungszertifikat (Certificate of Insurance, COI) per Definition ein Dokument, das einen Versicherungsnachweis enthält, um sicherzustellen, dass das Gebäude im Falle eines Schadens während des Umzugs abgedeckt ist.
Wenn Sie sich für eine seriöse Umzugsfirma entschieden haben, sollte ein COI nicht kompliziert sein. Das Größte, was zu überprüfen ist, ist die Abdeckung, die das Gebäude benötigt. Es liegt dann in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass das Umzugsunternehmen diese Abdeckung bieten kann. Normalerweise sind es 2 Millionen US-Dollar, aber bestimmte Luxusgebäude erfordern mehr.
Vorgehensweise
- Schritt 1: Sprechen Sie mit Ihrem Gebäudemanagementunternehmen und erhalten Sie ein Muster-COI von ihnen.
- Schritt 2: Sobald Sie ein Umzugsunternehmen ausgewählt haben, geben Sie ihm bei Bedarf dieses Muster des COI für das Ursprungs- und Zielgebäude. Die Umzugsfirma kann die Dinge von hier aus in der Regel mit dem Management abwickeln.
- Hinweis: Der Zweck eines COI besteht darin, Gebäude im Schadensfall beim Bewegen von Gegenständen durch Türen und Flure rechtlich zu schützen. Der COI zeigt auch den Nachweis der Arbeitnehmerentschädigung. Das heißt, wenn einer der Mover bei der Arbeit verletzt wird, ist das Gebäude abgedeckt.
- Schritt 3: Der letzte Punkt, den einige Gebäude benötigen, ist ein „Hold Harmless“ oder eine Entschädigungsvereinbarung. Dies ist in der Regel übergreifender zwischen Umzugsunternehmen und Gebäudemanagement, so dass, wenn etwas Unvorhergesehenes schief geht, jeder abgedeckt ist. Nicht alle Gebäude erfordern dies. Wenn Ihr Gebäude dies jedoch tut, stellen Sie sicher, dass Ihr Umzugsunternehmen es bereitstellen kann.
Bedeutung eines COI
Im grundlegendsten Sinne können Sie ohne COI einfach nicht in viele Gebäude ein- oder ausziehen, insbesondere in NYC. Das größte Unterscheidungsmerkmal, wenn es um COIs geht, ist die politische Grenze. Kleinere Unternehmen können bis zu 2 Millionen US-Dollar abdecken (wie oben erwähnt). Bestimmte Luxusgebäude erfordern eine Deckung von 10 Millionen US-Dollar. Der Schlüssel ist, sowohl mit dem Umzugsunternehmen als auch mit dem Gebäudemanagement zu kommunizieren.
TIPP: Ihr Gebäude erfordert möglicherweise keine Deckung in Höhe von 10 Millionen US-Dollar, aber es ist immer noch eine gute Frage. Realistisch gesehen, zu wissen, dass eine Umzugsfirma in Hyper-Luxus-Gebäude gehen kann, gibt Ruhe, wenn Sie sie wählen, um Ihre wertvollen Besitztümer zu bewegen.
Fahrstuhlreservierungen und andere Einschränkungen
Einige Gebäude benötigen einen COI einen Tag vor dem Umzug. Einige benötigen den COI jedoch Wochen vorher, um einfach Service-Aufzüge zu reservieren. Wir empfehlen, Ihren Aufzug im Voraus zu reservieren, um das richtige Zeitfenster zu erhalten.
Dadurch wird es viel einfacher, Gegenstände pünktlich und innerhalb der Fahrstuhlbeschränkungen am Zielort an ihren Bestimmungsort zu bringen. Wenn Sie dies nicht tun, können Gebühren für den Umzug außerhalb der Geschäftszeiten von beiden Gebäuden anfallen.
Einige andere zu berücksichtigende Baubeschränkungen sind Wochentage beim Umzug. Viele Luxusgebäude erlauben im Allgemeinen keine Sonntags- oder Wochenendzüge. Dies sind einfach Fragen, die Sie Ihrer Gebäudemanagementgesellschaft stellen sollten. Ausgestattet mit den richtigen Informationen sollte es ein Kinderspiel sein, die richtige Umzugsfirma zu finden.
Danke fürs Lesen!