Quick Facts
- Die Employee Benefits Security Administration (EBSA) des US-Arbeitsministeriums (DOL) hat kürzlich einen aktualisierten Model Notice veröffentlicht, der von Arbeitgebern verwendet werden kann, um Informationen über die Berechtigung zur Prämienhilfe im Rahmen von Medicaid oder des Children’s Health Insurance Program (CHIP) bereitzustellen.
- Die aktualisierte Model Notice, aktuell bis zum 31.Januar 2020, ist hier verfügbar.
- Arbeitgeber, die Gruppengesundheitspläne in Staaten unterhalten, die Premium-Unterstützung im Rahmen von Medicaid oder CHIP anbieten, müssen jährlich alle Mitarbeiter über potenzielle Premium-Unterstützungsmöglichkeiten für den Staat informieren, in dem ein Mitarbeiter wohnt.
- EBSAS aktualisierter Model Notice enthält jetzt Kontaktinformationen für das kalifornische Medicaid-Programm.
ÜBERSICHT
Die USA. Die Employee Benefits Security Administration (EBSA) des Arbeitsministeriums (DOL) hat kürzlich eine aktualisierte Mustermitteilung veröffentlicht, mit der Arbeitgeber Informationen zur Prämienunterstützung im Rahmen von Medicaid oder des Children’s Health Insurance Program (CHIP) bereitstellen können.
HINTERGRUND
Der Children’s Health Insurance Program Reauthorization Act von 2009 (CHIPRA) verlangt von Arbeitgebern, die Gruppengesundheitspläne in Staaten unterhalten, die Premium-Unterstützung im Rahmen von Medicaid oder CHIP anbieten, jährlich alle Mitarbeiter über potenzielle Premium-Unterstützungsmöglichkeiten in dem Staat zu informieren, in dem ein Mitarbeiter lebt. Um Arbeitgeber bei ihren Offenlegungspflichten zu unterstützen, entwickelte die EBSA eine Mustermitteilung, die Arbeitgeber verwenden können. Die Mustermitteilung enthält Kontaktinformationen für Staaten, die Medicaid- oder CHIP Premium Assistance-Programme anbieten.
EBSA veröffentlicht üblicherweise zweimal im Jahr – Ende Januar und Juli – aktualisierte Versionen der Model Notice, um den jüngsten Änderungen der Kontaktinformationen im Zusammenhang mit verschiedenen staatlichen Medicaid- oder CHIP-Programmen Rechnung zu tragen.
Arbeitgeber können die Mustermitteilung jährlich mit ihrer Zusammenfassung des Gesundheitsplans oder offenen Einschreibungsmaterialien verteilen, solange die Materialien allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden und in Übereinstimmung mit den Dokumentverteilungsregeln des DOL bereitgestellt werden. Die technischen Vorschriften verlangen, dass der Hinweis von anderen Planmaterialien getrennt ist.
Die aktualisierte Model Notice, aktuell bis zum 31.Januar 2020, ist hier verfügbar.
KALIFORNISCHES MEDICAID-PROGRAMM ZUR AKTUALISIERTEN MODELLMITTEILUNG HINZUGEFÜGT
Die aktualisierte Modellmitteilung von EBSA enthält jetzt die Kontaktinformationen für das kalifornische Medicaid-Programm. Diese Einbeziehung scheint darauf hinzudeuten, dass Kalifornien erst kürzlich ein Medicaid-Programm eingeführt hat, aber paradoxerweise hat Kalifornien seit langem ein Medicaid-Programm unterhalten. Ob absichtlich oder nicht, frühere Versionen der Modellbenachrichtigung in den letzten Jahren haben Verweise auf das kalifornische Programm weggelassen.
Da das kalifornische Programm in früheren Versionen der Modellmitteilung nicht aufgeführt war, haben sich einige Arbeitgeber mit kalifornischen Mitarbeitern im Laufe der Jahre möglicherweise dafür entschieden, die Modellmitteilung nicht an ihre kalifornischen Mitarbeiter zu verteilen. Jetzt sollten jedoch alle Arbeitgeber, die Gruppengesundheitspläne mit Mitarbeitern in Kalifornien unterhalten, sicherstellen, dass sie die MODELLCHIP-Benachrichtigung rechtzeitig an ihre kalifornischen Mitarbeiter verteilen.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Während Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, die aktualisierte Mitteilung an Arbeitnehmer, die die vorherige Version im letzten Jahr erhalten haben, erneut zu verteilen, sollten Arbeitgeber die aktualisierte Mustermitteilung übernehmen und verwenden.
EPIC Employee Benefits Compliance Services
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