Anforderungen und Richtlinien – Columbus Metropolitan Housing Authority

So werden Sie ein Housing Choice Voucher Vermieter
Bitte klicken Sie im Menü links auf „Housing List“, um auf die Housing List zuzugreifen.

**Aufgrund der COVID-19-Krise sind wir derzeit nicht für die Öffentlichkeit zugänglich, daher darf #1 zu diesem Zeitpunkt umgangen werden. Beginnen Sie mit Schritt # 2.

Nachfolgend finden Sie den Vorgang zur Registrierung als neuer Vermieter:

  1. Nehmen Sie an einer Vermieterklasse teil, die vierteljährlich stattfindet, oder planen Sie ein persönliches (on / Off-Site), Sprach- oder Videoanruf-Meeting mit dem Vermieter. Zu diesem Zeitpunkt kann der Eigentumsnachweis, W-9, Property Management Agreement (falls zutreffend) eingereicht werden. Dies gibt uns die Möglichkeit, einen Überblick über das Programm zu geben und Ihre Fragen zu beantworten.
  2. Vermarkten Sie Ihre Einheit ( www.gosection8.com , Zillow, Craigslist, etc.).
  3. Sobald Sie Ihren Mieter ausgewählt und anhand Ihrer Mietkriterien genehmigt haben, füllen Sie das RTA-Paket aus (der Mieter stellt Ihnen dieses zur Verfügung). Wenn der Mieter oder Eigentümer das RTA-Paket an CMHA sendet, erkennen wir, dass Sie sich nicht in unserem System befinden, und senden Ihnen ein Begrüßungsschreiben zusammen mit den für die Registrierung erforderlichen Dokumenten, falls dies in Schritt eins nicht abgeschlossen wurde. In diesem Stadium werden wir auch die Miete für diesen bestimmten Mieter basierend auf seiner Qualifikation bestimmen.
  4. CMHA weist eine Lieferantennummer (auch als L-Nummer bezeichnet) und ein Profil einschließlich des Präferenztyps für die Zahlung zu.
  5. Die Inspektion wird innerhalb von 1-10 Tagen nach der RTA-Einreichung geplant. In diesem Stadium werden wir die Angemessenheit der Miete der Einheit bestimmen und mieten Sie nach Annehmlichkeiten und Markt um wie Einheiten anfordern.
  6. Wenn der Vertrag ausgeführt wird, wird die Zahlung ausgezahlt.

Um Ihren Termin zu vereinbaren, sich für den Unterricht anzumelden oder zusätzliche Informationen anzufordern, senden Sie bitte eine E-Mail [email protected].

Stöbern Sie auf unserer Seite zu den Wohnqualitätsstandards und lesen Sie den HUD-Leitfaden „Ein guter Ort zum Leben!“ für die Grundlagen zur Vorbereitung einer Einheit, um die Standards für die Vermietung durch HCV zu erfüllen. Eine vollständige Anleitung zum HCV-Programm finden Sie im HCV-Administrationsplan.

Neue Vermieterklassen
Am dritten Mittwoch jedes Quartals findet in der CMHA-Zentrale von 3:00 PM bis 4:30 PM im Konferenzraum A eine Klasse für neue Vermieter statt. E-Mail-Adresse [email protected] für weitere Informationen und Anmeldung.

VERSCHOBEN

Anforderungen zur Änderung des Besitzes
Sobald das Paket zur Änderung des Besitzes abgeschlossen ist, leiten Sie es zurück an [email protected] . Nachdem es genehmigt und verarbeitet wurde, erhalten Sie eine Housing Assistance Payment (HAP) -Erklärung (en), die bestätigt, dass die Überweisung per Post abgeschlossen wurde. Zahlungen werden am 1. oder 15. ausgezahlt, abhängig vom Datum des Abschlusses der Überweisung. Damit die Übertragung abgeschlossen werden kann, müssen wir über alle erforderlichen Unterlagen verfügen. Wenn die Änderung nach dem 1. eines Monats angefordert wird, müssen Sie das Geld zurückerhalten, bevor wir vom aktuellen oder vorherigen Eigentümer benachrichtigt wurden. Unser Büro hat ab dem Datum, an dem wir alle ausgefüllten Unterlagen erhalten haben, bis zu 30 Tage Zeit, um die angeforderten Änderungen zu bearbeiten. Ein Registrierungsschreiben mit Ihrer zugewiesenen Kreditorennummer erhalten Sie auch bezüglich der Einrichtung Ihres Bankkontos für die E-Auszahlung und der Anmeldung für das Vermieterportal von der Zahlungsabteilung. Bitte übermitteln Sie uns KEINE Bankinformationen in Ihrem Paket. Wenn das Datum des Abschlusses der Überweisung zu nahe an unserem nächsten Auszahlungstermin liegt, stellen wir eine physische Überprüfung an die Adresse aus, die Sie in den eingereichten Unterlagen angegeben haben, bis wir das Konto für die E-Auszahlung einrichten können. Wenn die Einheit von einer Drittagentur oder einem privaten Hausverwalter verwaltet wird, muss mit diesem Eigentümerwechsel auch ein Hausverwaltungsvertrag eingereicht werden. Eigentumsnachweis und ID sind erforderlich.

Bitte mailen Sie [email protected] wenn Sie während des Prozesses Fragen haben.

Registrierungsanforderungen für Mietobjekte für den Bundesstaat Ohio
Ohio House Bill 294 (gültig ab September 28, 2006) verlangt von den Eigentümern von Mietobjekten, dass sie bestimmte Informationen beim County Auditor des Countys einreichen, in dem sich die Immobilie befindet. Wohnimmobilien sind definiert als: Immobilien, 1 oder mehr Wohneinheiten, die ausschließlich für Wohnzwecke vermietet oder vermietet werden, Wohnmobilpark oder Gelände, auf dem Grundstücke zum Parken von Wohnmobilen / Fertighäusern / Wohnmobilen für Wohnzwecke vermietet werden. Um Ihre Immobilie beim Franklin County Auditor’s Office zu registrieren, besuchen Sie die Franklin County Auditor-Website und folgen Sie dem Link „Als Eigentümer von Wohnimmobilien registrieren“.

Antrag auf Mietgenehmigung
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle Abschnitte des Antrags auf Mietgenehmigung ausfüllen und eine Kopie des nicht signierten Mietvertrags beifügen, den Sie verwenden möchten. Sie müssen die Quadratmeterzahl für das Gerät und das Baujahr auflisten. Wenn wir diese Informationen nicht haben, können wir das Formular nicht akzeptieren. Wenn Sie die Quadratmeterzahl nicht kennen, können Sie die Website des Franklin County Auditors besuchen.

Erste Vertragszahlungen
Es werden alle Anstrengungen unternommen, um die erste Zahlung für einen neuen Vertrag so schnell wie möglich zu leisten. Verträge können jedoch nicht bearbeitet werden, wenn die Eigentümer den Zahlungsvertrag für die Wohnbeihilfe nicht unterzeichnet haben. Ein Brief wird verschickt, wenn der Vertrag fertig ist. Der Vertrag kann in unserem Home-Office während der Geschäftszeiten der Vertragsabteilung oder per E-Sign unterzeichnet werden. Unser Ziel ist es, die erste Zahlung innerhalb von dreißig Tagen nach Inkrafttreten des Vertrags zu leisten.

Erstinspektionen
Erstinspektionen sind bis zu 15 Tage nach Einreichung und Genehmigung des Antrags auf Mietgenehmigung (verfügbar bei CMHA) geplant. Ihr Gerät muss zum Zeitpunkt der Erstinspektion bezugsfertig sein. Verlassen Sie sich nicht auf den Inspektionsbericht als Wartungsauftrag des Geräts. CMHA kann die Durchführung der Inspektion verweigern, wenn das Gerät nicht zur Inspektion bereit ist. HUD’s Guide Ein guter Ort zum Leben! (PDF) ist ein ausgezeichneter Leitfaden für die Vorbereitung eines Hauses zur Vermietung durch HCV-Programme.

Was sind Housing Quality Standards (HQS)?
Housing Quality Standards (HQS) sind Mindeststandards für Immobilien, die vom US-Ministerium für Wohnungswesen und Stadtentwicklung genehmigt wurden. CMHA ist verpflichtet, diese bundeseigenen Eigentumsstandards durchzusetzen, um sicherzustellen, dass alle von HCV unterstützten Immobilien anständig sind, sicher und hygienisch.

Wir wenden diese Immobilienstandards fair und konsequent an. Unsere oberste Priorität ist, dass alle Programmteilnehmer Anspruch auf menschenwürdige und sichere Unterkunft haben. Vermieter und ihre HCV-Bewohner haben eine doppelte Verantwortung für die Einhaltung der HQS-Vorschriften. Unsere HCV-Mitarbeiter sind bestrebt, mit Vermietern und Bewohnern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle unsere betreuten Immobilien den Wohnqualitätsstandards entsprechen. Siehe HQS-Richtlinien (Link zur Unterseite) für Empfehlungen, wie Sie Ihre Immobilie richtig für die Inspektion vorbereiten können.

Gehäuse Qualitätsstandards Nichteinhaltung
“ Klicken Sie hier, um Qualitätsstandards Nichteinhaltung zu sehen

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