Schlecht geführte wöchentliche Führungsteambesprechungen verschwenden zwei der wertvollsten Ressourcen eines CEOs: Ihre Zeit und die Zeit Ihres Teams. Sie könnten auch symptomatisch für tiefere Kommunikationsprobleme sein, die wichtige Aufgaben von der C-Suite bis ins Erdgeschoss verzögern könnten.
Verwenden Sie diese drei Schritte, um Ihre wöchentlichen Führungsteambesprechungen auf den Punkt zu bringen und Ihr Unternehmen in Richtung GROß zu marschieren.
Bewerten Sie Ihren Besprechungsrhythmus neu.
Der häufigste Fehler, den CEOs bei Besprechungen von Führungsteams machen, ist, dass sie das Gespräch vom heißen Thema des Tages ablenken lassen: ein Erfolg, ein Misserfolg, eine Braukrise, eine verlockende Gelegenheit, der neueste Tweet. Aber es gibt einen Unterschied zwischen dem, was gerade das dringendste Problem zu sein scheint, und dem, was für Ihr Führungsteam in der nächsten Stunde in diesem Raum am wichtigsten ist.
Ein regelmäßig geplantes Führungsteam-Meeting ist kein Forum, um Feuer zu löschen oder sich die nächste potenzielle Innovation auszudenken. Dieses Meeting ist ein kritischer Takt in Ihrem größeren unternehmensweiten Meeting-Rhythmus. Verpassen Sie einen Schlag und der Rest verliert auch sein Tempo.
Sie können hier mehr über einen effektiven Besprechungsrhythmus lesen, aber kurz gesagt, jeder CEO muss diese fünf Besprechungen im Kalender haben:
Jährlich: Ihr „State of the Company“ -Meeting, das umsetzbare Ziele für das kommende Jahr festlegt.
Vierteljährlich: Planungssitzung mit Ihrem Führungsteam, um zu besprechen, was richtig gelaufen ist, was schief gelaufen ist und wie Sie sich für das nächste Quartal neu kalibrieren können.
Monatlich: Abteilungsbesprechungen, in denen Ihr Führungsteam seine Mitarbeiter über die Fortschritte bei der Erreichung der Ziele informiert.
Wöchentlich: Treffen des Führungsteams zur Überprüfung der Fortschritte bei wichtigen Aufgaben.
Täglich: Jedes Führungsteam unterhalb der C-Suite sollte sich schnell mit seinem Managementteam treffen. Setzen Sie sich nicht einmal hin, wenn Sie es vermeiden können.
Mark Moses: Ein Führungstreffen ist kein Forum, um Feuer zu löschen oder sich die nächste potenzielle Innovation auszudenken.
Setzen Sie eine klare Agenda.
Unser kampferprobter Entwurf für ein effektives wöchentliches Führungstreffen besteht aus vier Teilen:
1) Ergebnisse. Eine zehnminütige Überprüfung der wöchentlichen KPI-Scorecard, die die eine oder zwei Metriken verfolgt, die für den Erfolg Ihres Unternehmens am wichtigsten sind. Stellen Sie sicher, dass jeder versteht, wo Ihre Nummern sind und wo sie sein sollten.
2) Fortschritt. Geben Sie jeder Führungskraft zwei oder drei Minuten Zeit, um darüber zu berichten, wie ihre Abteilung diese wichtigen Kennzahlen voranbringt. Lassen Sie Ihre Führungskräfte nicht ihre To-Do-Listen rezitieren und lassen Sie diese Fortschrittsberichte nicht zu 20-minütigen Monologen werden. Sie möchten erfahren, wie ihre Aktivitäten kurzfristige Impulse erzeugen, die sich auf Ihre langfristigen Ziele auswirken. Jeder Besprechungsteilnehmer sollte es sich zur Gewohnheit machen, seinen Fortschrittsbericht vor dem Meeting vorzubereiten, damit Sie die wichtigen Informationen so kurz wie möglich durchgehen.
3) Probleme. Eine der wichtigsten Fragen, die sich CEOs stellen müssen, ist: „Was kann dem im Wege stehen, was ich will?“ Halten Sie diesen Teil der Besprechung in Bewegung, indem Sie das Problem anerkennen und dann den Raum fragen: „Was sonst?“ Wir erstellen hier eine Aktionsliste, die nicht alle Probleme des Unternehmens löst.
4) Diskussion. Nachdem jede Führungskraft ihre Probleme angesprochen hat, können ein oder zwei dringende Bedenken auftauchen, die in direktem Zusammenhang mit dem Fortschritt bei KPIs stehen. Es liegt in der Verantwortung des CEO, die Diskussion auf genau diese Themen zu konzentrieren. Ein Lieferkettenproblem, das die Zahlen dieses Monats lähmen könnte, muss ausgeredet werden. Eine coole neue Technologie, die Ihre Lieferkette im nächsten Jahr rationalisieren könnte, tut dies nicht.
Klingt einfach? Gut, denn die Tagesordnung für dieses Treffen sollte sein. Ziel für eine Stunde. Je weniger Raum für Ablenkungen und Tangenten vorhanden ist, desto besser werden Sie sich alle fühlen, wenn Sie sich vertagen.
Folgen Sie und halten Sie Ihre Tür offen.
Meine Lieblingsdiskussionsthemen sind die, bei denen ein Führer seine Hand in die Luft schießt und sagt: „Das gehört mir, ich habe es verstanden.“ Wenn meine Führungskräfte Verantwortung für Probleme übernehmen und Verantwortung übernehmen, um sie zu beheben, dann weiß ich, dass ich gut delegiert habe und dass wir uns alle auf die gleichen Ziele konzentrieren.
Aber wenn Sie ein Thema diskutieren und alle anderen am Tisch herumschauen, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass das Leadership Meeting dieser Woche vorbei ist. Holen Sie sich so schnell wie möglich ein detaillierteres Meeting in den Kalender. Gleiches gilt für alle innovativen Ideen, die es wert sind, später erkundet zu werden, oder für potenzielle Gefahren, die Sie auf Ihrem Radar behalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Mechanismus verfügen, um Probleme zu verfolgen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des wöchentlichen Führungstreffens fallen, insbesondere Probleme, Kommentare oder Bedenken von Mitarbeitern.
Das wichtigste Follow-up ist natürlich … das Leadership Meeting nächste Woche, bei dem Sie alles noch einmal überprüfen, berichten und diskutieren werden.
Wenn Sie sich an diese Agenda und diesen Besprechungsrhythmus halten, fördern Sie eine Kultur der Rechenschaftspflicht. Und Unternehmen, die sich dafür verantwortlich machen, ihre Ziele zu erreichen, werden schnell GROß.
Über Mark Moses
Mark Moses ist Gründungspartner von CEO Coaching International und Amazon-Bestsellerautor von Make Big Happen. Seine Firma coacht über 190 der weltweit wachstumsstärksten Unternehmer und CEOs, wie sie ihre Umsätze und Gewinne dramatisch steigern, die effektivsten Strategien umsetzen, bessere Führungskräfte werden, ihre Mitarbeiter wachsen lassen, Verantwortungssysteme aufbauen und ihre eigene Leistung steigern können. Mark hat den Ernst & Young’s Entrepreneur of the Year Award und den Blue Chip Enterprise Award für die Überwindung von Widrigkeiten gewonnen. Seine letzte Firma rangierte auf Platz 1 der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Los Angeles sowie auf Platz 10 der Inc. 500 der am schnellsten wachsenden Privatunternehmen in den USA. Er hat 12 Ironman-Triathlons über die volle Distanz absolviert, darunter die Hawaii Ironman World Championship 5 mal.
Über CEO Coaching International
CEO Coaching International arbeitet mit den weltweit führenden Unternehmern, CEOs und Unternehmen zusammen, um ihr Geschäft dramatisch auszubauen, ihre Mitarbeiter zu entwickeln und ihre Gesamtleistung zu steigern. CEO Coaching International ist weltweit bekannt für seinen Erfolg beim Coaching wachstumsorientierter Unternehmer zu sinnvollen Exits und hat mehr als 500 CEOs und Unternehmer in mehr als 40 Ländern gecoacht. Jeder Coach bei CEO Coaching International ist ein ehemaliger CEO oder Präsident, der Großes erreicht hat. Die Coaches des Unternehmens haben ein zweistelliges Umsatz- und Gewinnwachstum in Unternehmen mit einer Größe von Startups bis über 1 Milliarde US-Dollar erzielt, und viele sind Gründer, die ihre Unternehmen durch erfolgreiche acht- und neunstellige Exits geführt haben. CEOs und Unternehmer, die drei Jahre oder länger mit CEO Coaching International zusammenarbeiten, haben während ihrer Zeit als Kunde eine durchschnittliche EBITDA-CAGR von 66,4% erzielt, mehr als das Fünffache des nationalen Durchschnitts. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://www.ceocoachinginternational.com