de koffiebijeenkomst is het Zwitserse zakmes van netwerken. Het is een manier met een laag risico om nieuwe mensen te ontmoeten, advies uit te wisselen en de basis te leggen voor een meer substantiële relatie.
als het concept van een koffiebijeenkomst u vreemd is, hoeft u slechts één leidend principe te onthouden: Verspil nooit en te nimmer de tijd van de ander. Ze voorzien hun tijd, hun kostbaarste hulpbron. Het goede nieuws is dat de bar voor koffie vergaderingen is vrij laag. De meeste creatievelingen kunnen u waarschijnlijk vertellen van vergaderingen die begonnen met ” let ’s grab coffee” en eindigde in een onproductief gesprek.
echter, je bent beter dan dat, beste lezer. Hier is hoe je de beste Coffee meeting deelnemer rond.
1. Wees duidelijk als je om de vergadering vraagt.
wanneer u een e-mail stuurt naar uw potentiële coffee meeting-deelnemer, vraag dan niet simpelweg om “hun brein te kiezen” of “te kijken of er enig potentieel is” om elkaar te leren kennen. Die zinnen laten meestal zien dat je maar een vaag idee hebt van waar je over wilt praten. In plaats daarvan, stel jezelf voor, laat zien dat je specifieke kennis van het werk van de persoon, bieden waarom je wilt praten, en (belangrijker) voorstellen potentiële tijden. Een voorbeeld:
” Hey Josh,
Sean Blanda hier, hoofdredacteur van 99u.com. ik heb het volgen van uw werk en echt genieten van uw e-mail nieuwsbrief. We proberen iets dergelijks te lanceren hier op 99U, en Ik wil graag met je praten over elk advies dat je voor ons hebt.Heb je zin in een koffiebijeenkomst ergens volgende week in de Midtown Starbucks? Ik ben beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag van 11-2 elke dag. Ik hoop van je te horen!
– Sean ”
(voor meer informatie over vragen, lees: hoe mensen om dingen vragen Via e-mail: een 8-stappen programma.)
2. Doe je huiswerk.
wanneer je iemand ontmoet, is het normaal om een reeks biografische vragen te stellen zoals ” What do you do? Waar kom je vandaan?”Dat is prima voor het verjaardagsfeestje van je vriend. Het heeft geen plaats bij de koffie vergadering.
het is waarschijnlijk dat de drukke persoon die u vraagt om koffie heeft een zekere mate van bekendheid en heeft artikelen, lezingen, en LinkedIn profielpagina ‘ s online die meer informatie over hen kunnen bieden. Koffie vergaderingen zijn meestal 30 minuten of minder, dus verspil je tijd niet praten over onderwerpen die je gemakkelijk kunt Google. Bovendien, een drukke persoon heeft hun “Lift pitch” vele malen te drukken, collega ‘ s, en anderen. Onderscheiden van de menigte door te bewegen voorbij dit basisniveau van interactie.
3. Kom nooit te laat.
elke vergadering gaat over het respecteren van de tijd van de andere persoon. Vertrek vroeg. Maak tijd voor het verkeer. Weet waar je heen gaat. Te laat zijn voor een vergadering waar je om vroeg is de ultieme egoïstische daad in het bedrijfsleven. Kom nooit te laat.
4. Aanbod om te betalen.
vraag de andere persoon wat hij wil voordat hij uw bestelling plaatst. Betaal dan voor beide. Het was uw idee om te ontmoeten en koffie te halen, het is alleen maar eerlijk dat je de (toegegeven kleine) kosten te dekken. Als je een student bent, is de kans groot dat ze je niet laten betalen, maar bieden op welke manier dan ook. Als de persoon bezwaar maakt en wil betalen voor hun koffie, laat ze. Besteed niet meer dan vijf seconden aan deze interactie.
5. Je hoeft geen koffie te drinken.
vergaderingen over bier zijn voor open discussie. Vergaderingen bij de koffie zijn om dingen gedaan te krijgen.
maar zelfs als je elkaar in een coffeeshop ontmoet, hoef je geen koffie te halen. Belangrijker is dat wat drankje even veel tijd nodig heeft om te consumeren als een kopje koffie. Wat snacks betreft, is het moeilijk om een kort gesprek te voeren met je mond vol croissants.
6. Heb een duidelijke, specifieke vraag.
laten we zeggen dat jij en ik beslissen waar we uit eten gaan. Ik zeg: “ik weet niet, Ik ben voor alles in, denk ik.”Frustrerend, toch? Maar als ik zeg “Ik ben echt in de stemming voor de Mexicaanse zaak in de straat. Als je dat niet leuk vindt, laten we Thai uit het centrum halen.”Nu dat je kunt werken met.
hetzelfde geldt voor vragen. Er was een reden waarom je koffie wilde drinken met de drukke persoon, dus wees niet verlegen om hen van dichtbij te vertellen hoe ze kunnen helpen. Ze moeten een algemeen idee hebben over waarom je wilt ontmoeten vanuit je e-mail, dus wees niet bang om direct te zijn. Door de vergadering te accepteren, hebben ze al ingestemd om hulp te bieden, dus maak het hen zo gemakkelijk mogelijk. Enkele voorbeelden:
slecht:”Ik heb hulp nodig bij het vinden van een baan “
goed: “Ik ben op zoek naar een instapfunctie als junior designer bij een klein reclamebureau zoals firm x, firm y, of firm z. ken je iemand op die plaatsen?”
slecht: “Can you help me with my writing career? Ik heb moeite om de rekeningen te betalen.”
goed: “Ken je literaire agenten die op zoek zijn naar korte jonge volwassen fictie?”
7. Maak aantekeningen en vervolg.
wanneer u aan tafel gaat zitten, neemt u een pen en een notitieboekje. Als je op enig moment in het gesprek zoiets zegt als “Ik stuur je die video.”Of ze noemen de persoon aan wie ze je willen voorstellen, schrijven het op. Ik maak graag twee kolommen op het papier met de koppen ” mijn huiswerk “en” hun huiswerk.”Bovenaan de pagina schrijf ik de naam, het bedrijf en de datum van de persoon.
op het moment dat u terug op uw computer komt, maak dan een notitie voor de follow-up in een dag of twee. Het direct doen kan een tikkeltje agressief zijn, maar laat je niet vergeten. In de follow-up, maak goed op alles wat je beloofde te sturen, evenals het verstrekken van een zachte duwtje op alles wat ze aangeboden. Een voorbeeld:
“Hey Josh, it was great to meet you, thanks for being so generous with your time. Om een aantal van de dingen die ik noemde te volgen:
Dit is de video van mijn favoriete 99U talk.
dat restaurant dat ik leuk vind bij uw huis heet Stoops, hier is de Yelp link.
hier is een link naar die blogpost die ik schreef waar ik je over vertelde.
u zei ook dat u contact had bij Firma x? Ik zou graag met haar praten, laat het me weten als ik je iets kan geven om dit makkelijker te maken.
Nogmaals bedankt,
– Sean ”
8. Bieden om waarde toe te voegen.
gedurende het gesprek, houd je oren open voor alles waar je mee kunt helpen. Velen vragen gewoon aan het einde van het gesprek of er iets is wat ze kunnen doen. Maar de beste manier is om deze mindset klaar tijdens het eigenlijke gesprek met iedereen die je spreekt met, koffie vergadering of nee. In Maximaliseer uw potentieel, master connector Sunny Bates deelt de juiste manier om te benaderen:
“je wilt het op een authentieke manier doen. Ik waardeer het altijd als mensen vragen op een manier die op de een of andere manier is ingebed in het gesprek in plaats van als een add-on aan het einde. Zoals, ‘ oh Je gaf me dit, en dus moet ik het je vragen.’Het is altijd goed om te proberen de ruil weg te sturen van schulden en verplichtingen en meer in de geest van vrijgevigheid.”
9. Aanbod om op tijd te eindigen.
het is waarschijnlijk dat u akkoord ging om 15 of 30 minuten samen te komen. Als die tijden naderen, zelfs als je in het midden van een vruchtbaar gesprek, stoppen en vraag de persoon als ze moeten gaan. Als ze akkoord gaan om te blijven praten, geweldig. Als je herinnering ze op schema hield, nog beter. Wees iemand die de tijd van anderen respecteert.
10. Communiceer eventuele resultaten.
auteur Ramit Sethi noemt dit de” closing the loop ” techniek.
na het verzenden van de follow-up e-mail (zie #7) Stel een kalender alert 2-3 weken in de toekomst om de follow-up een laatste keer. In deze tweede follow-up moet je de persoon de resultaten van alles wat de voorgestelde vertellen. Voorbeeld:
“Hey Josh, just a simple note to say that I meet with Mary as you suggested, and we’ re now discussing a possible freelance gig. Nogmaals bedankt en laat me weten dat ik ooit kan terugkeren de gunst!”
dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op 99u.com.
Sean Blanda is hoofdredacteur van 99u.com.
foto: