at få et dokument notariseret i Kina kan virke som en kompliceret sag…men heldigvis er det virkelig ikke! Når du forstår præcis, hvad du har brug for (jeg vil forklare mere nedenfor), kan din hektiske søgning efter en notar Kina ikke engang være nødvendig. I denne vejledning til notarisering af et dokument i Kina får du alle de oplysninger, du har brug for for at få en notarisering udført på 24 timer eller mindre.
i årenes løb har jeg været nødt til at notarisere en række officielle dokumenter i Kina: mit universitetseksamen, mit ægteskabsattest og endda mine børns fødselsattester. Jeg var nødt til at notarisere mit amerikanske kørekort for at ansøge om et kinesisk kørekort.
emnet for officiel notarisering af dokumenter i Kina bringer meget forvirring, så jeg synes, det er vigtigt, at før vi taler om, hvordan man får et dokument notariseret, dækker vi de forskellige former for notarisering, og hvorfor du har brug for dem.
af denne grund starter vi med, hvorfor du muligvis har brug for en notar i Kina, og derefter, baseret på hvordan du svarer på det, hvordan man går i gang med at få notariseringen.
forskellige former for notarisering i Kina
Bemærk: formålet med notariseringen vil have stor indflydelse på at bestemme præcis, hvad du har brug for.
der er en række forskellige grunde til, at du muligvis har brug for en dokumentnotarisering i Kina. Dette kan virke som en triviel sag, men sandheden er, at formålet med notariseringen vil have stor indflydelse på at bestemme præcis, hvad du har brug for.
lad os tage et par forskellige eksempler:
- USA-baseret notar: du er i Kina, og USPS har brug for en notariseret signatur for at ændre dig til en virtuel postkasse. I dette tilfælde har du brug for en notarisering anerkendt af den amerikanske regering. Jeg var nødt til at gøre dette, da jeg begyndte at bruge Rejsepostkasse for at få mail i udlandet.
- grænseoverskridende notarisering: du er i Kina, og du har brug for dit ægteskabsbevis notariseret for at give din ægtefælle mulighed for at ansøge om et kinesisk visum. I dette tilfælde har du brug for en godkendelse fra den kinesiske ambassade i dit hjemland for at blive anerkendt af den kinesiske regering.
- Kina-baseret notar: du er i Kina, og du har brug for en Kina-autoriseret notarisering af et dokument (normalt med oversættelse) for at ansøge om kørekort eller ansøge om Universitet. I dette tilfælde skal du bruge en notar i Kina.
som du kan se, kræver ikke alle tilfælde af at få et dokument notariseret i Kina den samme løsning. Det første skridt til at få det, du har brug for, er (drumroll please…) at bestemme, hvad du virkelig har brug for i første omgang.
ordet “notarisere” kan henvise til en række forskellige ting, så sørg for at forstå, om du har brug for:
- land anerkendt notarisering: Notariseret dokument, der skal bruges i oprindelseslandet (såsom et amerikansk dokument, der er nødvendigt i en amerikansk sammenhæng).
- godkendelse eller “Apostille”: notariseret dokument, der skal bruges i et andet land.
- Kina-anerkendt notarisering: Kinesisk dokument, der skal notariseres i Kina.
indhentning af Dokumentnotarisering i Kina
nu hvor du ved, hvad du har brug for, lad os hurtigt dykke ned i, hvordan du får det, du har brug for, mens du er i Kina. Dette er meget lettere at gøre, jeg går ned på listen over forskellige løsninger, og du kan vælge, hvad der er bedst for dig.
Sådan får du en amerikansk anerkendt notarisering i Kina
der er tidspunkter, hvor du er i Kina, og du har brug for et dokument notariseret, der vil blive brugt tilbage i dit hjemland. Meget af det, jeg skal dele her, gælder for ethvert land, men der er bits, der er specifikt fokuseret på USA (da det er det, jeg ved bedst!). Dine muligheder er:
- gå til din nærmeste ambassade eller konsulat: det er muligt at mødes med en notar i Kina på din nærmeste ambassade eller konsulat. Dette er praktisk, hvis du bor i nærheden af en ambassade, men for dem af os, der ikke bor i en kinesisk by, der har en ambassade, fungerer dette ikke rigtig. Gebyrer spænder fra US$30 – $50 afhængigt af dit land.
- Søg efter en godkendt advokat: i nogle tilfælde tillader visse regeringer advokater fra deres land at fungere som notar i Kina. Hvis du er en amerikansk statsborger, er du ude af lykke. Imidlertid, hvis du er Australsk for eksempel, de har en liste over godkendte advokater, som du kan bruge. Tjek dit lands ambassade hjemmeside for at finde ud af, hvad de tilbyder.
- **få et dokument notariseret Online (Kun USA): Dette er ikke en vittighed – jeg har gjort det personligt! I 2011 ændrede den amerikanske stat Virginia sin kode for at give mulighed for notariseringer ved hjælp af “live audio-video-teknologi”. Med andre ord kan du få en notarisering online. Jeg brugte en tjeneste kaldet NotaryCam og på mindre end et par timer var jeg på et Skype-opkald med en Virginia-registreret notar. Jeg fremlagde bevis for min identitet, og snart havde jeg et lovligt notariseret dokument. Åh, og få dette: det er kun $25 at notarisere et dokument i forhold til $30+ tilbringe dagen på ambassaden. Jeg ved ikke, hvorfor flere mennesker ikke gør dette!
Notariser dit dokument Online (Kun USA)
Sådan får du et dokument godkendt
når det kommer til notarisering af et dokument fra et land, der vil blive brugt i et andet land, vil du for det meste “godkende” dit dokument. Der er dog to typer godkendelse:
- Apostille: en Apostille er en type godkendelse, der er anerkendt af alle lande, der deltager i Haag-konventionen. Desværre er det ikke Kina.
- legalisering: Hvis du har brug for et dokument til at krydse statslinjer eller bruges i et land, der ikke deltager i Haag-konventionen (såsom Kina), har du brug for det, der kaldes en legalisering.
dette er vigtigt: hvis din ægtefælle eller børn skal slutte sig til dig i Kina som afhængige af dit visum, så vil Kina kræve et godkendt ægteskabsattest og fødselsattester for at bevise, at de er det, faktisk, din kone og børn. Hvis du ikke ankommer til Kina med disse dokumenter godkendt, kan jeg fortælle dig af erfaring, at det er en smerte (for ikke at nævne dyrt) at udføre denne proces, mens du er i Kina.
så hvad indebærer godkendelsesprocessen? Lad os tage mit ægteskab certifikat som et eksempel.
- Trin 1: dokumentet skal først godkendes af den statssekretær, hvor dokumentet stammer fra. Så hvis du var gift i USA, skal statssekretæren godkende det. Det godkendte dokument returneres normalt med et brev hæftet til forsiden. Fjern ikke denne hæfteklammer, ellers annulleres godkendelsen.
- Trin 2: Indsend det godkendte dokument til en kinesisk ambassade i USA til godkendelse. De returnerer dokumentet med et specielt stempel / klistermærke på bagsiden, der ser sådan ud:
- Trin 3: i mange tilfælde skal du også have dette dokument oversat til Kinesisk, når du indsender det godkendte dokument. Denne oversættelse skal udføres af et kinesisk oversættelsesfirma, der har en autoriseret chop (eller stempel) for at verificere ægtheden.
selvfølgelig, som med ethvert regeringsbureaukrati, er hele processen et enormt besvær. Derfor anbefaler jeg altid, at folk bruger en service for at få alt gjort for dig. Der er en række virksomheder, der hjælper med dokumentgodkendelser. Da jeg brugte en, jeg sendte dem det dokument, jeg havde brug for, og et par uger senere var den godkendte version klar til at bruge.
Sådan får du en Kina-anerkendt notarisering
endelig dækker jeg den sidste form for notarisering, du muligvis har brug for i Kina – et kinesisk dokument, der vil blive brugt i Kina. I dette tilfælde er det, du leder efter, en Kristian, kendt på engelsk som Folkerepublikken Kinas offentlige notarkontor.
Kinesisk notar = kr /g Krk Krk
uanset hvilken by du bor i Kina, er der en notar kontor. I de fleste tilfælde tager det kun mindre end en time at ankomme med dokumentet, identifikationen og pengene for at betale gebyret svarende til omkring US$50. Hvad du får er dette meget mærkeligt, stemplet, limet sammen samling af papirer, der er anerkendt som en “notarisering” i Kina.
jeg ville ønske, jeg kunne sige, at der var en slags service, der kunne hjælpe dig med at udføre denne proces…men så vidt jeg ved, er der ikke. du skal bare gøre det selv. Uanset om du notariserer et oversat dokument, en offentlig Gerning, en kontrakt eller endda dit kørekort, der skal bruges i Kina, er det, hvad du vil gøre.
konklusion / Notarius Public China
som du kan se, at få et dokument notariseret mens i Kina er ikke en frygtelig kompliceret process…as længe du genkender, hvilken slags notarisering du har brug for. Det kan ikke være en notar Kina, som du har brug for, det kunne være:
- et dokument fra dit hjemland, der skal bruges i dit hjemland, kræver notarisering i dit hjemland.
- et dokument fra et land, der skal bruges i et andet land som Kina, kræver godkendelse.
- et dokument fra Kina, der vil blive brugt i Kina, kræver Kinas notarisering.