Business Benefits Group verleent administratieve diensten aan bedrijven in de Verenigde Staten. BBG ’s Benefits Consultants helpen bedrijven met twintig of meer werknemers hun COBRA-programma’ s op een efficiënte, eenvoudige en volledig conforme manier uit te voeren.
Cobra administratie
indien een bedrijf een groepsgezondheidszorgplan aan zijn werknemers aanbiedt, kan het bedrijf worden verplicht COBRA-voordelen aan te bieden. Dit is een optie voor werknemers om de dekking van de gezondheidszorg voort te zetten in het geval dat hun verzekering anders zou worden beëindigd. Het beheren van Cobra-voordelen kan tijdrovend zijn, omdat het kennisgevingen vereist, analyse van de vraag of een werknemer in aanmerking komt voor COBRA-voordelen, en andere verschillende taken voor de duur van de dekking. Bbg ‘ s Benefits Consultants kunnen de vervelende en langdurige administratie van een COBRA-programma overnemen, waardoor veel werkgevers tijd en kosten besparen.
Wat is COBRA?
de geconsolideerde Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) biedt werknemers die hun gezondheidsvoordelen verliezen de mogelijkheid om de dekking gedurende een bepaalde periode voort te zetten. Het is een tijdelijke verlenging van de ziektekostenverzekering, die onder bepaalde omstandigheden wordt aangeboden, zoals echtscheiding, overlijden, verlies van baan, arbeidstijdverkorting en overgang van baan naar Baan. Werkgevers met twintig of meer werknemers op een groep health plan zijn over het algemeen verplicht om COBRA voordelen bieden.
de premies worden meestal volledig door de werknemer gedekt, en werkgevers kunnen een toeslag van twee procent op de premies toevoegen om het beheer van de regeling te dekken. COBRA biedt regels voor de manier waarop werknemers en hun familieleden kunnen kiezen om de ziektekostenverzekering te blijven dekken, en vereist werkgevers en gezondheidsplannen om kennisgeving van deze voordelen aan werknemers.
in aanmerking komen voor COBRA-uitkeringen
om in aanmerking te komen voor Cobra-uitkeringen, moet een werknemer een “gekwalificeerde begunstigde zijn.”Een gekwalificeerde begunstigde is iedereen die onder de groep health plan van het bedrijf de dag voordat een gebeurtenis plaatsvindt die verlies van de dekking veroorzaakt. Dit kan onder meer werknemers, hun echtgenoten en afhankelijke personen, gepensioneerden, en partners in een partnerschap. Werknemers die meestal niet gekwalificeerd begunstigden kunnen degenen die hebben ingeschreven in Medicare, of degenen die hebben geweigerd om deel te nemen aan de groep gezondheidsplan.
zodra de werkgevers hebben vastgesteld dat de persoon die COBRA-uitkeringen aanvraagt een gekwalificeerde begunstigde is, moeten zij vervolgens bekijken of er zich al dan niet een kwalificerende gebeurtenis heeft voorgedaan die COBRA-dekking heeft veroorzaakt. Dit kan onder meer bestaan uit vrijwillige of onvrijwillige beëindiging van het dienstverband, behalve in geval van grove schuld. Omdat wangedrag niet door COBRA wordt gedefinieerd, kan het kostbaar zijn om uitkeringen op deze basis te weigeren, tenzij het wangedrag opzettelijk was en verband hield met de baan van de werknemer. Bijvoorbeeld, als een werknemer stal van het bedrijf, dat kan een basis bieden voor het ontkennen van Cobra voordelen.
andere in aanmerking komende gebeurtenissen
andere in aanmerking komende gebeurtenissen kunnen zijn, maar zijn niet altijd beperkt tot: overlijden van een werknemer, actieve militaire dienst, faillissement van de onderneming, arbeidstijdverkorting van een werknemer, echtscheiding van een gedekte echtgenoot van een werknemer, overlijden van een werknemer, verandering van status van een afhankelijke, of een werknemer die in aanmerking komt voor Medische zorg. Een cobra-beheerder zal de omstandigheden van elke zaak moeten beoordelen om te bepalen of de situatie een kwalificerende gebeurtenis is. Afhankelijk van het type Kwalificatie evenement, COBRA voordelen kan duren voor overal van 18 tot 36 maanden. De voordelen kunnen zijn groep gezondheid plannen, medische uitgaven accounts, en tandheelkundige, gehoor, en visie plannen.
taken van Cobra-beheerder
als een werkgever COBRA-uitkeringen aan werknemers moet aanbieden, zal de beheerder bepaalde taken hebben. Dit omvat het informeren van werknemers en gedekte echtgenoten en afhankelijke personen van het recht op COBRA-uitkeringen wanneer zij voor het eerst toetreden tot het gezondheidsplan. Als zich een kwalificerende gebeurtenis voordoet, is de beheerder verplicht om de gedekte partijen binnen 14 dagen op de hoogte te stellen van hun recht om de dekking via COBRA voort te zetten. Deze kennisgeving moet informatie bevatten over de gezondheidszorg markt en een uitleg van het recht op Cobra voordelen. Een werknemer heeft 60 dagen om COBRA dekking te kiezen; als ze dat niet doen, dan is de werknemer niet langer in aanmerking komen. Wanneer er sprake is van een kwalificerende gebeurtenis, dan moet de Cobra-beheerder de verzekeringsmaatschappij ook binnen 30 of 60 dagen informeren dat er een verlies is opgetreden, afhankelijk van de kwalificerende gebeurtenis.
naast het voldoen aan de federale wetgeving, moeten beheerders van Cobra-plannen ook bepalen of hun staat aanvullende wetten heeft met betrekking tot Cobra-achtige uitkeringen voor werknemers. Zo ja, dan moet het plan ook betrekking hebben op de verplichtingen van de werkgever uit hoofde van het staatsrecht. Omdat de wetten met betrekking tot COBRA dekking variëren van staat tot staat, BBG ‘ s Benefits Consultants kunnen samenwerken met werkgevers om ervoor te zorgen dat ze volledig voldoen aan zowel de staat als de federale wet.
voordelen van het werken met bbg ‘ s Benefits Consultants
ervoor zorgen dat een bedrijf COBRA goed toedient, kan een vrij inspannend proces zijn. BBG kan deze last voor werkgevers verlichten door het plan te beheren en het hele jaar door ondersteuning te bieden.
neem vandaag contact op met Business Benefits Group
bedrijven die meer willen weten over hoe ze de Cobra-administratie kunnen uitbesteden, kunnen contact opnemen met Business Benefits Group door ons online een bericht te sturen of ons vandaag te bellen. BBG ‘ s Benefits Consultants kunnen werkgevers door het hele proces loodsen en er tegelijkertijd voor zorgen dat zowel de employee benefits als de Cobra administratie soepel verlopen.