chemische inventaris

waarom een inventaris bijhouden?

zoals gespecificeerd in de sjabloon voor het Chemical Hygiene Plan moeten voorraden worden bijgehouden voor alle gevaarlijke chemische stoffen. Gevaarlijke chemische stoffen omvatten chemische stoffen waarvoor statistisch significante aanwijzingen zijn voor gezondheidseffecten na blootstelling, alsmede ontvlambare en explosieve stoffen.

het bijhouden van een inventaris heeft tal van voordelen: potentieel aanzienlijke kostenbesparingen, weten wat er voorhanden is en waar het te vinden is, eenvoudig rapporteren over gereguleerde chemicaliën en hulp bieden aan hulpverleners. Bovendien kunnen de milieuvoordelen aanzienlijk zijn als er minder chemicaliën worden aangekocht, wat resulteert in minder gevaarlijk afval.

Bespaar geld en tijd met behulp van een chemische inventaris:

er zijn veel voordelen aan een chemische inventaris, waaronder, maar niet beperkt tot:

• geld en ruimte besparen door onnodige aankopen te verminderen of volledig te elimineren
• tijd besparen door de voorraad op een passend niveau te houden (niet opraken, maar koop niet te veel)
• efficiëntie verhogen door chemische stoffen gemakkelijk te lokaliseren
• weten wanneer oude of verlopen chemische stoffen moeten worden verwijderd
• identificeren van chemische stoffen met specifieke houdbaarheid en Specifieke opslagvereisten
• uw laboratorium snel weer operationeel krijgen na een noodsituatie. Door hulpverleners, waaronder de brandweer, te helpen cruciale beslissingen te nemen over uw lab op basis van chemische informatie, worden vertragingen bij ernstige morsen of branden tot een minimum beperkt.
• delen en bekijken van andere gedeelde chemicaliën binnen uw afdeling

houd MIT groen en in overeenstemming met de regelgeving:

Help mit groen te houden en in overeenstemming met de regelgeving. Met een chemische inventaris zal minder overinkopen leiden tot minder chemisch afval. Dit bespaart MIT en uw lab geld en houdt MIT een leider in milieu rentmeesterschap.

als uw lab een complete, up-to-date chemische inventaris heeft in het EHS Office-supported inventory system (EHS Assistant – EHSA), is er een filter dat u kunt uitvoeren om uw te rapporteren chemicaliën te extraheren. Ga naar Inventory / Quick Chemical Entry en zoek, selecteer vervolgens List Filter / mit Annual Chemical Report. Op de resulterende pagina selecteert u opties / exporteren naar Excel om uw lijst met te melden stoffen te zien. Let op: u moet CAS#s hebben geassocieerd met uw chemicaliën om dit filter te laten werken.

welke chemische stoffen moeten worden geïnventariseerd?

het overzicht van de chemische inventaris helpt laboratoria te bepalen welke chemische stoffen moeten worden geïnventariseerd, welke minimaal vereiste informatie moet worden bijgehouden en hoe vaak deze moet worden bijgewerkt.

voorbeelden van chemische stoffen die in uw chemische inventaris moeten worden opgenomen:

de volgende websites hebben lijsten van chemische stoffen die in de laboratoriuminventaris moeten worden opgenomen. Opmerking: deze lijsten zijn niet all-inclusive.

• bijzonder gevaarlijke stoffen
• EPA lijsten van lijsten: zeer gevaarlijke stoffen; CERCLA Gevaarlijke Stoffen; EPCRA Giftige Chemicaliën; CAA Gereguleerde Stoffen voor Accidenteel Vrijkomen Preventie
• Department of Homeland Security (DHS) Chemicaliën van Belang
• EPA Gevaarlijke luchtverontreinigende Stoffen
• TURA Chemicaliën

Wat U Moet Weten Om aan de Slag

Werken met de EHS-office en uw Afdeling VGM-Coördinator, u en/of uw lab kan worden getraind op het gebruik van de chemische inventaris van het MIT (EHS-Assistent) en beslissen wat de beste implementatie-strategie voor uw lab. Neem contact op met uw EHS coördinator of e-mail [email protected] om een demonstratie in het lab te plannen. Als u al een goed onderhouden inventaris in een ander platform, aarzel dan niet om contact EHS over het migreren van deze inventaris in EHSA ook.

Environmental Health & Safety Assistant

EHS Assistant (EHSA) is een door het EHS-kantoor ondersteund inventarisatiesysteem.

EHSA biedt een eenvoudig te gebruiken, gestroomlijnde gebruikersinterface voor het snel toevoegen van nieuwe chemicaliën. Enkele andere handige functies zijn:: de mogelijkheid voor labs om binnen hun afdeling(s) te zoeken naar chemicaliën die worden gedeeld door andere labs, een knop om te zoeken naar SDS ‘ s door chemische container en de mogelijkheid om volledige of gedeeltelijke inventaris uploads op elk gewenst moment met behulp van de aangepaste template (lab leden kunnen worden opgeleid om deze Upload template functie te gebruiken – raadpleeg ook de gebruikershandleiding hierover aan de onderkant van de pagina).

Overige EHS-assistent-functies:

• Snelle systeemprestaties snelheid
• Snelle chemische toevoegingen met alleen de verplichte velden
• Voorraad verzoening/verificatie controleren om ervoor te zorgen up-to-date levering
• Toegang tot de compatibiliteit en de opslag van de gegevens
• Informatie over de mogelijke chemische omzettingen
• Vermogen om te herstellen verwijderde of historische inventaris
• Aanpasbare velden bij het bekijken van je inventaris
• Fysieke barcoding voor gemakkelijker inventaris verzoening/verificatie
• On-campus/in-lab technische ondersteuning

EHS-Assistent Chemische inventaris-gidsen en sjablonen

EHS Assistant Home Page. Gebruik uw certificaatverificatie en wachtwoord om in te loggen.

EHSA gebruikershandleidingen

handleidingen / Training:

• EHSA Chemical Inventory Guidance: korte tutorials over het bekijken van uw inventaris, zoeken naar items, toevoegen, verwijderen, delen en verplaatsen van items
• Excel-Spreadsheet importeren en exporteren: Tutorial over het gebruik van een excel-sjabloon om gedeeltelijke of volledige inventarissen tegelijk te uploaden en een inventaris te exporteren naar een excel-blad
• Locatiestructuur: Tutorial over hoe nieuwe locaties (specifieker dan kamers) kunnen worden gemaakt en bewerkt door gebruikers
• verificatie van chemische inventaris (reconciliatie): Tutorial over het gebruik van EHSA om een verificatie van de nauwkeurigheid van een inventaris uit te voeren en hoe deze te updaten met behulp van deze functie

EHSA Template

voor het opzetten en gebruiken van EHSA-inventaris:

1. Download de EHSA Excel Import sjabloon.
2. chemische inventaris ontwikkelen door de informatie in te voeren in de Excel-importsjabloon.
3. e-mail de voltooide inventaris naar het EHS-kantoor van [email protected]. EHS zal de inventaris uploaden voor uw lab.
4. als u uw eigen sjablonen wilt uploaden, neem dan contact op met EHS Office. EHS zal uw accountautorisatie voor u bijwerken, omdat dit niet als standaardmachtiging wordt gegeven.

EHS Assistant Excel Template