de meeste organisaties ontwikkelen beleid en processen om op inkooporders gebaseerde aankopen te bevoordelen ten opzichte van de niet-PO-tegenpartij, maar niet-PO-uitgaven kunnen niet volledig worden geëlimineerd. Enkele van de voor de hand liggende redenen zijn als volgt:
- de hoeveelheid tijd en middelen die nodig zijn voor het vrijgeven van een PO
- aankopen die tijdgevoelig van aard zijn en moeten worden versneld
- geen formeel proces Gevolgd door leveranciers voor het ontvangen en verwerken van orders
- de kosten zijn klein genoeg om de extra verwerking niet waardig te zijn
indien er geen PO is, wordt de betaling door de verkoper geïnitieerd door middel van een Controleverzoek. Via de Paramount WorkPlace Check Request functionaliteit kunt u de betaling van niet-inkooporderfacturen van Leveranciers in enkele seconden beheren. Link papieren facturen met uw digitale gegevens via robuuste document management mogelijkheden. En alleen omdat de transactie niet verwijst naar een PO betekent niet dat de juiste goedkeuringen niet moeten worden gevraagd. Controleer aanvragen in Paramount workflow volg een toegewezen goedkeuring workflow. Volledig goedgekeurde aanvragen worden voor betaling doorgestuurd naar het ERP-systeem.