Policy 504.3
1 Inleiding
4 beleids-en Procedureverklaringen
4.1 Centrale verzendings-of pakketpost
4.1.1 het centrale magazijn behandelt alle uitgaande zendingen van gewicht en grootte of die per motorvrachtschip moeten worden verzonden. Artikelen van een grootte en gewicht die niet per motorvracht of United Parcel Service hoeven te worden verzonden, kunnen rechtstreeks via pakketpost van de afdeling worden verzonden. (Zie voor de juiste verpakking en verwerking van uitgaande verpakkingen.)
4.2 persoonlijke goederen
4.2.1 persoonlijke materialen van niet-universiteiten worden niet verzonden of verwerkt door het centrale magazijn.
4.3 noodzakelijke toestemming
4.3.1 leveringen of apparatuur mogen om welke reden dan ook niet aan een verkoper worden geretourneerd zonder eerst de toestemming en verzendinstructies van de verkoper te hebben verkregen.
4.3.2 voordat een item kan worden verzonden, moet Magazijnverzendingspersoneel een vergunning voor verzending van de verkoper, met vermelding of de verzending moet worden gemaakt op een vracht “prepaid” of “collect” basis, en de begroting code die kosten moeten worden gemaakt tegen.4.3.3 diensten die materialen aan een verkoper willen retourneren, dienen telefonisch (262-2080) of schriftelijk contact op te nemen met het Aankoopkantoor, waarbij de reden voor de gewenste retourzending wordt toegelicht. Het inkoopkantoor zal proberen om toestemming van de verkoper voor het retourneren van de materialen te verkrijgen en zal verzendinstructies verkrijgen.
4.3.4 wanneer de aankoop toestemming krijgt om het(de) artikel (en) en de verzendinstructies van de verkoper te retourneren, sturen zij een kopie naar de afdeling. De afdeling moet dan het item voorbereiden voor verzending en contact opnemen met het centrale magazijn om het pakket af te halen. De retourvergunning van de verkoper moet het pakket vergezellen naar het centrale magazijn.
4.4 voorbereiding van uitgaande zendingen
4.4.1 verantwoordelijkheid van de dienst-voorbereiding van artikelen voor verzending is de verantwoordelijkheid van de verzendende dienst. Centrale magazijnpersoneel verpakken geen items voor verzending.
4.4.2 artikelen die per motorvracht of United Parcel Service worden verzonden, dienen te worden:
- veilig verpakt-gebonden of vastgebonden, indien nodig, met sterk bindmateriaal; wikkel echter geen UPS-pakketten in papier.
- geadresseerd met departementale retouradressen en geadresseerde adressen; geadresseerde geadresseerd op UPS-pakketten moet een adres en een Postcode hebben .
- voorzien van passende handlingmarkeringen.
- voldoen aan de beperkingen inzake grootte en gewicht bij verzending door United Parcel Service. Pakketten verzonden door UPS zijn beperkt tot 50 lbs. maximale en 108 inch gecombineerde lengte en omtrek.
- vul het zesdelige formulier in ” Appalachian State University Shipping Requisition.”Het formulier bevat de naam van de afdeling, rekeningnummer, inhoud van de verpakking, datum, Handtekening van de persoon die bevoegd is om de zending, verzekering en waarde (indien van toepassing). Vul het adres van het schip in en plaats het juiste nummer van de verzendmethode naast de eerste regel van het adres.
- Bel het centrale magazijn om het pakket te laten ophalen.